Veze dokumenta
Kartica Veze omogućava dodavanje veza i pregled povezanih dokumenata u PANTHEON-u.
Vezama pristupamo u obrascu Dokumenti ili putem panela Dokumentacija | Veze na svim obrascima u PANTHEON-u.
Na primer, u Šifarnku subjekata možemo pristupiti svim povezanim dokumentima koji se odnose na poslovanje, kao što su, na primer, ugovori o saradnji, prethodno izdate fakture i svoj ostaloj dokumentaciji. Ukoliko, na primer, želimo detaljnije da pogledamo pomenutu fakturu, u panelu i Veze imamo na raspolaganju Ključ veze, koji nas dovodi do robnog modula.
U ovom poglavlju ćemo vam predstaviti primer dodavanja veza, pregleda veza i otvaranja veza po ključu.
 |
Opis primera
Kupac Marko Kamper je iznajmio šator od kompanije Tecta. Prilikom preuzimanja šatora, odgovorna osoba je napravila otpremnicu i predložila kupcu da popuni formular za dobijanje kartice lojalnosti kojom se mogu ostvariti dodatni popusti na naknadni zakup. Odgovorna osoba želi da popunjeni formular poveže sa dokumentom otpremnice i, po potrebi, kasnije pristupi dokumentu putem linka. Uradiće to na sledeći način:
- Dodavanje veze
- Pregled i otvaranje veze dokumenta
|
Uz pomoć Pretrage u dokumentaciji, odgovorna osoba pronalazi i označava dokument za dobijanje kartice lojalnosti: 21-DMS0-000018. Poslednje povezuje sa otpremnicom.
Kreira vezu na sledeći način, najpre, prvo kliknuvši na karticu Veze.
U željeno polje Veze unosi broj otpremnice koji želi da poveže sa dokumentom. U našem primeru, upisuje: 20-3310-000013.
Na padajućoj listi se pojavljuje željeni dokument, što se može klikom potvrditi, odnosno, izabrati.
Za dodavanje veze, klikne na dugme 
(Dodaj vezu).
Izabrani dokument se povezuje sa dokumentom otpremnice.
 |
SAVET
Na dokument možete dodati bilo koji broj veza.
|
Lista dokumenata iz PANTHEON-a, koji su povezani sa izabranim dokumentom u Dokumentaciji je sada vidljiva na kartici Veze izabranog dokumenta.
U našem primeru, odgovorna osoba vidi vezu do otpremnice.
Dvostrukim klikom na polje Ključ veze se otvaraju veze sa dokumentom.
|
SAVET
U primeru, ako želite da izbrišete Vezu, idite na poziciju veze i pritisnite na tastaturi tastere Ctrl + Delete.
Pojaviće se obrazac za potvrdu: „Da li želite da obrišete vezu?“.
Za potvrdu izbora kliknite na dugme Da.
|
 |
UPOZORENJE
Za uvoz dokumenata u Dokumentaciju i dodavanje veza dokumentima, kao što je prikazano u primeru, potrebno je da imate aktiviranu uslugu eDokumentacija.
|