Časovne razmejitve
V tem razdelku lahko upravljamo vrste dokumentov in ključne nastavitve za časovne razmejitve.
Do nastavitev dostopamo prek menija Nastavitve | Program | Vrste dokumentov. Obrazec odpre šifrant vrst dokumentov, kjer se postavimo na panel Denar | Časovne razmejitve.
Preberite si opis obrazca in posameznih elementov na njem.
1. Orodna vrstica: Orodna vrstica omogoča razne funkcionalnosti v šifrantu vrst dokumentov.
2. Glava: V glavo obrazca vnesemo obvezne podatke za vnos vrste dokumenta. Ustvarjena arhivska vrsta dokumenta je definirana z naslednjimi podatki:
|
Koda
|
V polje vnesemo poljubno trimestno alfanumerično šifro vrste arhivskega dokumenta.
|
|
Kratki naziv
|
V polje vnesemo poljubni kratki naziv vrste arhivskega dokumenta, ki je izpisan na poročilih.
|
|
Naziv
|
V polje vnesemo opisni naziv vrste dokumenta.
|
|
Evidenčno
|
Preklopnik označimo, če je vrsta arhivskega dokumenta evidenčna.
|
|
Skupina
|
Vsako vrsto arhivskega dokumenta lahko dodamo v skupino in jih tako grupiramo v meniju.
|
|
Poveži z LT/LX menijem
|
Nastavitev v tem polju je namenjena za računovodske servise, ki uporabljajo LT/LX programe in se povezujejo prek gostovanja na podatkovnih bazah, na katerih tudi delajo, prav tako pa za neodvisne uporabnike verzij LT/LX.
 |
NAMIG
Podrobnejša navodila in opise polj si preberite v poglavju VD za LT/LX. |
|
|
Klasifikacija
|
S spustnega seznama izberemo klasifikacijo vrste dokumenta. Klasifikacije smo ustvarili na obrazcu Klasifikacijski načrt.
|
3. Časovne razmejitve
Na zavihku Časovne razmejitve nastavimo ključne nastavitve za vrsto dokumenta.
|
Stran knjiženja
|
Izberemo ali vrsto dokumenta uporabljamo za razmejene prihodke (Kredit) ali stroške (Debet). Kandidati za razmejitve so odvisni od tega parametra.
|
|
Vrsta razmejitev
|
Izberemo ali je razmejitev kratkoročna ali dolgoročna.
|
|
Vrsta razmejitve
|
V tem razdelku izberemo za katero vrsto razmejitve, za katero je vrsta dokumenta ustvarjena. Izbiramo med:
- Dan
- Teden
- Mesec
- Mesec (po dnevih)
- Leto
|
|
Začetni datum razmejitev
|
S spustnega seznama izberemo začetni datum razmejitev. Izbiramo med:
- R-Datum DDV
- D-Datum dobavnice
- I-Datum računa
- 1-Datum veznega dokumenta 1
- 2-Datum veznega dokumenta 2
- N-Uporabi točen datum za vse
- Z-Datum zapadlosti dokumenta
|
|
Št. razmejitev
|
Nastavljeno je privzeto število razmejitev, ki ga pozneje lahko spremenimo na obrazcu za kreiranje razmejitev.
-1: Privzeto nastavljeno število. Število vnesemo na obrazcu za kreiranje razmejitev.
|
|
Konti časovnih razmejitev
|
Seznam kontov, s katerih so ponujeni kandidati za časovne razmejitve, ločeni s podpičjem.
|
|
Konto za razmejitve
|
Privzeti konto za novo ustvarjene razmejitve. Konto lahko spremenimo, ko ustvarimo razmejitve.
|
|
Združuj račune
|
Označimo, če želimo združiti pozicije računa v eno.
|
|
Identi razmejitev (;)
|
|
|
Pri knjiženju opombo dodaj kot pripono
|
Če je preklopnik označen, bo opomba s knjiženega računa kopirana v temeljnico knjiženih razmejitev.
|
4. Opombe: Na zavihku Opombe nastavimo opombe za vrsto dokumenta.
|
Opomba
|
Npr. opomba za to vrsto dokumenta je opis predvidene uporabe.
|
|
Privzeta opomba
|
Opomba, ki naj se pojavi na vseh novo ustvarjenih dokumentih te vrste.
|
5. Pravice: Na zavihku Pravice nastavimo avtorizacije za enega ali več uporabnikov naenkrat.
Časovne razmejitve