1. Numrat Serial nga Dokumenti i Pranimit që Mund të Gjejmë në Modulin e Depove Doganore
Dallimi themelor midis numrave serial të
Mallrave modulit dhe atyre të
Depove Doganore është se këta të fundit janë TË DOMOSDOSHËM sepse përfshijnë si ID-në e dokumentit ashtu edhe numrin e rreshtit të dokumentit të pranimit. Kështu bëhet e mundur lidhja e rreshtave individualë të pranimit doganor me ata të lëshimeve; dhe kështu me regjistrat e detyrueshëm të depozitave doganore.
Numrat serial të përdorur në depo doganore janë kështu të formatuar në mënyrë unike.
YYDDDCCCCCC-P, p.sh. 04900000001-1, ku pjesët specifike të numrit serial përfaqësojnë:
YY |
kodin e vitit me dy shifra |
DDD |
ID-në e llojit të dokumentit me tre shifra |
CCCCCC |
një ID dokumenti me gjashtë shifra rreshtash |
- |
një ndarës i vendosur midis ID-së së dokumentit dhe numrit të rreshtit |
L |
një numër rreshti dokumenti të rreshtuar |
2. Metoda e Zgjedhur në Regjistrin e Artikujve për Përdorim në Ndjekjen e Numrave Serial Nuk Ndikon Domosdoshmërisht në Mënyrën se si Caktohen Numrat Serial për Lëvizjet e Depove Doganore
Dallimi në vijim mund të vërehet kur trajtohet çështja nëse artikulli ndjeket nga numrat serial apo jo.
a) Në
Mallrat modul artikujt ndjeken sa herë që
ndjekja e numrave serial ndryshe nga N - Pa Ndjekje është vendosur në
Regjistrin e Artikujve. b) Përveç kritereve të përmendura më sipër, ju duhet të zgjidhni ndjekjen e numrave serial në kutinë e Depo Doganore në
Parametrat e Programit | Mallrat | Përgjithshëm në Panelin e Administratës për përdorim në Depo Doganore
modul. Nëse vendosni ndjekjen e numrave serial në kutinë e Depo Doganore në Parametrat e Programit
Mallrat
modul (
ndjekja e numrave serial ndryshe ngaN - Pa Ndjekje opsioni është vendosur në Regjistrin e Artikujve). Përveç kësaj, keni zgjedhur opsionin Ndjek Numrat Serial në Parametrat e Programit | Mallrat | Përgjithshëm në kutinë e Depo Doganore. Prandaj, numri serial është I PËRFSHIRË në pjesën përbërëse të numrit. Shenja e barazisë ndodh si ndarës midis të dyjave.
Shembull: Futni vendosjen e 1 artikulli me numrin serial
55
në rreshtin e parë të dokumentit 04900000001 . Numri serial në vijim55=04900000001-1
do të caktohet atij. 4. Lëshoni Vetëm Ata Numra Serial me Të Njëjtën ID Dokumenti dhe Numër Rreshti në Lëshimin Doganor Nëse ndjekja e numrave serial është vendosur për artikullin, mund të zgjidhni vetëm ata numra serial që janë vendosur me të njëjtin rresht të pranimit.
Shembull:
Numrat serial në vijim
55=04900000001-1
, 56=04900000001-1dhe 55=04900000001-2 janë të disponueshëm. Mund të shtoni vetëm dy numrat e parë serial që janë pranuar me të njëjtin dokument dhe në të njëjtin rresht dokumenti në të njëjtin rresht lëshimi ( 55=04900000001-1
dhe56=04900000001-1 ). Nëse zgjidhni numra serial për t'u përdorur në lëshim nga rreshta të ndryshëm të pranimit, kthehet gabimi në vijim (shihNumrat serial/SAD mund të jenë vetëm nga një rresht për pranimin e depo doganore!
).
5. Funksioni Shto Rreshta/Dokumente Përdoret Vetëm për Rastet Specifike Kur Ndjekja e Numrave Serial në Depo DoganorePër shkak se numrat serial të
Mallrave
modulit janë të ndryshëm nga ata në Depo Doganore modul, funksioni
Shto Dokumente/Rreshta është përkatësisht i personalizuar sipas kërkesave dhe kufizimeve të të dy modulave.
