Dokumentacioni
Në Dokumentacion, mund të shikoni të gjitha dokumentet e lidhura me një subjekt të caktuar.
Koka shfaqet në pjesën qendrore të ekranit, së bashku me një fushë kërkimi dhe një listë dokumentesh në kolona, duke shfaqur informacionin kryesor rreth dokumenteve.
1. Koka e listës së dokumenteve
Në Kërko fushën në kokën e listës së dokumenteve, mund të kërkoni dokumente sipas numrit të dokumentit, përdoruesit, klasifikimit dhe parametrave të tjerë.
2. Lista e dokumenteve
Lista e dokumenteve gjithashtu ju lejon të renditni dokumentet duke specifikuar kushte në kolonat e mëposhtme:
|
 (Parapamje)
|
Klikimi mbi ikonën në të djathtë shfaq dokumentin si skedar PDF në modalitetin e parapamjes së dokumentit.
|
|
Numri
|
Numri rrjedhës i dokumentit. Kur klikoni mbi numrin e dokumentit, dokumenti hapet dhe shfaqen të gjitha të dhënat nga baza e të dhënave.
|
|
ID e subjektit
|
ID (kodi) i subjektit që ka dërguar dokumentin.
|
|
Emri i subjektit
|
Emri i gjatë i subjektit nga Regjistri i subjekteve .
|
|
Data
|
Data e krijimit të dokumentit.
|
|
Afati i kaluar
|
Data e afatit të dokumentit.
|
| Titulli |
Emri i dokumentit, i cili gjenerohet automatikisht në modul ku është krijuar dokumenti. |
|
DT
|
Lloji i dokumentit nga Regjistri i llojeve të dokumenteve .
|
|
Kategoria
|
Klasifikimi i futur gjatë skanimit ose shtimit të dokumentit në Dokumentacion.
|
|
Shënim
|
Shënim i shkurtër mbi dokumentin.
|
|
Përdoruesi
|
Përdoruesi i kyçur ose personi që ka krijuar dokumentin.
|
|
Statusi
|
Statusi aktual i dokumentit:
- Hapur
- Refuzuar
- Përfunduar
- Deshtuar
|