Obnova zaliha
Obnova zalihe je funkcionalnost koja osvežava podatke o zalihi u bazi podataka. Može se naime dogoditi da je korisnik nepravilno završio rad u programu, što je rezultiralo pogrešnim rasknjižavem zalihe, serijskih brojeva i slično.
Obnova zalihe je važna onda kada dovršenu kalkulaciju nabavke (takozvanu postkalkulaciju) unesemo tek nakon što smo nabavljene idente već izdali. Pomoću ove funkcionalnosti naime kod svih ovih izdavanja popravljamo cenu za vrednovanje. Koristimo je i onda kada smo naknadno promenili nabavne cene materijala ili trgovinske robe, kada dozvoljavamo negativne zalihe iz skladišta i prijeme unosimo naknadno odnosno kada je roba već izdata, te kada koristimo metode vrednovanja FIFO ili LIFO.
Do funkcionalnosti Obnova zaliha stižemo preko reda sa alatima u podmodulu Zaliha, izborom funkcionalnosti Obnova zaliha sa padajuće liste Čarobnjaka.
Iskačući prozor Obnova zaliha ima dva panela:
1. Obnova zaliha
Zalihu je moguće obnoviti na dva načina, koja su označena prekidačima u donjem delu iskačućeg prozora:
|
Obnova zaliha
|
Preračunava se stanje zalihe s obzirom na dokumente, te se izjednačava sa stanjem na skladišnom kartonu. Ova opcija se uvek izvršava za pojedinačno skladište.
Obnovu zalihe zajedno sa odgovarajućim opcijama koristimo kada:
- se stanje zalihe razlikuje od stanja na skladišnom kartonu
- se zaliha identa koji vodimo po serijskim brojevima razlike od broja serijskih brojeva na zalihi.
|
|
Preračunavanje vrednosti
|
Ponovni izračun vrednosti funkcioniše tako da se dokument najpre hronološki razvrstava po datumu nabavke ili izdavanja, a potom po kategorijama, i to po sledećem redosledu:
Prometi u sve tri kategorije su razvrstani hronološki, tj. po datumu i satu unosa pozicije.
 |
UPOZORENJE
- Ovakva promena utiče na izračun razlike u ceni prilikom izdavanja iz skladišta.
- Ukoliko se preračun prosečnih cena nije pravilno izvršio, proverite opet ove podatke i ponovo pokrenite preračunavanje.
|
 |
SAVET
Kod preračunavanja vrednosti program pored nabavnih cena iz prijema upotrebljava i podatke o:
- vođenju zaliha i načinu vrednovanja zalihe iz Šifarnika skladišta
- načinu popunjavanja nabavne cene u vrstama dokumenta prijema
- načinu popunjavanja nabavne cene u vrstama dokumenata izdavanja
|
|
U prozoru za obnovu zalihe unosimo podatke u sledeća polja:
|
Ident
|
Unesemo ident ili ga izaberemo na padajućoj listi.
|
SAVET
Budući da je obnova zaliha duži proces, ovu opciju upotrebljavamo pre svega onda kada želimo obnovu zalihe izvršiti brzo i samo za određene idente.
|
|
|
Skladište
|
Ukoliko želimo da obnovimo zalihu za tačno određeno skladište, željeno skladište izaberemo sa padajuće liste.
|
UPOZORENJE
Opcija Preračunavanje vrednosti se uvek izvršava za sva skladišta.
|
|
|
Datum (Zaključak transakcija)
|
Početni datum od kog se ponovo izračunava cena za vrednovanje (prosečna cena, LIFO, FIFO ili stalna cena).
|
UPOZORENJE
Ova postavka važi za Preračunavanje vrednosti.
Program zadato koristi datum zaključka materijalnih prometa iz parametara (pogledajte poglavlje Osnovni podaci), zato ga ovde ne možemo menjati.
|
|
|
(+) Obnavljanje
|
Pokreće se obnova zalihe i preračun cena sa izabranim kriterijume, te pruža ponovni preračun prometa.
|
|
(x) Otkaži
|
Otkazuju se unesena podešavanja.
|
Kada program završi sa obnovom zalihe, prikazuje se obavlještenje: Obnavljanje zaključeno.
2. Greške
Na panelu Greške je prikazan spisak skladišta za koja smo izvršili preračune, te statusi preračuna. Prilikom obnavljanja zaliha in ponovnom izračunu prosečnih cena prikazani su podaci o tome za koje idente imamo negativnu zalihu i za koji ident je iskazana negativna prosečna cena. Na osnovu tih podatka tražimo uzrok za grešku u podacima o zalihama, te je otklonimo.
Klikom na panelu Greške otvara se spisak grešaka.
Spisak grešaka ima podatke u sledećim kolonama:
|
Skladište
|
Skladište u kom se javlja greška.
|
|
Ident
|
Ident na koji se odnosi greška.
|
|
Dokument
|
Dokument na kojem se pomenuta greška javlja. Dokument otvaramo duplim klikom na broj dokumenta.
|
|
Greška
|
Broj i opis greške u obliku IRIS obaveštenja:
- IRIS 6651 – Zaliha je pala ispod nule!
- IRIS 6652 – Cena je pala ispod nule!
- IRIS 6653 – Zaliha je manja od nule!
- IRIS 6654 – Vrednost je manja od nule!!
- IRIS 6655 – Vrednost zalihe je manja ili veća od nule; količina je nula!
- IRIS 6656 – Stalna cena nije podešena!
|
|
UPOZORENJE
Preračun količina i vrednost prijema i izdavanja izvršava se za sve decimamle, dok se pri poređenju prilikom predstavljanja rezultata preračun izvršava:
- pri primljenim i izdatim količinama - do šest decimala
- pri primljenim i izdatim vrednostima - do četiri decimale
|