|
|
Vămi

Pentru a urmări depozitul vamal, deschideți un tip de document pentru recepții și emiteri din depozite vamale și tipuri de documente pentru SAD suplimentar și facturi pentru re-export.
 |
AVERTISMENT
Deoarece de obicei veți înregistra valori de schimb valutar în acest tip de document, se recomandă să utilizați conturi pe care este permisă înregistrarea schimburilor valutare (pentru mai multe informații, consultați planul de conturi).
|
Pentru mai multe informații, consultați și:

Antet Tip Document:

ID |
Un ID alfanumeric de 3 cifre al tipului de document. |
Nume Scurt |
Numele scurt al tipului de document care va fi afișat în vizualizări. |
Nume |
Numele tipului de document. |
Doar Înregistrare |
Dacă selectați această opțiune, programul va păstra tipul de document și veți putea să-l vedeți în meniul principal, să introduceți documente noi, dar acestea nu pot fi înregistrate automat și nu vor apărea în unele rapoarte etc. |
Grup |
Introduceți grupul și definiți-l pentru documente individuale. Apoi, cu butonul Wizard, actualizăm meniurile realizate și de bază, unde un sub-meniu suplimentar care conține documente cu același grup este adăugat la meniul de bază din program. |
Legătură cu Meniul LT/LX |
Posibilitatea de a conecta tipurile de documente între versiunea contabilă și versiunea programului LX/LT, care este conectată prin (hosting). |
Arhivă |
Clasificarea atribuită acestui tip de document conform Schemei de Clasificare. |
Clasificare |
Codul documentului pentru stocarea DMS selectată pentru salvarea acestui tip de document. |
Mai întâi, selectați un sub-panou care definește un tip de document:
Cuprins
- Tipuri de Documente Recepție
- Tipuri de Documente Emisie
|
1. Cuprins Tipuri de Documente Recepție:
- Vămi
- Stare
- Financiar
- Conturi de Înregistrare Automată
- Costuri Vamale
- Note
- Permisiuni
2. Cuprins Tipuri de Documente Emisie:
- Vămi
- Stare
- Financiar
- Note
- Permisiuni
1. Cuprins Tipuri de Documente Recepție
În continuare, definiți tipul de document cu următoarele informații:
1.1. Vămi

Valori Implicite pentru Documente Noi
Emitent |
Pentru emiteri: depozit de emisie pentru articole. În acest depozit, programul va elibera emisia. |
Destinatar |
Pentru recepții: depozit de recepție pentru articole. În acest depozit, programul va înregistra recepțiile. |
Terță Parte |
Parte suplimentară pe care doriți să o includeți în recepții și emiteri (de exemplu, agent de expediție) |
Tranzacții |
(doar în recepții) În acest câmp puteți selecta starea implicită pentru tranzacțiile de schimb valutar. |
Tranzacții Vamale - Date Suplimentare
Această Companie |
Numele care va fi afișat în fața câmpului pentru introducerea depozitului. |
Prima Parte |
Numele panoului pentru furnizor/destinatar. Acest nume va apărea pe formularul pentru introducerea datelor. |
A Doua Parte |
Numele panoului pentru a doua parte. Acest nume va apărea pe formularul pentru introducerea datelor. |
Document 1 |
Numele primului document legat (de obicei factura furnizorului). Dacă bifați caseta din partea dreaptă a câmpului, vi se va cere să introduceți documentul 1 în antetul documentului. Dacă este necesar să selectați documentul 1 și nu îl introduceți în antetul documentului, programul va returna o eroare: Documentul legat 2 (YYY) trebuie specificat! |
Document 2 |
Numele primului document legat. Dacă bifați caseta din partea dreaptă a câmpului, vi se va cere să introduceți documentul 2 în antetul comenzii. Dacă este necesar să selectați documentul 2 și nu îl introduceți în antetul comenzii, programul va returna o eroare: Documentul legat 2 (YYY) trebuie specificat! |
Completează Prețul de Achiziție |
În această secțiune puteți seta metoda de completare a prețului de achiziție (adică prețul pentru calcularea diferenței de preț) pe documente: |
Introducerea Prețului |
- Veți introduce sau calcula achiziția în fiecare document la momentul creării (utilizat pentru recepții).
Completează Prețul din Depozitul Curent
- - Programul va completa prețul pentru evaluarea depozitului selectat în prezent (utilizat pentru emiteri). Tranzacție
- Tip Document pentru Tranzacție Doar Articole Active pot fi Selectate
|
Dacă selectați această opțiune, programul va oferi doar articole cu |
stare activă |
. |
Introducerea Obligatorie a Centrului de Costuri Introducere obligatorie Centru de Costuri |
Permite Schimbarea Descrierii Articolului |
Permis să schimbe numele articolului Avertisment la Introducerea Articolelor Duplicate |
Dacă selectați această opțiune, programul va afișa un avertisment când încercați să introduceți un articol într-un document care are deja acest articol. Programul va afișa un avertisment: |
Articolul xxx există deja în linia nn! |
. |
Programul vă va permite să continuați lucrul. Dezactivează Schimbarea DepozituluiDacă selectați această opțiune, programul nu va permite schimbarea depozitului definit în registrul tipurilor de documente pentru documentul respectiv cu altul.
Nu Calcula Acciza
|
De la versiunea 1003700, această opțiune a fost adăugată, astfel încât acciza să nu fie calculată pe acest tip de document. |
Dacă comutatorul este marcat, acciza definită pe ident nu ar trebui să fie calculată pe document. |
1.2. Stare |
Puteți seta orice număr de stări. Aceste stări vor afecta cele trei categorii menționate mai jos.
Când introduceți direct tipuri noi de documente pentru comenzi sau când le duplicați, stările comenzii nu vor fi transferate sau copiate. Dacă doriți să copiați și stările, trebuie să utilizați funcția
|
Transfer Stare

