Avtorizacije nad prevzemi
Avtorizacije nad prevzemi
Poleg splošnih nastavitev avtorizacij za posamezne menijske opcije in vrste dokumentov lahko nad dokumenti prevzemov dodelimo uporabnikom še naslednje avtorizacije:
| Dovoljeno spreminjanje že knjiženih |
Posameznemu uporabniku lahko dodelimo najvišjo (Brisanje) avtorizacijo ali pa najnižjo (Ničelno) avtorizacijo. Ničelna avtorizacija pomeni, da uporabniku ni dovoljeno spreminjati že knjiženih dokumentov. |
| Potrjevanje dokumentov |
To avtorizacijo dodelimo generalno ali na nivoju vrst dokumentov (če smo jih predhodno uvozili ). Posameznemu uporabniku lahko dodelimo najvišjo (Brisanje) avtorizacijo ali pa najnižjo (Ničelno) avtorizacijo. Ničelna avtorizacija pomeni, da uporabniku ni dovoljeno potrjevati dokumentov. |
| Spreminjanje potrjenih dokumentov |
To avtorizacijo dodelimo generalno ali na nivoju vrst dokumentov (če smo jih predhodno uvozili ). Posameznemu uporabniku lahko dodelimo najvišjo (Brisanje) avtorizacijo ali pa najnižjo (Ničelno) avtorizacijo. Ničelna avtorizacija pomeni, da uporabniku ni dovoljeno spreminjati potrjenih dokumentov. |
 |
Če za posamezno funkcijo uporabnik nim austrezne avtorizacije, program uporabo funkcije prepreči in javi sporočilo o napaki (glej Za to operacijo nisi avtoriziran (xxx)!), kjer je v oklepaju izpisana najnižja potrebna avtorizacija, da bi se funkcija uspešno izvedla. |
|
V primeru, da uporabnik nima avtorizacije oz. ima ničelno avtorizacijo za posamezno vrsto dokumenta, se le-ti dokumenti ne prikazujejo na obračunih. |
Vsebine za pregled oz. spreminjanje dokumentov se navezujejo tudi na samo lastništvo dokumenta. V takšnem primeru je treba dodatno dovoliti uporabniku spremembe, če uporabnik ni lastnik dokumenta.
| Dovoljena spr. kjer nisi lastnik - odg. os. |
V primeru, da uporabnik v osnovi nima dovoljenja za spreminjanje dokumentov, je treba dodatno označiti tudi za samo možnost vpogleda dokumentov |
| Dovoljena spr. kjer nisi lastnik - referent |
V primeru, da uporabnik v osnovi nima dovoljenja za spreminjanje dokumentov, je treba dodatno označiti tudi za samo možnost vpogleda dokumentov |