Gjenerale
Klikimi në Gjenerale tab nga Dosjet e punonjësve hap një formular për shtimin e një punonjësi të ri.
Ndryshe, ky tab hapet kur klikoni mbi çdo punonjës për të rishikuar dhe/ose redaktuar të dhënat e tyre.
Paneli – pa linjën e komandës – mund të ndahet logjikisht në pesë pjesë:
Formulari për shtimin e të dhënave të përgjithshme për një punonjës ka fushat e mëposhtme:
|
Reg nr./ID
|
Numri unik i regjistrimit ose ID e punonjësit brenda kompanisë. Numri i regjistrimit ose ID nuk është numri kombëtar i identifikimit, por numri i caktuar për punonjësin kur hyn në kompani si ID e tij.
Nëse numri i regjistrimit përsëritet, programi lëshon një mesazh paralajmërues.
Numri i regjistrimit është të dhëna të detyrueshme. Nëse nuk e futni, programi e shënon fushën me të kuqe dhe nuk ju lejon të ruani punonjësin.
|
|
Emri
|
Futni emrin e punonjësit. Të dhënat nga kodi mund të transferohen në këtë fushë.
|
| Mbiemri i mesëm |
Futni mbiemrin e mesëm të punonjësit. Të dhënat nga kodi mund të transferohen në këtë fushë. |
|
Mbiemri
|
Futni mbiemrin e punonjësit. Të dhënat nga kodi mund të transferohen në këtë fushë.
|
| M. mbiemri në lindje |
Futni mbiemrin e punonjësit në lindje. Të dhënat nga kodi mund të transferohen në këtë fushë. |
|
Statusi
|
Nga menuja e rënë, zgjidhni statusin e punës: Praktikant; Kontratë; Me kohë të plotë, të përhershme; Me kohë të plotë, të përkohshme; Me kohë të pjesshme; Të pensionuar etj.
Statuset përdoren për të ndjekur lloje të ndryshme punësh në kompani.
|
| Shtesë |
Shtesë emri ose titulli akademik (p.sh., MA, MSc, PhD). |
|
Numri i ID kombëtar
|
Futni numrin kombëtar të identifikimit personal. Për të huajt, futni numrin e identifikimit personal të të huajve.
Programi ka një kontroll të integruar të numrit të ID dhe lëshon një paralajmërim në rast të një numri të gabuar. Programi gjithashtu lëshon një paralajmërim dhe ndalon procedurën nëse futni gabimisht numrin e ID të një punonjësi që është regjistruar tashmë: Numri i ID kombëtar është tashmë në përdorim.
|
| ZZZS |
Numri i sigurimeve shëndetësore (kur është e aplikueshme). |
|
Numri i TVSH-së
|
Zgjidhni kodin e vendit me dy karaktere nga regjistri i vendeve dhe futni numrin e taksës së punonjësit. Programi ka mekanizmat e mëposhtëm të kontrollit të integruar:
- Numri i taksës është i gabuar, programi lëshon një mesazh paralajmërues: Numri i taksës përmban një gabim (numri i kontrollit)!
- Gjatësia e numrit të taksës është e gabuar; programi lëshon një mesazh paralajmërues: Gjatësia duhet të jetë 8 karaktere.
|
|
Gjinia
|
Zgjidhni gjininë e punonjësit.
|
|
Statusi martesor
|
Statusi martesor i punonjësit, me mundësinë për të shtuar datën e martesës.
|
| Data e lindjes |
Nga kalendari, zgjidhni datën e lindjes. Futja e një numri të saktë kombëtar të identifikimit personal automatikisht mbush këto të dhëna. |
| Vendi i lindjes |
Zgjidhni ose futni kodin postar dhe emri i vendit aplikohet automatikisht. Pavarësisht nga kodi postar i futur, vendi i lindjes gjithashtu mund të ndryshohet. |
| Vendi i lindjes |
Vendi i lindjes dhe gjuha e punonjësit. |
| Pushim për |
Në një kompani shumëkombëshe, ne mund të zgjedhim se cilat festat publike të vendit do të jenë të rëndësishme për pagat. |
| Afiliacioni |
Afiliacioni fetar i punonjësit. |
| Automjeti |
Zgjidhni automjetin e kompanisë të caktuar për punonjësin nga regjistri i automjeteve. |
| Prind i vetëm |
Aktivizoni këtë buton kalimi për të treguar se punonjësi është prind i vetëm. |
|
|
Aktivizoni këtë buton kalimi për të treguar se punonjësi është i punësuar në kompani. |
Kjo seksion regjistron adresat aktuale dhe të kaluara të punonjësit. Bara e veglave përmban tre butona veprimi.
 |
Krijo qëndrim të ri për punonjësin. |
 |
Redakto qëndrimin aktual. |
 |
Fshi qëndrimin e zgjedhur. |
| Akt. |
Aktivizoni këtë buton kalimi për të treguar se qëndrimi është aktiv. |
|
Qëndrimi
|
Zgjidhni llojin e qëndrimit:
- Përhershëm – një adresë të përhershme të përdorur në dokumente.
