MS Office template
MS Office template blloku lejon që të përgatisni një stil (p.sh. Excel) template të bazuar në të dhëna nga një bazë të dhënash, në mënyrë që të mund të përdorni një dokument të paracaktuar në një proces pune. Për shembull, mund të përgatisni një bashkëngjitje që dërgohet automatikisht kur fatura kthehet.
Duke përdorur variablat, mund të futni vlera në template për t'iu përshtatur nevojave tuaja (p.sh. një template për refuzimin e faturave, ku variablat përdoren për të futur detajet e subjektit, llogarinë bankare të lidhur, etj.).
blloku mund të aksesohen nga menuja Settings | Dokumentacioni | Projektimi i Procesit të Punës duke klikuar në panelin Projektim | Input/Output.
Duke klikuar dy herë në MS Office template blloku hap dritaren MS Office template :
Në headerin e formularit, duhet të përcaktoni se si do të krijohet një skedar i ri dhe çfarë emri do t'i jepet atij.
|
Krijo MailMerge
|
Krijon një dokument me fusha për variablat.
Duke klikuar në butonin shfaqen dy dritare konfirmimi:
- A dëshiron të hapësh datasetin XLS pas krijimit? – Po / Jo
- A dëshiron të përgatisësh skedarin e template? – Po / Jo
|
|
Një
|
Nëse është e kontrolluar, krijohet një dokument (p.sh. kur një faturë refuzohet, krijohet një skedar me të gjitha faturat e refuzuara nga subjekte të ndryshme).
|
|
Shumë
|
Nëse është e kontrolluar, krijohen dokumente të shumta (p.sh. kur një faturë refuzohet, krijohet një skedar me faturat e refuzuara për çdo subjekt veçmas).
|
|
Fusha e Emrit të Skedarit
|
Futni emrin që do t'i jepet skedarit gjatë ruajtjes.
|
Në pjesën e poshtme të formularit, ka dy tabula për të vendosur ose futur deklarata SQL dhe për të përcaktuar variablat.
|
 (Variablat…)
|
Hap formularin Variablat e Procesit të Punës , i cili lejon të shtoni variabla të rinj në procesin e punës.
|
|
(Fusha e Futjes)
|
Futni një pyetje SQL për të specifikuar burimin e të dhënave që do të ruhen në template.
|
Tabi tregon informacion mbi variablat. Për bllokun të funksionojë siç duhet, duhet të përcaktoni dy variablat më poshtë:
- Emri i Datasetit të Skedarit – Rruga e plotë deri në skedarin së bashku me emrin e skedarit. Emri i skedarit duhet të jetë 'WFMailMerge.xlsx' në mënyrë që PANTHEON të krijojë një skedar Excel që më vonë do të përdoret për të lidhur me MS Word. Skedari Excel do të popullohet me të dhënat nga pyetja SQL së bashku me të dhënat e headerit.
- Emri i Skedarit të Template – Rruga e plotë deri në skedarin së bashku me emrin e skedarit në mënyrë që PANTHEON të krijojë MailMerge duke shfaqur fushat nga vendosja e mëparshme.
 |
KËSHILLË
Për më shumë informacion se si të përdorni MS Office template bllokun, shih manualin e përdoruesit për eWorkflows.
if !supportAnnotations endif |