.
 |
ID Stare ID-ul stării. Programul are trei stări predefinite, dar pot fi create stări suplimentare noi dacă aveți nevoie de ele: N - Neaprobat |
- Această stare reprezintă o informație pentru client, |
Indicați dacă starea nu este Confirmată.
P - Aprobat - Această stare reprezintă o informație pentru client, Indicați dacă starea este Confirmată.
Când introduceți o comandă nouă, starea cu cea mai mică valoare alfanumerică este utilizată ca stare implicită! DescriereÎn câmpul Descriere puteți introduce orice nume alfanumeric. Aprobat
Indicați dacă starea este Confirmată sau Neconfirmată. |
Cont DR |
Selectați un cont de debit din Planul de Conturi. |
Cont CR |
Selectați un cont de credit din Planul de Conturi. |
1.3. Financiar |
Completează Documentul Legat. |
Setăm ce date din documentul de bunuri vor fi utilizate pentru completarea câmpului documentului legat pe ordinul de rezervare: |
Nr. Intern. |
Document Legat 1

Document Legat 2 |
Completează Documentul Extern.
- Setăm ce date din documentul de bunuri vor fi utilizate pentru completarea câmpului documentului terț pe ordinul de înregistrare:
- Nr. Intern.
- Document Legat 1
|
Document Legat 2 |
Înregistrare Masivă a Facturilor Emise
- Alegem una dintre opțiunile oferite:
- Fără combinare
- Combinare pe Zile (Data Țintă este Data Facturii)
|
Combinare pe Zile (Data Țintă este ultima zi a lunii) |
Combinare pe Luni (Data Țintă este Data Facturii)
- Puteți citi mai multe despre înregistrarea colectivă
- aici
- .
- Utilizați Cursul Valutar din Document la Înregistrare
La înregistrare, luați în considerare cursul valutar din document 1.4. Conturi de Înregistrare AutomatăTip Articol
|
Tipul articolului pentru care doriți să utilizați aceste setări de cont. |
Cont DR |
Cont pentru înregistrarea debitului recepțiilor/emiterilor vamale.

Cont CR |
Cont pentru înregistrarea creditului recepțiilor/emiterilor vamale. |
1.5. Costuri Vamale |
ID |
Tipul articolului pentru care doriți să utilizați aceste setări de cont. |
Nume |
Cont DR

Cont pentru înregistrarea debitului recepțiilor/emiterilor vamale. |
Cont CR |
Cont pentru înregistrarea creditului recepțiilor/emiterilor vamale. |
|
1.6. Note |
Notă |
Nota pentru acest tip de document, de exemplu o descriere a utilizării sale intenționate. |
Notă Implicită |
Nota care ar trebui să apară în toate documentele nou create de acest tip de document.