- Përkohshëm – një adresë ku dikush jeton përkohësisht, zakonisht për arsye punësimi.
|
|
Fillimi
|
Nga kalendari, zgjidhni datën e fillimit të qëndrimit në një adresë të caktuar.
|
|
Fund
|
Nga kalendari, zgjidhni datën e përfundimit të qëndrimit në një adresë të caktuar.
|
|
Rruga
|
Futni adresën e qëndrimit (rruga, numri i shtëpisë etj.).
|
|
Posta
|
Zgjidhni ose futni kodin postar; emri i vendit aplikohet automatikisht.
|
| Vendi |
Qyteti ose fshati. |
|
Vendi
|
Nga menuja e rënë, zgjidhni vendin e qëndrimit.
|
| Shtyp |
Mundësi për të përfshirë qëndrimin në raporte ose dokumente. |
Kjo seksion ruan detajet e kontaktit dhe preferencat e komunikimit. Bara e veglave përmban tre butona veprimi.
|
Krijo kontakt të ri për punonjësin. |
|
Redakto kontaktin aktual. |
|
Fshi kontaktin e zgjedhur. |
|
Tipi i kontaktit
|
Zgjidhni llojin e kontaktit nga menuja e rënë: një numër telefoni (mobil), adresë emaili (primare), faqe interneti (private), Skype, numër telefoni emergjence, etj.
|
|
Të dhënat e kontaktit
|
Futni detajet e kontaktit për llojin e zgjedhur të kontaktit.
|
|
Shënim
|
Vërejtje shtesë në lidhje me kontaktin.
|
|
Numri i preferuar
|
Numri kryesor i kontaktit për punonjësin.
|
| Autentifikimi MFA SMS |
Numri i telefonit për autentifikimin me shumë faktor përmes SMS. |
Paneli i Anëtarëve të Familjes është për ndjekjen e të dhënave mbi anëtarët e familjes së punonjësve. Bara e veglave përmban tre butona veprimi.
Në Anëtarët e Familjes seksion mund të përcaktoni Gjenerale fushat:
|
Krijo kontakt të ri për anëtarin e familjes. |
|
Redakto kontaktin aktual të anëtarit të familjes. |
|
Fshi kontaktin e zgjedhur të anëtarit të familjes. |
| Emri |
Në këtë fushë mund të futni emrin e anëtarit të familjes.
|
| Mbiemri |
Në këtë fushë mund të futni mbiemrin e anëtarit të familjes.
|
| M. mbiemri në lindje |
Në këtë fushë mund të futni emrin në lindje të anëtarit të familjes, nëse është ndryshe nga aktuali. |
| Numri i ID kombëtar |
Në këtë fushë mund të futni numrin kombëtar të identifikimit të anëtarit të familjes. |
| Data e Lindjes |
Në këtë fushë mund të zgjidhni nga kalendari datën e lindjes së anëtarit të familjes. |
| Numri i taksës |
Në këtë fushë mund të futni numrin e taksës së anëtarit të familjes së punonjësit. |
| Vendi i Lindjes |
Në këtë fushë mund të futni vendin e lindjes së anëtarit të familjes. |
| Marredhënia |
Në këtë fushë mund të zgjidhni nga menuja e rënë llojin e marrëdhënies në të cilën një anëtar i familjes është ndaj punonjësit. |
| Gjinia |
Në këtë fushë mund të zgjidhni nga menuja e rënë gjininë e anëtarit të familjes së punonjësit. |
| Qytetaria |
Në këtë fushë mund të zgjidhni nga lista e kërkimit qytetarinë e anëtarit të familjes së punonjësit. |
| Varësia |
Nëse zgjidhni opsionin Varës, anëtari i familjes është i varur nga punonjësi. Anëtarët e varur të familjes përdoren në llogaritjen e zbritjeve nga Ekzekutimi i Vendimeve në Çështje Civile dhe Ligji për Sigurimin e Kërkesave. |
Kjo seksion përdoret për shënime të brendshme në lidhje me punonjësin.
| Shënim |
Fusha e komentit të brendshëm.
|