Postavljanje autorizacije klasifikacija
Za svaku klasifikaciju potrebno je odrediti koji korisnici ili grupe korisnika mogu pristupiti kojim dokumentima.
To činimo s autorizacijama na pojedinačnim klasifikacijama. Autorizacija određuje prava korisnika.
U praksi, ovlaštenja za klasifikaciju znače da različiti zaposlenici poduzeća imaju različit pristup dokumentaciji. Direktor poduzeća npr. vidi i uređuje svu dokumentaciju, kadrovsku dokumentaciju mogu vidjeti i uređivati korisnici zaposleni u kadrovskoj službi, a računovodstvo ima pristup poslovnoj dokumentaciji.
U ovom poglavlju ćemo Vam pokazati praktičan primjer uređenja ovlaštenja o razvrstavanju.
 |
Opis primjera
Na temelju novoizrađene klasifikacije za vođenje projektne dokumentacije odgovorna osoba želi urediti ovlaštenja. Korisnici Adela Administracija i Daniel Direktor imaju puno pravo pregleda i uređivanja projektne dokumentacije. Ostali zaposlenici tvrtke nemaju uvid u projektnu dokumentaciju.
|
V meniju izaberite Postavke | Dokumentacija | Klasifikacijski plan.
Birate klasifikaciju na kojoj želite urediti autorizaciju i birate karticu Autorizacije.
U našem primjeru biramo klasifikaciju 5531 Projektna dokumentacija montaže EU.
Otvara se lista autorizacija. Sa liste se vidi da prava imaju svi korisnici programa PANTHEON. Trenutno, za izabranu klasifikaciju svi korisnici imaju pravo na Brisanje - Puna prava, što u praksi omogućava pregled, uređivanje i brisanje dokumentacije.
U popisu počinje uređivanje autorizacije tako što u redu Temeljna prava označite izabrana polja sa statusom ništavno za korisnike koji nemaju ovlaštenja za dokumentaciju na izabranoj klasifikaciji.
Za korisnika Adela Administrator i Damir Direktor, žele imati puna prava, pa u stupcu Osnovne dozvole zadržavaju status Brisanje.
Time se reguliraju prava pristupa odabranoj klasifikaciji.