Registar Osnovna sredstva

Osnovna sredstva

Osnovna sredstva predstavljaju dugotrajnu imovinu koju organizacija stječe i koristi za podršku svojim svakodnevnim operativnim aktivnostima. Ta imovina nije namijenjena preprodaji i očekuje se da će pružiti ekonomske koristi tijekom razdoblja duljeg od godinu dana. Primjeri Osnovnih sredstava uključuju zgrade, strojeve, vozila, uredsku opremu i druge predmete značajne vrijednosti, obično procijenjene na više od 500 €. Oni igraju bitnu ulogu u poslovanju, koriste se kontinuirano tijekom svog vijeka trajanja i stoga su podložni amortizaciji, s izuzetkom zemljišta.

Registar Osnovnih sredstava omogućuje sveobuhvatno praćenje i upravljanje dugotrajnom imovinom tijekom cijelog njezina životnog ciklusa, od trenutka nabave do potpune amortizacije, likvidacije ili prodaje. To uključuje, ali nije ograničeno na ključne procese kao što su nabava, izračun amortizacije i likvidaciju. Održavanjem točnih i ažurnih evidencija u svakoj fazi, registar podržava precizno praćenje imovine, osigurava ispravno financijsko izvještavanje i olakšava usklađenost s internim kontrolama, računovodstvenim standardima i zahtjevima revizije.

Amortizacija se izračunava na mjesečnoj bazi, od prvog dana u mjesecu koji slijedi za mjesecom u kojem je osnovno sredstvo aktivirano.  Amortizacija se više ne obračunava kada se amortizirani iznos u potpunosti zamjeni s troškovima dugovanja, odnosno kada se osnovno sredstvo više ne koristi.

Prozoru se pristupa preko menija Novac I Osnovna sredstva I Osnovna sredstva.

SAVJET Primjeri korištenja registra Osnovnih sredstava opisani su na odgovarajućim stranicama Korisničkog priručnika.

Amortizacija se izračunava metodom proporcionalne amortizacije.

Prozor u koji je moguće unijeti osnovna sredstva može biti podijeljen na:

1. Alatna traka: može se pronaći na svakom PANTHEON obrascu, na vrhu prozora programa.

• Funkcijama specifičnim za obrazac Osnovna sredstva može se pristupiti klikom na tipkovnici (Čarobnjaci), koji je opisan u poglavlju Čarobnjaci.
• Registar osnovnih sredstava se može prikazati i klikom na gumb Ispiši.
• Također, dugotrajna imovina može se uvesti iz i izvesti u Excel klikom na gumb  za Uvoz/Izvoz podataka, a opisana je u poglavlju Uvoz/Izvoz podataka.

2. Zaglavlje: u zaglavlju obrasca Osnovna sredstva se unose osnovne informacije o sredstvima.
3. Kartice: u nižem dijelu obrasca prikazane su kartice s detaljnijim informacijama o izabranim osnovnim sredstvima.

• Računovodstvo
• Gibanje
• Stanje
• Porezna amortizacije: kartica će se prikazati samo kada su tako uređene postavke u Administratorskoj konzoli.
• Napomene
• Periodični pregledi
• Dokumentacija
• Knjiženja
• Krediti/Leasing
• Struktura OS
• Resursi
• Od FA i prep.
• Veze
• Zaduženja
• Troškovi

SAVJET Za svaku od kartica, kao i za unos naloga/uvjeta, moraju biti dodijeljene autorizacije pojedinačnim korisnicima. Isto vrijedi i za Registar sitnog inventara.