În pachetul software DataLab Pantheon™ putem seta controlul sau blocarea emiterii de bunuri sau a întocmirii de oferte pentru clienți, care depășesc limita convenită sau au articole deschise, chiar dacă limita nu a fost încă atinsă (vezi Controlul emiterii în cazul unui sold deschis al clientului). 

La nivelul fiecărui tip de document pentru comenzile clienților și emisia de bunuri alegem dacă și cum vom controla soldul deschis al clientului. Dacă alegem una dintre cele trei opțiuni - Emitere permisă doar persoanei autorizate  - programul va avertiza fiecare utilizator cu privire la depășirea limitei. Nu va permite emisia de bunuri sau întocmirea de oferte utilizatorilor care nu au autorizarea corespunzătoare, ci va solicita parola persoanei autorizate, care poate aproba totuși emisia.
Această opțiune este cea mai strictă și permite stabilirea persoanelor autorizate, care în cazul depășirii limitei pot aproba emisia de bunuri sau întocmirea de oferte. Dacă utilizatorul programului este autorizat pentru această operațiune sau nu, o alegem în șablonul angajaților cu ajutorul autorizărilor.
Persoana autorizată este aceea care are autorizarea pentru aprobarea tranzacțiilor în cazul unui sold deschis al clientului.
Utilizatorilor care nu au această autorizare, aici le alegem o autorizare nulă:

Când utilizatorul programului fără autorizarea corespunzătoare se confruntă cu un astfel de caz, programul va raporta o eroare:

O persoană fără autorizarea corespunzătoare nu poate nici să imprime, nici să salveze un astfel de document.

(Pentru explicația valorilor individuale din mesaj în combinație cu parametrul selectat pentru calculul soldului deschis, vezi exemplul numeric Definirea valorilor soldurilor deschise).

Click pentru a închide fereastra.

Solutie:

Imprimarea și salvarea documentului va fi posibilă abia după ce vom reselecta utilizatorul programului și vom introduce numele și parola persoanei autorizate. Programul înregistrează corespunzător cine a aprobat emisia sau întocmirea ofertei.
Pentru persoana autorizată, programul nu impune restricții, ci afișează doar un avertisment: (vezi Clientul a depășit soldul deschis permis pentru...).