Pushim i Ri

Pushim i Ri

Futja e mungesave për punonjësit mund të kryhet në mënyra të ndryshme. Më poshtë përshkruhen mënyra të ndryshme të futjes së mungesave dhe përshkrimi i parametrave të hyrjes.

 1. Si të futni një mungesë të re?

Për të futur një mungesë të re, mund të përdorni një nga opsionet e mëposhtme:

• Hapni formularin nga Kalendari i Përmbledhjes së Mungesave në menunë Wizards

• Hapni formularin direkt nga Personeli | Kalendarët | Pushim i Ri menuja.

• Futni përmes Personeli | Dosjet e Punonjësve | Mungesa | Përmbledhja e Mungesave duke shtypur butonin 

2. Parametrat e Formularit të Hyrjes

Pas zgjedhjes së njërit prej opsioneve të përshkruara më sipër, programi hap një formular parametrash.

KUJDES Për të marrë llojet e sakta të mungesave, duhet të krijoni regjistrin e Llojeve të Fitimeve dhe të përcaktoni llojet e sakta të mungesave! Një nga llojet e mëposhtme të mungesave mund të përcaktohet:

Formulari i hyrjes ka parametrat e mëposhtëm:

Filtri	Këtu mund të zgjedhim filtrat për statuset e punonjësve për të cilët duam të futim mungesën.
Punonjësi	Në fushën Punonjësi mund të futni punonjësin për të cilin dëshironi të futni mungesën. Nëse keni aktivizuar funksionin Pushim i Ri direkt nga formulari Përmbledhja e Mungesave, programi do ta plotësojë automatikisht këtë fushë me punonjësin aktiv. Duke shtypur  hapet një dritare e re dhe mund të zgjidhni shumë punonjës. Mund të futni të njëjtën mungesë për më shumë punonjës në të njëjtën kohë.
Departamenti	Në fushën Departamenti mund të zgjidhni departamentin dhe programi do të kopjojë mungesën te të gjithë punonjësit që janë caktuar në departamentin e caktuar.
Lloji i Mungesës	Në këtë fushë, mund të zgjidhni nga lista e kërkimit llojin e mungesës që programi do të futë te punonjësit e caktuar.
Mungesa Nga	Zgjidhni nga kalendari fillimin e mungesës së punonjësit. Futja në këtë fushë është e detyrueshme.
Viti	Përshkrimi i hyrjes
Mungesa Deri	Zgjidhni nga kalendari fillimin e mungesës së punonjësit. Futja në këtë fushë është e detyrueshme.
Përfunduar	Në anën e djathtë të Deri fushës është opsioni Përfunduar . Nëse zgjidhni këtë opsion, programi do të mbyllë ose përfundojë mungesën me datën në fushën Deri . Programi do të futë informacionin në dosjet e punonjësit, Përmbledhja e Mungesave paneli. Nëse mungesa është gjithashtu leje mjekësore, programi do ta futë edhe te leja mjekësore.
Nga - Deri	Nëse është e nevojshme, mund të futni edhe orën e fillimit dhe përfundimit të mungesës së punonjësit. Kjo është e dobishme për mungesa që janë më të shkurtra se një ditë.
Shtypni Lejen e Pushimit	Nëse zgjidhni këtë opsion, programi do të shtypë lejen që do të përfshijë të gjitha elementet e përcaktuara në parametrat e programit.
Ditët e Punës të Shtunave	Me këtë opsion mund të përcaktoni nëse një punonjës ka ditë pune të shtunave.
Ditët e Punës të Dielave	Me këtë opsion mund të përcaktoni nëse një punonjës ka ditë pune të dielave.
Ditët Jo-Pune	Kur zgjedhësi është zgjedhur, atëherë mungesat do të shkruhen te punonjësit edhe për ditët jo-pune (e shtunë dhe e diel). Zgjedhësi do të zgjidhet automatikisht nëse e kemi shënuar tashmë në Përmbledhjen e Mungesave. Këtu mund ta ndryshojmë manualisht zgjedhësin.
Qendra e Kostos	Këtu mund të zgjidhni qendrën e kostos.
Shënim	Mund të futni një shënim që do të shfaqet në Përmbledhja e Mungesave formulari.
Kontrolloni Detyrat për Të Bërë	Kur aktivizojmë këtë opsion mund të kontrollojmë dhe rishpërndajmë detyrën e punonjësit mungues te një punonjës tjetër që do të marrë përsipër detyrën e punonjësit mungues. Futja e mungesës së re do të hapë  Mungesa e përdoruesit tabelën ku mund të zëvendësojmë caktuesin në procesin e biznesit. Punonjësi zëvendësues do të zgjidhet automatikisht nëse është përcaktuar në Parametrat e pagës   Nëse personi i kontaktit është joaktiv, teksti (joaktiv) do të shfaqet para emrit të personit.
	Me një klikim në këtë buton, programi do të hapë Përmbledhja e Mungesave formulari.
	Pasi të keni përcaktuar të gjitha informacionet e kërkuara, mund të klikoni në Krijo Pushim të Ri butonin.  Programi do të gjenerojë mungesa të reja dhe nëse kemi zgjedhur zgjedhësin Shtypni Lejen e Pushimit gjithashtu do të gjenerojë një raport Leje për mungesë. Kur programi përfundon kopjimin e mungesave në kalendar, do të shfaqë një informacion: Kopjimi i mungesës përfundoi.

