Do 31.12.2018 je to bio istodobno i datum od kojeg smo obračunavali prvu revalorizaciju nabavne vrijednosti.

Materijalna osnovna sredstva i sitan inventar se počinju amortizirati prvog dana u slijedećem mjesecu, nakon što ih počnemo upotrebljavati za obavljanje djelatnosti, odnosno nakon što ih aktiviramo.

Ako je datum aktiviranja prvi dan u tekućem mjesecu, program počne obračunavati amortizaciju tek za slijedeći mjesec.

Primjer:

Uneseni datum aktiviranja / izračun prve amortizacije za mjesec

01.12.18 / siječanj 2019

15.12.18 / siječanj 2019

31.12.18 / siječanj 2019

01.01.19 / veljača 2019

Između 31.12.2018. i 31.12.2019. se uvaži, da se amortizacija počne izračunavati s prvim danom u mjesecu, koji slijedi mjesecu, od kojeg je bilo osnovno sredstvo dato na korištenje. Ako datum nismo unijeli  ( npr. osnovno sredstvo u izradi), za to se obračunala samo revalorizacija, ne i amortizacija.

• Ako datum aktiviranja promijenimo prije nego napravimo prvi  obračun amortizacije, automatski se na isti datum popravi i datum u poziciji stanja kod unosa tipa 1 - Nabava.
• Ako datum aktiviranja promijenimo nakon što smo već napravili barem jedan  obračun amortizacije, zbog sukladnosti podataka moramo promijeniti i datum u poziciji stanja kod unosa tipa 1 - Nabava. Tu mogućnost nam pruža poruka programa, koja se u takvom slučaju pojavi (vidi Datum aktiviranja je promjenjen! Da li da popravim i datum u poziciji stanja? U tom slučaju OBAVEZNO provjeri pravilnost već obračunate amortizacije!).

​ Nematerijalna imovina trebala bi se početi amortizirati s prvim danom uporabe. Potrebno je označiti ovaj prekidač da bismo dobili dnevnu amortizaciju za početno razdoblje. 

Primjer: 

Datum unosa i datum prvog dana amortizacije: 15.04.2021. / 15.04.2021.

To znači da će se na ovo OS prva amortizacija obračunati već u 4.mj.

Do 31.12.2018. je datum likvidacije osnovnog sredstva bio datum do kojeg smo izračunavali  revalorizaciju nabavne vrijednosti osnovnog sredstva. Podatak smo unosili kao zadnji dan mjeseca, kada se revalorizacija još obračunava.

Datum likvidacije se automatski zapiše u trenutku pokretanja likvidacije inventarnog broja, kada se status inventarnog broja mijenja u neaktivno i knjiži likvidacija. 

Likvidaciju inventarnog broja moguće je i ručno kreirati, što povlači za sobom ručni unos datuma likvidacije i datuma izdvajanja na tabu Računovodstvo, ručni unos izmjene statusa na tabu Stanje u NA-neaktivno i ručno knjiženje pozicije stanja za tip 6-Likvidacija OS.

Datum izdvajanja se automatski zapiše u trenutku kreiranja likvidacije inventarnog broja.

Datum izdvajanja osnovnog sredstva može se unijeti i ručno i tada predstavlja datum od kojeg više ne računamo amortizaciju osnovnog sredstva. To su i takozvana osnovna sredstva trajno izvan upotrebe. Podatak unesemo kao zadnji dan mjeseca, kada se amortizacija još obračunava. Na inventarnom broju koji ima zadan datum izdvajanja neće se obračunavati amortizacija iako još nije likvidiran i status ostaje aktivan.

U trenutku automatske likvidacije treba obavezno maknuti datum izdvajanja jer se inventarni broj neće naći na popisu za grupnu likvidaciju.

Likvidaciju inventarnog broja koji ima odabran datum izdvajanja moguće je ručno kreirati što povlači za sobom ručni unos datuma likvidacije na tabu Računovodstvo, ručni unos izmjene statusa na tabu Stanje u NA-neaktivno i ručno knjiženje pozicije stanja za tip 6-Likvidacija OS.

Kod promjene već odabrane amortizacijske grupe, program javi poruku: Da li stvarno želiš promjeniti amortizacijsku grupu osnovnog sredstva xxx?.

Funkcionalna amortizacija funkcionira u vezi sa označenom opcijom  ili samostalno. 

Uz pomoć ovog faktora može se za pojedinačno osnovno sredstvo na osnovi minimalne stope amortizacije izračunati dodatna Funkcionalna amortizacija, koja povećava minimalnu i ubrzanu amortizaciju (pozitivni koeficijent), odnosno umanjuje (ako je koeficijent negativan).

Faktor Funkcionalne amortizacije može se izračunati uz pomoć Pantheona. Potrebno je označiti kvačicu uz opciju Funkcionalna amortizacija, a preko strelice  otvoriti će se i nova proračunska tablica. Prvo moramo unijeti Jedinice u životnom razdoblju, a za svaki izračun amortizacije također ili Broj jedinice u razdoblju ili Kumulativne jedinice. Faktor amortizacije izračunava se automatski. 

Uz pomoć ovog faktora može se za pojedinačno dugotrajno sredstvo na osnovi minimalne stope amortizacije izračunati dodatna amortizacija temeljena na djelatnosti, koja povećava minimalnu i ubrzanu amortizaciju (pozitivni koeficijent), odnosno oduzet će se (ako je koeficijent negativan).

Faktor amortizacije temeljene na aktivnosti može se izračunati uz pomoć Pantheona. Prebacivanje amortizacije na temelju aktivnosti mora biti označeno. Putem strelice možemo otvoriti novu proračunsku tablicu. Prvo moramo unijeti Jedinice u životni ciklus, a za svaki izračun amortizacije također ili Jedinice u razdoblju ili Kumulativne jedinice. Faktor amortizacije izračunava se automatski.

Amortizaciju OS na poziciji vidjet ćemo tek kad se otvori vrsta dokumenta za izračun amortizacije. 

Vrijednosti amortizacije temeljene na aktivnosti u tablici nije moguće mijenjati nakon obračunate i potvrđene amortizacije. Pantheon će nas obavijestiti o tome porukom:

Označena opcija pojednostavljuje izračun amortizacije ako se sredstvo amortizira prema stvarnom trošenju. Trošenje se unosi u gornju prikazanu tablicu prije izračuna amortizacije.

Unos podataka o stvarnom trošenju također je moguć na tabu Amortizacija / indeksacija osnovnih sredstava.

Amortizacijska grupa također treba biti označena kao Funkcionalna amortizacija.

Vidi i primjer Upotreba preostale vrijednosti.

To je konto posebnog prevrednovanog ispravka kapitala (konto grupe 95).

To je konto prevrednovanih poslovnih rashoda (sintetički konto 720).