Uvezi vlasnike životinja iz Excela

U PANTHEON VET imamo mogućnost da uvezemo podatke o vlasnicima životinja ili životinjama iz spoljnog fajla, na primer iz Excel fajla. U ovom poglavlju, opisujemo proceduru za uvoz podataka o vlasnicima životinja:
Za tu svrhu na Vlasnici i životinje biramo dugme uvoz / izvoz
i opciju Uvezi vlasnike životinja. Forma za uvoz životinja će se pojaviti:

ID subjekta |
ID subjekta |
Ime2 |
Dugo ime subjekta. |
Ime |
Ime vlasnika. |
Prezime |
Prezime vlasnika. |
Adresa |
Adresa vlasnika. |
Poštanski broj |
Poštanski broj gde vlasnik živi. |
Opštinski kod |
Kod opštine gde vlasnik živi |
Identifikacioni broj |
Identifikacioni broj vlasnika životinje. |
Poreski broj |
Ako je vlasnik registrovan za PDV, tada unosimo poreski broj. |
Način prodaje |
Unesite način prodaje.
K - krajnji kupac
Z - registrovan za PDV
I - izvoz
|
Greške |
Logovi grešaka. |
Pre uvoza prvo morate odabrati odgovarajući šablon. Dvostruki klik na polje Šablon otvara listu šablona.
Jedan podrazumevani šablon je dodat kao sistemski šablon. Takvi šabloni ne mogu biti obrisani ili uređeni. Ispod Ime i Opis nalaze se dva panela:
- Projektant šablona koji je stvarna veza između strukture fajla i polja u PANTHEON-u i
- Dostupna polja šablona koja sadrže listu polja za koja možete uvesti podatke.
Svaki šablon mora biti jedinstven i svako polje šablona može se pojaviti samo jednom u projektantu šablona (fajl ne može imati dve kolone nazvane ID subjekta). Kreator šablona podržava .xls, .xlsx, .csv i .txt fajlove.

Jednom kada odaberete odgovarajući šablon, možete dodati fajl(ove) u formu na različite načine:
- (1) klikom na dugme Uvezi iz fajla i odabirom željenog fajla(ova) ili
- (2) sa Prevuci i ispusti, gde prevlačite željeni fajl direktno u formu za uvoz.
Ako uvozite više fajlova, možete odabrati ili prevući i ispustiti više fajlova odjednom. Takođe možete prevući celu fasciklu u formu za uvoz i svi odgovarajući fajlovi će biti uvezeni.
 |
UPUTSTVO
Ako ste već odabrali jedan fajl i odaberete drugi fajl, pojaviće se IRIS poruka koja vam omogućava da dodate fajl postojećim podacima ili prepišete postojeće podatke novim fajlom.
|
Ako želite da pregledate podatke koji su primenljivi i životinje postoje u bazi podataka, možete koristiti funkciju Proveri podatke. Ova funkcija će pregledati celu bazu podataka i primenljiva je samo za velike baze podataka.
Ako želite da izvezete kreirani šablon da popunite fajl sa podacima, možete koristiti dugme
.
Softver će izvesti Excel fajl sa istom strukturom kao šablon. Takođe će ga sačuvati sa istim imenom kao ime šablona. Fajl šablona će biti sačuvan na željenoj lokaciji i Excel će formirati dva taba:
- Podaci, koji je prazan, sadrži samo nazive kolona i koristi se za popunjavanje podacima.
- Pomoć, koja sadrži listu i opis polja koja se mogu uvesti u odabranoj kategoriji (za reprodukciju ista lista kao što je iznad u tabeli). Ovo može biti korišćeno kao pomoć koja podaci mogu biti uvezeni ili kao opis za koje podatke treba uneti u specifična polja (npr. kodovi za tip inseminacije, rezultat, itd.).
Jednom kada kliknete da sačuvate uvoz odabranih informacija, softver će vam omogućiti da zatvorite prozor za uvoz ili završite uvoz, ostavite prozor za uvoz otvoren i uvezete dodatni fajl.