Arhiva
Arhivu je najlakše zamisliti kao ormar. U slučaju elektronske dokumentacije, arhiva je dio Pohrane, u koji se smještaju određene vrste dokumenata.
Standardno je u PANTHEON-u dostupna jedna arhiva (DMS0), koja je nužna za pravilno djelovanje eDokumentacije. Za različite vrste dokumenata možemo kreirati vlastite arhive, a prema potrebama poduzeća (prema vrsti/lokaciji/mjestu dokumentacije).
Postavkama se pristupa iz izbornika Postavke | Program | Vrste dokumenata. Otvori se forma Šifrant vrsta dokumenata, na kojemu se pozicioniramo na panel Arhiva.
Slijedi opis forme i pojedinih elemenata.
Alatna traka omogućava različite funkcionalnosti u Šifrantu vrste dokumenata.
U zaglavlju forme unosimo podatke koji su nužni za unos vrste dokumenta. Kreiranu vrstu dokumenta arhive definiramo sljedećim podacima:
|
Šifra
|
U polje upišemo proizvoljnu šifru vrste dokumenta za dokumentaciju koja se sastoji od 3 alfanumerička znaka.
|
|
Kratki naziv
|
U polje upišemo proizvoljni kratki naziv vrste dokumenta za arhivu koji se prikazuje na pregledima.
|
|
Naziv
|
U polje upišemo opsini naziv vrste dokumenta.
|
|
Evidencijski
|
Polje označimo ako je evidencijska vrsta dokumenta.
|
|
Grupa
|
Za svaku vrstu dokumenta arhiva je moguće odrediti grupu u kojoj će biti grupirana u izborniku.
|
|
Poveži s LT/LX izbornikom
|
Postavka polja prvenstveno je namijenjena računovodstvenim servisima čiji se korisnici LT/LX programa povezuju putem hostinga na bazu podataka na kojoj radi i računovodstveni servis, kao i samostalnim korisnicima LT/LX verzija.
|
|
Klasifikacija
|
Iz padajućeg izbornika izaberemo klasifikaciju vrste dokumenta. Klasifikacije su kreirane u formi Klasifikacijski plan.
|
Vrsti dokumenta arhiva možemo odrediti proizvoljan broj statusa na panelu Status. Na panelu se nalaze sljedeći elementi:
|
 (Prijenos statusa)
|
Prilikom direktnog kreiranja nove vrste dokumenta ili prilikom kopiranja vrste dokumenta, statusi se ne kopiraju. Ako želimo kopirati statuse, upotrijebimo tipku Prijenos statusa.
|
|
St. (Status)
|
U polju Status odredimo šifru statusa koja se sastoji od jednog znaka. Zadana su dva statusa:
- N - nepotvrđen: označava da dokument sa ovim statusom još nije potvrđen od strane odgovorne osobe
- P - potvrđen: označava da je dokument sa ovim statusom potvrđen od strane odgovorne osobe
Ako je potrebno, možemo krirati i nove statuse. Zapisani statusi na pojedinom arhivu mogu se izabrati na formi Dokumenti.
|
|
Naziv
|
U polje upišemo proizvoljan alfanumerički naziv statusa.
|
Na panelu Dozvole postavljamo autorizacije koje pojedini ili više različitih korisnika ili grupa odjednom.
 |
SAVJET
Korisničke primjere povezane s arhivom pogledajte u poglavljima:
|