5.a. Shtimi i Porosive të Shitjes në Lëshimin Doganor Pasi të keni specifikuar
numrat serial
në porosinë e shitjes ato futen përkatësisht në porosi pas përdorimit të funksionit Shto Rreshta/Porosi. Në procesin e transferimit në lëshimin doganor, gjenden në vijim:
shuma e numrave serial të disponueshëm nga porosia e depo doganore rreshtat e pranimit duke përdorur të cilat keni marrë numra serial individualë
- Një numër përkatës rreshti për marrjen krijohet. Shkarkimi i numrave serial kryhet nga ID e dokumentit më të vjetër (të fundit) drejt ID-së më të re (të parë) të dokumentit. Krijohet vetëm një rresht për marrjen doganore nëse ka numra serial të mjaftueshëm të disponueshëm tashmë në rreshtin e parë të vendosjes doganore. Përndryshe, krijohen aq shumë rreshta për marrjen sa specifikohen në kërkesat e porosisë.
- Nëse nuk ka mjaft numra serial të disponueshëm për t'u përdorur në depo doganore ose nëse nuk ekzistojnë për porosinë që do të ekzekutohet, merrni njoftimin për këtë në
- statistikat e transferimit
- .
Shembull:I) Le të supozojmë se merrni një porosi shitjeje për 100 artikuj me numrin serial të grupit 55 (varianti i produktit).
Numrat serial të përfshirë në porosi:
Numri Serial
Shuma
55 |
100 copë |
II) Ruani këtë artikull nën numrin serial 55 në tre rreshta për pranimin në depo doganore: |
Numri Serial |
Shuma
55=04900000001-1 |
50 copë |
55=04900000006-1 |
70 copë |
55=04900000007-1 |
50 copë |
III) Për të lëshuar 100 copë të artikullit me numrin serial të grupit 55 përdorni funksionin Shto Rreshta/Porosi. Krijohen automatikisht dy rreshta për marrjen doganore duke përfshirë numrat serial në vijim: |
Numri i Rreshtit |
Numri Serial
Shuma |
Rreshti 1 |
55=04900000001-1 |
50 copë |
Rreshti 2 |
55=04900000006-1 |
50 copë |
5.b. Shtimi i Porosive të Blerjes në Depo Doganore |
Pasi të keni specifikuar |
numrat serial
në porosinë e blerjes , ato futen përkatësisht kur përdoren funksioni Shto Rreshta/Porosi. Gjatë procesit të transferimit ato automatikisht
CAKTOHEN pjesa e detyrueshme e numrit serial(ID e dokumentit dhe numri i rreshtit) kur futen në depo. Krijohen aq shumë rreshta për futjen në depo doganore sa ka rreshta në porosinë e blerjes. Shembull: I) Le të supozojmë se keni lëshuar një porosi blerjeje për 100 artikuj. Kjo është, 50 artikuj përfshirë numrin serial të grupit (varianti i produktit) 52 dhe 50 artikuj të mbetur përfshirë numrin serial 54.
Numrat serial të përfshirë në porosi:
Numri Serial
Shuma
52 |
50 copë |
54 |
50 copë |
II) Duke përdorur funksionin Shto Rreshta/Porosi merrni 100 artikuj me dokumentin 04900000001. Kjo është, 50 copë përfshirë numrin serial të grupit 52 (varianti i produktit) dhe 50 copë përfshirë numrin serial 54. Një rresht i futjes në depo doganore duke përfshirë numrat serial krijohet automatikisht: |
Numri Serial |
Shuma
52=04900000001-1 |
50 copë |
54=04900000001-1 |
50 copë |
5.c. Shtimi i Lëshimit Doganor në Pranimin |
Nëse numrat serial janë specifikuar për |
lëshimin doganor
(kjo është pjesa shtesë jo e detyrueshme e një numri serial), atëherë duke përdorur funksionin Shto Dokumente/Rreshta në pranimin, numrat serial futen në lëshimin doganor. Gjatë procesit të transferimit në pranimin, pjesa e detyrueshme e numrit serial e kërkuar për depo doganore (ID e dokumentit dhe numri i rreshtit të dokumentit) hiqet . Krijohen aq shumë rreshta pranimi sa ka rreshta në lëshimin doganor. Shembull:I) Le të themi se janë krijuar dy rreshta në lëshimin doganor që përmbajnë numrat serial në vijim:
Numri i Rreshtit
Numri Serial
Shuma |
Rreshti 1 |
55=04900000001-1 |
50 copë |
Rreshti 2 |
55=04900000006-1 |
50 copë |
II) Duke përdorur Shto Dokumente/Rreshta në pranimin mund të merrni 100 artikuj. Kjo është, 50 copë me numrin serial të grupit (varianti i produktit 55) dhe 50 copë që kanë të njëjtin numër serial të grupit (55). Krijohen dy rreshta pranimi që përmbajnë numrat serial: |
Numri i Rreshtit |
Numri Serial
Shuma |
Rreshti 1 |
55 |
50 copë |
Rreshti 2 |
55 |
50 copë |
55 |
50 pcs |