Viti

Në Viti fushën mund të futni vitin aktual për të cilin do të llogaritni lejen.

Leja e Vitit të Kaluar e Vlefshme Deri

Në Leja e Vitit të Kaluar e Vlefshme Deri fushën mund të zgjidhni nga kalendari datën e fundit, deri kur punonjësit tuaj mund të përdorin lejen e mbetur nga viti i kaluar. Nëse punonjësit kanë data të ndryshme për të përdorur lejen e mbetur, mund të fshini dhe ndryshoni manualisht datën e lejes për punonjësin individual në Dosjet e Punonjësve | Mungesa | Paneli i parametrave të lejes.

Kontrollo për Ndërprerje në Punësim

Nëse zgjidhni opsionin Kontrollo për Ndërprerje në Punësim, programi do të kontrollojë automatikisht nëse një punonjës ka një punësim të pandërprerë prej 6 muajsh për të cilin dëshironi të futni lejen.

Data për Llogaritje

Në Data për Llogaritje fushën zgjidhni nga kalendari datën që do të shfaqet në Dosjet e Punonjësve | Mungesa | Paneli i parametrave të lejes. Programi gjithashtu do të llogarisë gjatësinë e shërbimit për leje deri në këtë datë.
Nëse programi duhet të përdorë për llogaritjen e lejes gjatësinë e shërbimit deri në fund të vitit, për të cilin po llogaritni, duhet të futni në këtë fushë datën 31.12. dhe vitin për të cilin po llogaritni lejen.

Formula e Lejes

në Formula e Lejes fushën zgjidhni nga lista e kërkimit formulën për llogaritjen e lejes. Kjo formulë do të jetë e vlefshme për të gjithë punonjësit, të cilët nuk kanë një formulë të zgjedhur në Pozicioni i Punësimit | Paneli i Përgjithshëm ose në dosjet e punonjësve. Nëse ndryshoni formulën e lejes, programi do të shfaqë një paralajmërim: Formula e lejes u ndryshua. Kopjo formulën e re për të gjithë punonjësit pa një të tillë?

Kopjimi i Lejes Merr Parasysh Orët e Planifikuara të Punës

Nëse zgjidhni opsionin Përfshi Orët e Planifikuara të Punës, programi do të përfshijë kopjimin e mungesës së orëve të planifikuara të punës. Programi do të kopjojë mungesën në orët e planifikuara të punës, në të cilën kohë punonjësi supozohet të punojë.

PARALAJMËRIM Nëse zgjidhni opsionin Përfshi Orët e Planifikuara të Punës, dhe nuk keni futur orët e planifikuara të punës për punonjësin, programi nuk do të regjistrojë lejen që do të përpiqeni të futni në Pamja e Mungesës!

PARALAJMËRIM Nëse opsioni Kopjimi i Lejes Merr Parasysh Orët e Planifikuara të Punës është aktivizuar, atëherë kontrolli për fondin e orëve të punonjësit nuk do të funksionojë.  Kur çaktivizohet IRIS 3404 dhe IRIS 3399 do të shfaqen nëse orët e futura janë shumë të ulëta ose shumë të larta në krahasim me fondin mujor të punonjësit.

Tipi i Fitimeve I Detyrueshëm për Tipet e Futjes në Kalendar

Nëse zgjidhni opsionin TF i Detyrueshëm për Tipet e Futjes në Kalendar, për të futur tipin e fitimeve në tipet e futjes në kalendar do të jetë i detyrueshëm. Nëse nuk zgjidhni opsionin, informacioni nuk do të jetë i detyrueshëm.

Trego vetëm Punonjësit Aktivë në Kalendar

Në rast se kontrolluesi është zgjedhur, atëherë në kalendari i mungesës dhe Grafiku Gantt shfaqen vetëm ata punonjës, të cilët janë shënuar si Aktivë në Dosjet e Punonjësve.

Shënimi në Pamjen e Mungesës është i theksuar si parazgjedhje.  Kur drejtoni miun mbi një datë të caktuar në pamjen e kalendarit, shënimi tregon punonjësit mungues dhe tipin e mungesës së tyre.   

Futja e Fundit të Lejes

Data e futjes së fundit të lejes, që kufizon futjen në kalendarin e mungesës para datës së shkruar në këtë fushë. Në rast se data është futur, atëherë programi do të shfaqë një mesazh me futjen e mungesave të reja dhe shumëzimin e planifikuar kohës së punës: Nuk lejohet futja para datës së mbylljes DD.MM.VVVV.

Leja Maksimale

Kur kontrolluesi është zgjedhur atëherë fusha Ditë shfaqet. Këtu shkruajmë numrin maksimal të Lejes që është e vlefshme për të gjithë kompaninë. Bazuar në këtë kryhet kontrolli, kur llogaritet leja në dosjet e punonjësve në panelin Mungesa | Parametrat e Lejes. Llogaritja e lejes vjetore nuk mund të tejkalojë numrin e ditëve të futura këtu.

Në fushën për formulën futen kushtet në rast se nuk duam, që për një punonjës specifik (gra mbi 50 vjeç, …) të vlejë kufizimi i llogaritjes maksimale të lejes nga dosjet e punonjësve. Nëse kemi futur në këtë fushë formulën, që plotëson një kusht, që nuk do të marrë parasysh kufizimin nga fusha e mëparshme për ditët, por do të llogarisë të gjithë lejen bazuar në formulën nga Dosjet e Punonjësve | Mungesa | Parametrat e Lejes.

Shembull kontrolli: Kufizimet për llogaritjen e lejes vjetore

Leja Minimale

Kur kontrolluesi është zgjedhur atëherë fusha Ditë shfaqet. Këtu shkruajmë numrin minimal të Lejes që është e vlefshme për të gjithë kompaninë. Bazuar në këtë kryhet kontrolli, kur llogaritet leja në dosjet e punonjësve në panelin Mungesa | Parametrat e Lejes. Llogaritja e lejes vjetore nuk mund të jetë më e ulët se numri i ditëve të futura këtu.

Në fushën për formulën futen kushtet në rast se nuk duam, që për një punonjës specifik (p.sh. punonjës me aftësi të kufizuara, …) të vlejë kufizimi i llogaritjes minimale të lejes nga dosjet e punonjësve. Nëse kemi futur në këtë fushë formulën, që plotëson një kusht, që nuk do të marrë parasysh kufizimin nga fusha e mëparshme për ditët, por do të llogarisë të gjithë lejen bazuar në formulën nga Dosjet e Punonjësve | Mungesa | Parametrat e Lejes.

Shembull kontrolli: Kufizimet minimale për llogaritjen e lejes vjetore

Leja Maksimale e Jashtëzakonshme

Fusim numrin maksimal të lejes së jashtëzakonshme, që është e vlefshme për të gjithë kompaninë për ato Tipet e Fitimeve, që kanë në një fushë të zgjedhur Tipi i Mungesës të zgjedhur Leje e jashtëzakonshme e paguar. Kontrolli i numrit maksimal të pushimeve kryhet bazuar në një TF individual nga Tipet e Futjes/ Ditët maksimale mungesë gjithashtu në numrin total të TF që kanë Tipin e Mungesës të zgjedhur leje e jashtëzakonshme e paguar, ku programi në futjen e mungesës shfaq mesazhin më poshtë:

Titujt e Fushave në Parametrat e Lejes (c)

Fusha të emërtuara me porosi, teksti i të cilave do të shfaqet në Dosjet e Punonjësve | Mungesa | Parametrat e Lejes | Parametrat e Lejes