Importoni Pronarët e Kafshëve nga Excel

Në PANTHEON VET kemi një mundësi për të importuar të dhënat e pronarëve të kafshëve ose kafshëve nga një skedar të jashtëm, për shembull nga skedari Excel. Në këtë kapitull, do të përshkruajmë procedurën për importimin e të dhënave të pronarëve të kafshëve:
Për këtë qëllim në Pronarët dhe Kafshët ne zgjedhim një buton importo / eksport
dhe opsionin Importoni Pronarët e Kafshëve. Forma për të importuar kafshët do të shfaqet:

ID i Subjektit |
ID i Subjektit |
Emri2 |
Emri i gjatë i subjektit. |
Emri i Parë |
Emri i parë i pronarit. |
Mbiemri |
Mbiemri i pronarit. |
Adresa |
Adresa e pronarit. |
Kodi Postar |
Kodi postar ku jeton pronari. |
Kodi i Komunës |
Kodi i komunës ku jeton pronari |
Numri i Identitetit. |
Numri i identitetit të pronarit të kafshës. |
Numri i Taksave |
Nëse një pronar është i regjistruar për TVSH, atëherë ne futim numrin e taksës. |
Shkalla e shitjes |
Futni mënyrën e shitjes.
K - klient i fundit
Z - i regjistruar për TVSH
I - eksport
|
Gabimet |
Regjistrat e gabimeve. |
Para se të importoni, së pari duhet të zgjidhni shabllonin e duhur. Dyfish klikoni në fushën Shablloni hap listën e shablloneve.
Një shabllon default është shtuar si shabllon sistemi. Të tilla shabllone nuk mund të fshihen ose redaktohen. Më poshtë Emri dhe Pershkrimi ka dy panele:
- Dizajneri i Shabllonit i cili është një lidhje aktuale midis strukturës së skedarit dhe fushave në PANTHEON dhe
- Fushat e Shabllonit të Disponueshëm e cila përmban listën e fushave për të cilat mund të importoni të dhëna.
Çdo shabllon duhet të jetë unik dhe çdo fushë shablloni mund të shfaqet vetëm një herë në dizajnerin e shabllonit (skedari nuk mund të ketë dy kolona me emrin ID i Subjektit). Krijuesi i shabllonit mbështet skedarët .xls, .xlsx, .csv dhe .txt.

Një herë që zgjidhni shabllonin e duhur, mund të shtoni skedarë në formë në mënyra të ndryshme:
- (1) duke klikuar në butonin Importo nga skedari dhe duke zgjedhur skedarin e dëshiruar ose
- (2) me Drag and drop, ku tërhiqni skedarin e dëshiruar direkt në formën e importit.
Nëse po importoni skedarë të shumtë, mund të zgjidhni ose tërhiqni dhe lëshoni skedarë të shumtë njëherësh. Mund të tërhiqni dhe lëshoni gjithashtu një dosje të tërë në formën e importit dhe të gjitha skedarët e duhur do të importohen.
 |
KËRCËNIM
Nëse keni zgjedhur tashmë një skedar dhe zgjidhni një skedar tjetër, një mesazh IRIS do të shfaqet që ju mundëson të shtoni skedarin në të dhënat ekzistuese ose të zëvendësoni të dhënat ekzistuese me skedarin e ri.
|
Nëse dëshironi të rishikoni të dhënat që kodet janë të aplikueshme dhe kafshët ekzistojnë në bazën e të dhënave, mund të përdorni funksionin Kontrolloni të dhënat. Ky funksion do të rishikojë të gjithë datasetin dhe është vetëm i aplikueshëm për datasetet e mëdha.
Nëse dëshironi të eksportoni shabllonin e krijuar për të mbushur skedarin me të dhëna, mund të përdorni butonin
.
Programi do të eksportojë skedarin Excel me të njëjtën strukturë si shablloni. Ai gjithashtu do ta ruajë me të njëjtin emër si emri i shabllonit. Skedari i shabllonit do të ruhet në vendin e dëshiruar dhe Excel do të formojë dy skeda:
- Të Dhënat, e cila është bosh, përmban vetëm emrat e kolonave dhe përdoret për ta mbushur me të dhëna.
- Ndihma, e cila përmban listën dhe përshkrimin e fushave që mund të importohen në kategorinë e zgjedhur (për riprodhim e njëjta listë siç është më sipër në tabelë). Kjo mund të përdoret si ndihmë se cilat të dhëna mund të importohen ose si përshkrim për cilat të dhëna duhet të futen në fusha specifike (p.sh. kodet për llojin e inseminimit, rezultatin, etj.).
Një herë që klikoni për të ruajtur informacionin e zgjedhur për import, programi do t'ju mundësojë të mbyllni dritaren e importit ose të përfundoni importin, të lini dritaren e importit të hapur dhe të importoni një skedar shtesë.