Texte pentru Tipuri de Documente
|
Text:
|
Codul ID din |
Textele Documentelor |
registru. |
- Descriere Text: descriere scurtă a textului utilizat pe document din Textele Documentelor registru.
- Conținut: conținut textual preluat din Descrierea Sarcinii câmpul din
- Textele Documentelor registru 1.7. Permisiuni Permisiuni fila permite verificarea și setarea autorizațiilor pentru utilizatorul selectat pe tipul de document selectat.
|
Fila poate fi accesată din PANTHEON
formulare în Tipuri de Documente. Permisiuni
Lista permisiunilor. Principali Lista utilizatorilor cu permisiuni pentru acest tip de document

. |

Permisiuni
|
Lista permisiunilor atribuite utilizatorilor pentru acest tip de document.
|
Dobândit de la grupul de utilizatoriIndică dacă permisiunile au fost moștenite de la un grup de utilizatori sau o autorizație părinte.
|
2. Cuprins Tipuri de Documente Emisie
|
În continuare, definiți tipul de document cu următoarele informații:
|
2.1. Vămi
|
Valori Implicite pentru Documente Noi
|
Emitent
Pentru emiteri: depozit de emisie pentru articole. În acest depozit, programul va elibera emisia.

Destinatar

Pentru recepții: depozit de recepție pentru articole. În acest depozit, programul va înregistra recepțiile.
Terță Parte |
Parte suplimentară pe care doriți să o includeți în recepții și emiteri (de exemplu, agent de expediție) |
Tranzacții Vamale |
Această Companie |
Numele care va fi afișat în fața câmpului pentru introducerea depozitului. |
Prima Parte |
Numele panoului pentru furnizor/destinatar. Acest nume va apărea pe formularul pentru introducerea datelor.
A Doua Parte |
Numele panoului pentru a doua parte. Acest nume va apărea pe formularul pentru introducerea datelor. |
Document 1 |
Numele primului document legat (de obicei factura furnizorului). Dacă bifați caseta din partea dreaptă a câmpului, vi se va cere să introduceți documentul 1 în antetul documentului. Dacă este necesar să selectați documentul 1 și nu îl introduceți în antetul documentului, programul va returna o eroare: |
Documentul legat 2 (YYY) trebuie specificat! |
Document 2 |
Numele primului document legat. Dacă bifați caseta din partea dreaptă a câmpului, vi se va cere să introduceți documentul 2 în antetul comenzii. Dacă este necesar să selectați documentul 2 și nu îl introduceți în antetul comenzii, programul va returna o eroare: |
Documentul legat 2 (YYY) trebuie specificat! Completează Prețul de Achiziție |
În această secțiune puteți seta metoda de completare a prețului de achiziție (adică prețul pentru calcularea diferenței de preț) pe documente: |
Introducerea Prețului - Veți introduce sau calcula achiziția în fiecare document la momentul creării (utilizat pentru recepții). |
Completează Prețul din Depozitul Curent |
- Programul va completa prețul pentru evaluarea depozitului selectat în prezent (utilizat pentru emiteri).
- Tip Document (doar pentru emiteri) În această secțiune puteți selecta tipul de document care poate fi:
- Bunuri - Recepție sau emisie din depozitul vamal care va afecta cantitatea de stoc din depozit.
|
Înregistrare Vamală |
- Înregistrare vamală creată pe baza emiterilor zilnice. Acest tip de document nu afectează cantitatea de stoc.
- Tranzit - Factură pentru tranzit (re-export). Acest tip de document nu afectează cantitatea de stoc. Poate fi utilizat pentru înregistrarea creanțelor de la clienți străini.
- La un tip de document de recepție, programul va atribui automat tipul Bunuri
- . Pentru alte tipuri de documente, trebuie să selectați tipul în această secțiune. Completează Pachetele și Cantitatea pe Unitate din Recepție
Date Suplimentare (doar pentru emiteri) În acest câmp puteți selecta metoda de completare a pachetelor și cantității pe unitate la eliminare: Dacă selectați această opțiune, programul va completa pe baza valorilor recalculat la recepție.
|
Dacă nu selectați această opțiune, programul va completa pe baza valorilor definite în registrul articolelor. |
Verifică Pachetele și Greutatea la Emisie
(doar pentru emiteri) Dacă selectați această opțiune, programul va verifica greutatea și pachetele la emiterea bunurilor dintr-un SAD. Programul va verifica să nu emiteți mai mult decât ați recepționat în SAD.
- Pot apărea valori diferite din cauza modificărilor suplimentare ale cantității de pachete și greutății brute pe SAD. Pentru mai multe informații, consultați și
- actualizarea documentelor de emisie
|
. |
Doar Articole Active pot fi Selectate
Dacă selectați această opțiune, programul va oferi doar articole cu stare activă. |
Atribuire Automată S/N |
(doar pentru emiteri) Dacă selectați această opțiune, programul va atribui numere de serie automat (pentru mai multe informații, consultați Descărcarea automată a numerelor de serie ). |
Nu este recomandat să selectați această opțiune dacă ați selectat anterior opțiunea |
Atribuire Automată în secțiuneaDepozit Vamal
din Panoul de Administrare | Setări | Parametri Program | Bunuri| General . Dacă selectați această opțiune, va trebui să emiteți un număr de serie corect. Avertisment la Introducerea Articolelor Duplicate Dacă selectați această opțiune, programul va afișa un avertisment când încercați să introduceți un articol într-un document care are deja acest articol. Programul va afișa un avertisment: Articolul xxx există deja în linia nn!.
|
Programul vă va permite să continuați lucrul. |
Dezactivează Schimbarea Depozitului Dacă selectați această opțiune, programul nu va permite schimbarea depozitului definit în registrul tipurilor de documente pentru documentul respectiv cu altul.
|
Conturi pentru Înregistrare Automată |
Tip Articol |
Tipul articolului pentru care doriți să utilizați aceste setări de cont. |
Cont DR Cont pentru înregistrarea debitului recepțiilor/emiterilor vamale.Cont CR
Cont pentru înregistrarea creditului recepțiilor/emiterilor vamale.
|
Deoarece de obicei veți înregistra valori de schimb valutar în acest tip de document, se recomandă să utilizați conturi pe care este permisă înregistrarea schimburilor valutare (pentru mai multe informații, consultați |
planul de conturi |
). |
Pentru mai multe informații, consultați și:
Tipuri de documente predefinite ale depozitelor vamale
|
.
You can set up any number of statuses. These statuses will affect three below mentioned categories.