Kujdes Nëse nuk përcaktoni fushën Punonjësi dhe Departamenti, programi do të regjistrojë mungesën te të gjithë punonjësit e kompanisë tuaj.

KUJDES Programi do të kopjojë mungesën vetëm te punonjësit me marrëdhënie pune aktive në periudhën e caktuar. Përndryshe, programi do të shfaqë: Punonjësi nuk ishte i punësuar në periudhën specifike.

3. Gabimet në Kopjimin e Mungesave

Nëse kemi kopjuar mungesën te të gjithë punonjësit dhe disa punonjës tashmë kanë mungesë në periudhën, atëherë programi nuk do të mbishkruajë mungesat, por do të hapë një dritare të re Punonjësit me gabime në kopjimin e mungesave me mundësinë e krijimit të një raporti.  

Programi mund të shfaqë gjithashtu një paralajmërim tjetër të ndryshëm, që në këtë periudhë një punonjës i zgjedhur tashmë ka një mungesë gjatë kësaj periudhe. 

Nëse dëshirojmë të mbishkruajmë mungesën, shtypim butonin . Nëse shtypim butonin , atëherë mungesa do të shtohet. Kjo është e dobishme kur kemi p.sh. 4 orë leje mjekësore dhe 4 orë pushim në të njëjtën ditë. Duke shtypur butonin , ne anulojmë veprimin. 

Programi do të lëshojë një mesazh nëse çelësi 'Kontrolloni detyrat për të bërë' është aktivizuar dhe nuk ka zëvendës të caktuar për punonjësin për të cilin po futim mungesën. Punonjësi zëvendësues mund të përcaktohet në Pozicioni/Paga në fushën e etiketuar Punonjësi zëvendësues.

KUJDES Programi mund të shfaqë gjithashtu mesazhin e mëposhtëm, kur futet një mungesë: Punonjësi mungon orët e planifikuara të punës!  Domethënë, ju keni në Panelin e Administrimit | Cilësimet | Personeli | Pushimi zgjedhur opsionin Përfshini Orët e Planifikuara të Punës . Nëse po, duhet të futni orët e planifikuara të punës të punonjësit ose të çaktivizoni opsionin.

KUJDES Programi do të ndjekë hyrjet për llojet e fitimeve me Llojin e Mungesës të përcaktuar: Sëmundje nëse: - Shuma e lejes mjekësore që dëshironi të futni për punonjësin në formularin Përmbledhja e Mungesave ose Dosjet e Punonjësve është 121 ditë. Nëse po, programi do të shfaqë një paralajmërim: Shuma totale e lejes mjekësore të paguar nga punëdhënësi tejkalon 120 ditë! Shtypni njoftimin?

KUJDES Nëse midis dy mungesave të sëmundjes së punonjësit ka më shumë se 10 ditë pune, programi do të shfaqë sa vijon: Më pak se 10 ditë pune midis lejeve! Ndryshoni llojin e lejes mjekësore?!    Programi do të shfaqë paralajmërime, por do t'ju lejojë të futni mungesën.