Vnos nove oblike izpisa
|
|
KRATEK OPIS SPODNJEGA PRIMERA: Primer postopka kreiranja nove oblike izpisa |
Vnos nove oblike izpisa
Najprej iz menija izberemo oz. odpremo šifrant izpisov.
S šifrantom oblik izpisov določamo izpise, ki se bodo izpisovali na zaslonu in na tiskalniku. Oblike izpisov lahko namreč prilagajamo našim potrebam in zahtevam, tako da lahko dokumente izpisujemo v različnih jezikih, z različnimi teksti in celo različnimi naslovi kolon.
Vsaki obliki izpisa določimo:
| Šifra |
trimestna alfanumerična šifra izpisa |
| Aktivno |
privzeto je preklopnik "Aktivno" vedno obkljukan. Če posamezen uporabnik želi onemogočiti uporabo originalnih, sistemskih izpisov (ki jih ni mogoče brisati), ga deaktivira enostavno tako, da mu vzame status aktivnega izpisa. Status se izpisu ne spremeni niti po nadgradnji. |
| Naziv |
največ tridesetmestni naziv oblike izpisa |
| Privzet tiskalnik |
se uporablja samo v POS-u, kadar izberemo tip izpisa D - Direktno (glej POS tiskalnik) |
| Predpregled izpisa |
to polje obkljukamo, če si želimo pred izpisom omogočiti predpregled izpisa (na ekranu) |
| Izpis v TEXT |
to polje obkljukamo, če želimo izpisati v TXT datoteko* v ASCII obliki, ki jo izpisujemo na matrične tiskalnike. Izpis v TXT je možen samo za izdane račune in dobavnice. |
| Zamenjava predznaka količine |
obkljukamo, če želimo, da se na izpisu količina izpisuje z negativnim predznakom (na ta način izpisujemo pozitivne dobropise). Opcija deluje samo na določenih izpisih (izpis faktur, prevzemnic...). |
| Izjava |
vpišemo izjavo, ki se bo izpisovala na izpisu (v posebnih primerih) |
| Bližnjica |
iz padajočega menija izberemo kombinacijo tipk, ki pomeni bližnjico do tega izpisa |
| Število kopij |
vnesemo željeno število kopij izpisa |
| Izpis nivojev kosovnice |
vnesemo število željenih nivojev kosovnice, ki naj jih izpis vključuje |
| Izpis brez podatkov |
izberemo, kako naj se izpis obnaša, če ni podatkov za izpis.
Primer:
Če je trenutna zaloga enaka 0, bo program ob izpisu pregleda trenutne zaloge:
- Izpis - kljub temu izpisal obrazec pregleda trenutne zaloge, ki pa bo brez pozicij
- Sporočilo -izpisal sporočilo "Ni nobenega zapisa" in številko ter naziv izpisa (glej Ni nobenega zapisa)
- Brez - nadaljevanje- ne izvede nobene od zgoraj opisanih akcij, uporabnik lahko takoj nadaljuje z delom
|
| Razvrščanje |
kjer je to potrebno vnesemo pravilno SQL sintakso poizvedbe (stavka select), ki jo omogoča SQL strežnik za razvrščanje podatkov po izbranem kriteriju. Originalen način razvrščanja ("order by") se v celoti zamenja z vsebino tega polja.
Primer:
Izraz: M1.acName, M1.acIdent
-
prednastavljena oblika izpisa 064 - Dnevnik knjiženja detajlno privzeto uporablja način razvrščanja pozicij po številki pozicije temeljnice, tega pa lahko prilagodimo tako, da upošteva številko pozicije in številko izvirne pozicije
Izraz: P.anOrgNo, P.anNo
Za uporabo razvrščanja glej tudi primer Dnevnik knjiženja po datumu knjiženja.
Opombe:
-
kjer so podatki, ki se prikazujejo na izpisu, v pasu tipa GroupFooter, kot na primer na izpisu 167 - Obračun izdanih računov - po kupcih, je smiselno poleg takega razvrščanja kot je na sistemskem izpisu samo še razvrščanje po istem polju v obratnem vrstnem redu. V nasprotnem primeru izpis vrne podatke, ki so razvrščeni napačno. V tem primeru ne pride v poštev razvrščanje po vrednosti.
-
kjer ima izpis grupe, kot na primer izpis 14E, se morata za pravilen izpis vrstni red grupiranja in sortiranja na izpisu ujemati.
-
kjer se podatki v poizvedbi dobijo z grupiranjem, (stavek ima "group by" del), se lahko za razvrščanje uporabljajo samo polja, vpisana v tem delu poizvedbe.
-
če je razvrščanje nastavljeno na izpisih, kjer se to sicer določa s kriterijem v oknu, iz katerega se odpira izpis, potem slednje razvrščanje ne velja. Taki izpisi so na primer izpisi v oknu izpisov osnovnih sredstev in oknu izpisov personalne mape.
|
| Tip izpisa |
tip izpisa je sistemskim izpisom že dan in pove, v katerem mestu v programu in v katerem podpoglavju se le-ta pojavlja.
Za primer uporabe glej primer Podvajanje izpisov in spreminjanje tipa izpisa.
|
| Izpis uporabnika |
polje za vnos kode, ki prepreči izpis imena uporabnika in imena obrazca na dnu dokumenta. Vsi uporabniški izpisi namreč privzeto vsebujejo tudi te podatke. |
| Vrste dokumentov, kjer izpis ni aktiven |
iz seznama vrst dokumentov izberemo tiste, na katerih izpisa ne želimo uporabljati.
Primer:
če npr. izpisa 241 - Račun ne želimo uporabljati v vrsti dokumenta 310, to vrsto dokumenta izberemo v tej tabeli. Oblika izpisa ostane aktivna na vseh vrstah dokumentov za izdajo blaga, razen na vrsti dokumenta 310.
|
 |
podvoji trenutno izbrani izpis v novega, ob tem pa avtomatsko ponudi novo šifro oblike izpisa.
Vsi parametri za izpis (npr. število nivojev kosovnice) se kopirajo samo pri tovrstnem podvajanju oblike izpisa. Preprosto povedano, ti parametri se ne kopirajo pri izdelavi novega izpisa iz obstoječega iz izpisnega okna.
|
*račun.TXT datoteka - tiskanje tega dokumenta kreira na korenskem imeniku datoteko račun.txt, ki jo po želji obdelate.
Za izpis na matrični tiskalnik lahko izberemo še: Opis. Tekst v panelu Tekst 1 je tekst, ki se bo izpisal na vrhu dokumenta. Tekst v panelu Tekst 2 se izpiše pred pozicijami dokumenta. Tekst v panelu Tekst 3 se izpiše na koncu dokumenta.
Povezane teme:
|