 |
When you directly enter new document types for orders or when you duplicate the, order statuses will not be transferred or copied. If you want to copy statuses as well, you need to use the Status Transfer function. |
Status ID |
ID of the status. The program has three predefined statuses, but new additional statuses can be created if you need them:
N - Not Approved - This status presents an information for the customer, Indicate whether the status is Not Confirmed.
P - Approved - This status presents an information for the customer, Indicate whether the status is Confirmed.
When entering a new order, status with the lowest alphanumeric value is used as a default status! |
Description |
In the Description field you can enter any alphanumeric name. |
Approved |
Indicate whether the status is Confirmed or Unconfirmed. |
Account DR |
Select a debit account from the Chart of Accounts. |
Account CR |
Select a credit account from the Chart of Accounts. |
2.3. Financials

Fill in Linked Doc. |
We are setting which data from the goods document will be used to fill in the related document field on the booking order:
- Internal No..
- Linked Doc.1
- Linked Doc. 2
|
Fill In Ext Doc. |
We are setting which data from the goods document will be used to fill in the third party document field on the posting order:
- Internal No.
- Linked Doc.1
- Linked Doc.2
|
Mass Posting of Issued Invoices |
We choose one of the offered options:
- No merging
- Merge by Days ( Target Date is Invoice Date)
- Merge by Days ( Target Date is last day of the Month)
- Merge by Months ( Target Date is Invoice Date)
You can read more about collective posting here.
|
Accounts for automatic Posting |
- Item Type
- Account DR
- Account CR
|
2.4. Notes

Note
|
The note for this document type, for example a description on its intended use.
|
Default Note |
The note that should appear in all newly created documents of this document type. |
Texts for Document Types |
- Text: ID code from the Document Texts register.
- Text Description: short description of the text used on the document from the Document Texts register.
- Content: textual content taken from the Task Description field in the Document Texts register
|
2.5. Permissions
The Permissions tab enables you to check and set authorizations for the selected user on the selected document type.
The tab can be accessed from PANTHEON forms in Document Types.

Permissions |

List of permissions.
|
Principals
|
List of users with permissions for this document type.
|
Permissions
|
List of permissions assigned to users for this document type.
|
Acquired from user group
|
Indicates whether permissions have been inherited from a user group or a parent authorization.
|
Customs
Customs Warehouse

To track customs warehouse, open a document type for receivings and issues from customs warehouses and document types for supplementary SAD and invoices for re-export.
First, select a sub-panel which defines a document type:
- receiving to customs warehouse;
- removal from customs warehouse.

