Mai întâi deschideți registrul Raporturi din meniu.
Folosind registrul Raporturi, puteți determina ce rapoarte vor fi afișate
astfel încât să le puteți imprima ulterior. Puteți personaliza tipurile de raport
în funcție de nevoile și cerințele dumneavoastră actuale și le puteți afișa în
limbaje și texte variate, iar chiar puteți modifica titlurile coloanelor.
ID
|
Acesta denotă un ID de raport alfanumeric de trei cifre. |
Activ
|
Checkbox-ul Activ
este bifat în mod implicit. Dacă un utilizator individual dorește să dezactiveze
utilizarea rapoartelor originale, adică, a rapoartelor de sistem (care nu pot fi șterse),
acesta poate fi pur și simplu dezactivat prin debifarea checkbox-ului. Starea raportului
nu se schimbă nici după actualizare. |
Nume
|
Aici puteți introduce
numele tipului de raport de maximum 30 de caractere |
Imprimantă implicită
|
Această setare este utilizată doar
cu POS, atunci când selectați tipul de raport D - Direct (vezi
Imprimantă POS) |
Previzualizare imprimare
|
Dacă doriți
să activați previzualizarea raportului înainte de imprimare (afișată), checkbox-ul
ar trebui să fie bifat |
Imprimare în fișier
|
Dacă doriți să imprimați conținutul
fișierului ca fișier TXT* în format ASCII, folosind imprimanta cu matrice,
checkbox-ul ar trebui să fie bifat. Raportul în fișier TXT este posibil
numai pentru facturile emise și cu avize de însoțire. |
Schimbare semn
|
Dacă doriți
să vedeți cantitatea afișată cu semn negativ (în acest fel
puteți afișa note de credit pozitive), checkbox-ul ar trebui să fie
bifat. Opțiunea funcționează doar cu anumite rapoarte (factură, rapoarte de
primire...). |
| Scurtătură |
Din meniul derulant puteți selecta combinația de taste
ce reprezintă scurtătura către
raport. |
| Numărul de copii |
Puteți introduce numărul dorit
de copii ale raportului. |
| Niveluri BOM |
Introduceți nivelurile dorite
de listă de materiale (BOM) care ar trebui incluse în raport.
|
Dacă nu există date pentru raport
|
În această casetă puteți selecta cum
ar trebui să se comporte raportul dacă nu există date de raportat.
Exemplu:
Dacă stocul este în prezent egal
cu 0, programul le vizualizează atunci când creează raportul:
- Generați oricum
- dacă este selectat, formularul stocului curent revizuit care nu conține
linii va fi totuși afișat
- Mesaj dacă este selectat,
afișează Mesaj fără raport
împreună cu numărul și numele raportului (vezi
Fără raport)
- Continuare - dacă este selectat,
nu execută niciuna dintre acțiunile menționate mai sus și utilizatorii
pot continua imediat cu munca lor
|
| Sortare după |
(Dacă este necesar) introduceți sintaxa SQL corectă
ce este activată de serverul SQL pentru a sorta datele conform
criteriilor selectate. Metoda originală de sortare ("order by") este
înlocuită cu conținutul acestui câmp.
Exemplu:
- tip de raport predefinit 14E - Lista stocului curent
după numele articolului folosește o metodă specială
pentru sortarea înregistrărilor în raport: după numele articolului și apoi după ID-ul său (articol).
Expresie: M.Naziv, M.Ident
- tip de raport predefinit 064 - Jurnal general
- detaliat după înregistrările jurnalului în mod implicit
folosește metoda de sortare a liniilor după numărul liniei de înregistrare a jurnalului.
Poate fi personalizat astfel încât să ia în considerare numărul liniei și numărul
original al liniei.
Expresie: P.Orgpoz, P.Poz
Pentru utilizarea funcției de sortare, consultați exemplul din
Jurnal general după data postării.
|
| Tip de raport |
Tipul de raport este deja setat cu
raportul de sistem și vă spune unde în program poate fi găsit
și în ce subtemă.
Pentru un exemplu de utilizare, consultați Duplicarea rapoartelor
și Schimbarea tipurilor de raport.
|
Parolă
|
În acest
câmp puteți introduce ID-ul care împiedică ca numele altor utilizatori și
numele formularelor să apară în partea de jos a documentului. Toate rapoartele utilizatorului
în mod implicit includ toate informațiile menționate mai sus.
|
| Inactiv pentru tipuri de doc. |
Din lista tipurilor de documente puteți selecta cele cu care nu
doriți să utilizați raportul.Exemplu:
dacă de exemplu nu doriți să utilizați 241
- Factură raportul cu tipul de document 310,
atunci selectați acest tip de document din tabel. Tipul de raport rămâne
activ în toate tipurile de documente utilizate în emiterea bunurilor, cu excepția tipului de document
310.
|
|
Folosind acest buton, duplicati raportul selectat
și îl copiați în unul nou, iar un nou ID de tip de raport este oferit
automat.
Toate parametrii raportului (de exemplu, nivelurile listei de materiale) sunt copiate
numai în astfel de duplicări ale tipurilor de raport. Pe scurt, acești parametrii
nu sunt copiați atunci când se creează rapoarte noi din cele existente care pot
fi găsite în fereastra raportului.
|
*fișierul invoice.TXT - pentru a imprima acest document, fișierul invoice.txt trebuie să fie
creat în directorul rădăcină pe care îl puteți procesa în orice mod.
Pentru imprimarea folosind imprimanta cu matrice, puteți selecta de asemenea: Descriere.
Textul din caseta Text 1 va fi afișat în
antetul documentului. Textul din caseta Text 2
apare înainte de liniile documentului. Textul din
caseta Text 3 apare în partea de jos a documentului.