Klasifikacija idenata ima barem tri uloge:

- primarna uloga je grupiranje identiteta u grupe proizvoda. Na temelju razvrstavanja u grupe proizvoda možemo napraviti različite kalkulacije - od praćenja prodaje, određivanja miksa proizvoda do određivanja profitabilnosti pojedinih grupa. Uz pomoć klasifikacije identata možemo odrediti i jedinstveni cjenik za cjelokupnu klasifikaciju: postotak popusta, formulu za izračun prodajne cijene i sl.
- druga uloga klasifikacija je olakšati unos identa koji pripadaju ovoj klasifikaciji. Na taj način možemo predefinirati knjigovodstvenu vrstu identa, upravljanje serijskim brojevima, jamstveni rok i mnoge druge podatke, čime smanjujemo mogućnost grešaka prilikom otvaranja novih šifri materijala
- treća uloga je reproduciranje podataka u već izrađenom šifarniku identa, kada je u njemu naznačeno kojoj klasifikaciji ident pripada

Kod unosa NOVE šifre identa se po unosu šifre klasifikacije u šifrant zapišu zadane vrijednosti.
Ako šifru klasifikacije naknadno unesemo u već oblikovan šifrant idenata, podaci iz klasifikacije se prepišu u šifrant smo upotrebom funkcije Rasporedi .