Arhivă
Arhivă este cel mai ușor de imaginat ca un dulap. În cazul documentației electronice, arhiva face parte din Stocare, în care sunt plasate anumite tipuri de documente.
Implicit, o arhivă (DMS0) este disponibilă în PANTHEON, care este necesară pentru funcționarea corectă eDocumentație. Pentru diferite tipuri de documente, creăm propriile arhive, conform nevoilor companiei (în funcție de tipul/locația/locul documentației).
Setările sunt accesate din meniul Setări | Program | Tipuri de Documente. Formularul deschide registrul de tipuri de documente, unde mergem la panoul Arhivă .
Aici este o descriere a formularului și a elementelor sale individuale.
Bară de instrumente permite diverse funcționalități în registrul Tipuri de Documente .
În antetul formularului, introduceți datele necesare pentru a înregistra tipul de document. Tipul de document arhivă creat este definit cu următoarele date:
|
ID
|
Introduceți orice cod alfanumeric de trei cifre al tipului de document arhivă în câmp.
|
|
Nume scurt
|
În câmp, introduceți orice nume scurt al tipului de document arhivă care este imprimat pe rapoarte.
|
|
Nume
|
Introduceți numele descriptiv al tipului de document în câmp.
|
|
Doar înregistrare
|
Câmpul este marcat cu galben dacă este un tip de document arhivă de înregistrare.
|
|
Grup
|
Fiecare tip de document arhivă poate fi atribuit unui grup și astfel grupat în meniu.
|
|
Legătură la meniul LT/LX
|
Setarea câmpului este destinată în principal serviciilor de contabilitate ale căror utilizatori ai programelor LT/LX se conectează prin hosting la baza de date pe care lucrează și serviciul de contabilitate, precum și utilizatorilor independenți ai versiunilor LT/LX.
|
|
Clasificare
|
Selectați clasificarea tipului de document din lista derulantă. Am creat clasificări în formularul Schemă de Clasificare.
|
Orice număr de stări poate fi atribuit tipurilor de documente arhivă pe fila Stare .
În această filă, sunt afișate următoarele elemente:
|
Copiere stări
|
La introducerea unui nou tip de document direct sau duplicarea acestora, stările nu sunt copiate. Dacă doriți să copiați stările, utilizați butonul Copiere stări.
|
|
Stare
|
În câmpul Stare , specificați un cod de stare de o cifră. Două stări sunt presetate:
- D – livrat: înseamnă că documentul cu această stare nu a fost încă confirmat de persoana responsabilă
- A – aprobat: înseamnă că documentul cu această stare a fost aprobat de persoana responsabilă
Dacă este necesar, putem crea altele noi. Stările înregistrate pe arhivele individuale sunt disponibile pentru selecție în formularul Documente.
|
|
Nume
|
Introduceți orice nume alfanumeric al stării în câmp.
|
Pe fila Permisiuni setăm autorizări pentru unul sau mai mulți utilizatori în același timp.
 |
SUGESTIE
Citiți cazurile de utilizare legate de arhivă în capitolele:
|