Teilnahme
Teilnahme
Teilnahme
Sie können dieses Formular verwenden, um Daten über die Anwesenheit von Mitarbeitern in Ihrem
Unternehmen aus dem Programm, das zur Verfolgung der Aufmerksamkeit der Mitarbeiter verwendet wird, zu importieren. In diesem Formular
können Sie diese Daten auch bearbeiten.
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Um Daten zu importieren, müssen Sie zuerst den Pfad zu
den Informationen in den
Programmereinstellungen festlegen und die
Kartennummer in den Mitarbeiterakten eingeben! |
Im Kopf des Formulars sind folgende Daten:
| Mitarbeiter |
In diesem Feld zeigt das Programm den Namen des Mitarbeiters
an, für den Sie Daten vom Zeiterfassungsterminal importiert haben. |
| Nur aktive Mitarbeiter anzeigen |
Wenn Sie diese Option auswählen, zeigt das Programm in
den Aufzeichnungen nur aktive Mitarbeiter an. Die aktiven Mitarbeiter sind diejenigen,
die kein Enddatum-Feld
in den Beschäftigungsunterlagen der Mitarbeiterdefiniert haben. |
| Jahr |
In diesem Feld können Sie das Jahr auswählen, für das Sie möchten,
dass das Programm Daten anzeigt. |
| Monat |
In diesem Feld können Sie den Monat auswählen, für den
Sie möchten, dass das Programm Daten anzeigt (1,...12). |
Aufzeichnungen/Bearbeitete Aufzeichnungen
Das Formular hatte zwei Panels oder Abschnitte - Aufzeichnungen
und Bearbeitete Aufzeichnungen. Aufgrund der
besseren Transparenz sind die Ereignislinien des gleichen Tages in der gleichen Farbe.
In diesem Abschnitt sind folgende Daten:
| Datum und Uhrzeit |
Datum und die genaue Uhrzeit des Ereignisses |
| Typ |
Art der Ankunft/Abfahrt, die aus dem Programm für
die Verfolgung der Anwesenheitsaufzeichnungen importiert wird in der Registrierung
der Arten von Ankünften/Abfahrten |
| Eingang |
Informationen darüber, wo der Mitarbeiter eingetreten/abgereist ist
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| Beschreibung |
Beschreibung der Art der Ankunft/Abfahrt |
In den Aufzeichnungen zeigt das Programm
die Daten an, die vom Zeiterfassungsterminal importiert wurden und nicht
bearbeitet werden können. In den Bearbeiteten Aufzeichnungen
können Sie diese Daten bearbeiten. Sie können folgende Verfahren durchführen:
| Eintrag ändern |
Wenn Sie eine Zeile ändern, wird das Programm
die geänderte Zeile in beiden Panels blau markieren,
Aufzeichnungen und
Bearbeitete Aufzeichnungen.
Wie ändert man einen Eintrag? Platzieren Sie den Cursor auf der gewünschten Zeile und
korrigieren Sie den Fehler. |
| Eintrag löschen |
Wenn Sie einen Datensatz in den Bearbeiteten
Aufzeichnungen löschen, wird das Programm diese Zeile
im Aufzeichnungen Panel rot markieren.
Wie löscht man einen Eintrag? Platzieren Sie den Cursor auf der gewünschten Zeile und löschen Sie
ihn mit der >>Strg+Entf<< Taste.
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| Eintrag hinzufügen |
Wenn Sie eine Zeile in den
Bearbeiteten Aufzeichnungen hinzufügen, wird das
Programm diese Zeile lila markieren.
Wie fügt man einen Eintrag hinzu? Platzieren Sie den Cursor in der Zeile, vor der eine
neue Zeile eingefügt werden soll, und drücken Sie die >>Einfügen<< Taste.
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