AutoDoctoring zum Versenden von Geburtstagskarten
AutoDoctoring zum Versenden von Geburtstagskarten
Mit Hilfe von AutoDoctoring für die Aufgabenautomatisierung können wir Geburtstagskarten ausfüllen, wobei wir den AD-Typ "Geburtstagskarte senden" auswählen.
Bei erfolgreichem AutoDoctoring werden Geburtstagskarten automatisch mit der vordefinierten Vorlage einer Geburtstagskarte versendet.
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Für die erfolgreiche Ausführung von AutoDoctoring setzen wir im Ausführungsprozess "Bei PANTHEON Start".
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Ausführung
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Falls wir den Typ "Geburtstagskarte senden" ausgewählt haben, setzen wir im Ausführungstab im Feld "Ausführen", wann die Aufgabe ausgeführt wird.
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Parameter
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In diesem Tab gibt es keine Einstellungen für Parameter.
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Benutzer
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Wir wählen Benutzer oder Benutzer aus
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Ergebnisempfänger
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Wir wählen Empfänger oder Empfänger aus.
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Jedes Mal, wenn wir Pantheon starten, wird ein neues Fenster für Geburtstagskarten geöffnet:
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Dokument
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Wir geben einen Pfad zur Word-Datei für den Import ein.
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Betreff
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In diesem Feld geben wir den Betreff ein, der in der E-Mail stehen wird.
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Registrierungs-Nr.
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Die Registrierungsnummer aus den Mitarbeiterakten wird übertragen.
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Mitarbeiter
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Die Nummer aus dem Header der Mitarbeiterakten wird übertragen.
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Vorname
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Der Name aus dem Allgemeinen der Mitarbeiterakten wird übertragen.
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Nachname
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Der Nachname aus dem Allgemeinen der Mitarbeiterakten wird übertragen.
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Geburtsdatum
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Das Datum aus den Geburtsinformationen aus dem Allgemeinen der Mitarbeiterakten wird übertragen.
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E-Mail
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E-Mail aus dem Header der Mitarbeiterakten wird übertragen.
Es ist wichtig, dass der Mitarbeiter seine E-Mail-Adresse eingegeben hat, da wir sonst keine Geburtstagskarte an den Mitarbeiter senden können und sie nicht im Formular "Geburtstagskarten" erscheint.
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Sel
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Wir wählen aus, an welchen Mitarbeiter wir Geburtstagskarte/n senden möchten.
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Wir senden eine Geburtstagskarte/n.
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