Next, define the document type with following information:
ID |
A 3-digit alphanumeric ID of the document type. |
Name |
Name of the document type. |
Short Name |
Short name of the document type that will display on overviews. |
Record Only |
If you select this option, the program will preserve the document type and you will be able to see it in the main menu, you will be able to enter new documents, but they cannot be posted automatically and will not appear in some reports, etc. |
Change Clerk |
If you have selected in the Administration panel | Settings | Program Parameters | Company | General in the Change Clerk on Documents section the Set at Document Type option, the Change Clerk checkbox will appear in Document Types | Customs panel an you will be able to define it.
- If you select the option, you will allow to change the clerk,
- If you do not select the option, you will not allow to change the clerk
|
Note |
In this section you can enter notes that will present an internal mark for the document type. |
Default Note |
In this section you can enter a default note for the individual document type. The note will appear on all documents created of this document type. |
Default Values for New Documents
Issuer |
For issues: issue warehouse for items. On this warehouse the program will relieve the issue. |
Consignee |
For receivings: reception warehouse for items. On this warehouse the program will post receivings. |
3rd Party |
Extra party that you would like to include in receivings and issues (i.e. forwarding agent) |
Transactions |
(only in receivings) In this field you can select the default status for foreign exchange transactions. |
Customs Transactions
This Company |
Name that will display in front of the field for the entry of the warehouse. |
1st Party |
The name of the panel for the supplier/consignee. This name will appear on the form for the entry of data. |
2nd Party |
The name of the panel for 2nd party. This name will appear on the form for the entry of data. |
Document 1 |
The name of the first linked document (usually supplier invoice). If you check the box on the right side of the field you will be required to enter the document 1 in the header of the document. If it is required to select the document 1 and you do not enter it in the document header the program will return an error: Linked document 2 (YYY) must be specified! |
Document 2 |
The name of the first linked document. If you check the box on the right side of the field, you will be required to enter the document 2 in the order header. If it is required to select the document 2 and you do not enter it in the order header the program will return an error: Linked document 2 (YYY) must be specified! |
Fill In Purchase Price |
In this section you can set the method for filling-in the purchase price (meaning, the price for the calculation of the difference in the price) on the documents:
- Price Input - You will enter or calculate the purchase in each document at the time of creating (used for receivings).
- Fill Price from Current Warehouse - The program will fill-in the price for the evaluation of the currently selected warehouse (used for issues).
|
Document Type |
(for issues only) In this section you can select the document type which can be:
- Goods - Receiving or issue from the customs warehouse that will affect the quantity of stock on the warehouse.
- Customs registration - Customs registration created on the basis of daily issues. This document type does not affect quantity of the stock.
- Transit - Invoice for the transit (re-export). This document type does not affect the quantity of the. It can be used for posting receivables from foreign customers.
To a receiving document type the program will automatically assign the Goods type. For other document types you have to select the type in this section.
|
Fill Packages and Quantity per Unit from Receiving |
(for issues only) In this field you can select the method for the filling of packages and quantity per unit when removal:
- If you select this option, the program will fill-in on the basis of recalculated values when receiving.
- If you do not select this option, the program will fill-in on the basis of values defined in the items register.
|
Check Packages and Weight at Issue |
(for issues only) If you select this option, the program will check the weight and packages when issuing goods from a SAD. The program will check that you do not issue more than you have received to SAD.
Different values can occur due to additional changes of the packages quantity and gross weight on the SAD. For more information see also update documents of issue. |
Only Active Items can be Selected |
If you select this option, the program will offer only items with the active status. |
Auto-Assign S/N |
(for issues only) If you select this option, the program will assign serial numbers automatically (for more information see Automatically discharging serial numbers).
It is not recommended to select this option if you have previously selected the Assign Automatically option in the Customs Warehouse section of the Administration Panel | Settings | Program Parameters | Goods| General. If you select this option, you will have to issue a correct serial number.
|
Warning if Entering Duplicate Items |
If you select this option, the program will display a warning when you will try to enter an item to a document that already has this item. The program will display a warning: The item xxx already exists in line nn!.
The program will allow you to continue with your work.
|
Disable Changing Warehouse |
If you select this option, the program will not allow you change the warehouse from the one defined in the document types register for the certain document to another on. |
Accounts for Automatic Posting
Item Type |
The item type for which you would like to use this account settings. |
Account DR |
Account for debit posting of custom receivings/issue. |
Account CR |
Account for credit posting of custom receivings/issue. |
 |
Since you will usually be posting foreign-exchange values in this document type, it is recommended that you use accounts on which it is allowed to post foreign-exchanges (for more information see the chart of accounts). |
For more information see also:
|
|
|