Първо отворете регистъра на отчетите от менюто.
С помощта на регистъра на отчетите можете да определите кои отчети да бъдат показани
за да можете по-късно да ги отпечатате. Можете да персонализирате типовете отчети според
вашите текущи нужди и изисквания и да ги показвате на различни езици, текстове
и дори можете да променяте заглавията на колоните.
ID
|
Той обозначава тризначен
алфанумерен идентификатор на отчета. |
Активен
|
Активен
чекбоксът по подразбиране е отметнат. Ако индивидуален потребител иска да деактивира
използването на оригиналните, т.е. системни отчети (които не могат да бъдат изтрити),
може просто да бъде деактивиран чрез премахване на отметката от чекбокса. Статусът на отчета
не се променя дори след актуализиране. |
Име
|
Тук можете да въведете
името на типа отчет с максимум 30 символа |
Принтер по подразбиране
|
Тази настройка се използва само
с POS, когато избирате типа отчет D - Директен (вж.
POS Принтер) |
Преглед на печат
|
Ако искате
да активирате преглед на отчета преди печат (показан), чекбоксът
трябва да бъде отметнат |
Печат в файл
|
Ако искате да отпечатате съдържанието
на файла като TXT файл* в ASCII формат, използвайки матричен принтер,
чекбоксът трябва да бъде отметнат. Отчет в TXT файл е възможен
само за фактури, издадени с товарителници. |
Промяна на знак
|
Ако искате
да видите количеството, показано с отрицателен знак (по този начин
можете да показвате положителни кредитни известия), чекбоксът трябва да бъде
отметнат. Опцията функционира само с определени отчети (фактура, отчети за получаване
на стоки...). |
| Бърз достъп |
От падащото меню можете да изберете клавишната
комбинация, представляваща бърз достъп до
отчета. |
| Брой копия |
Можете да въведете желаното количество
копия на отчета. |
| Нива на СМР |
Въведете желаните
нива на спецификация на материалите (СМР), които трябва да бъдат включени в отчета.
|
Ако няма данни за отчет
|
В това поле можете да изберете как
да се държи отчетът, ако няма данни за отчитане.
Пример:
Ако наличността в момента е
0, програмата ги разглежда при създаването на отчета:
- Генерирай все пак
- ако е избрано, формата на прегледаната текуща наличност, която не съдържа
редове, все пак ще бъде показана
- Съобщение ако е избрано,
показва Няма отчет
съобщение заедно с номера и името на отчета (вж.
Няма отчет)
- Продължи - ако е избрано,
не изпълнява нито едно от горепосочените действия и потребителите
могат незабавно да продължат с работата си
|
| Сортиране по |
(Ако е необходимо) въведете правилния SQL синтаксис
който е активиран от SQL сървъра, за да сортирате данните според
избраните критерии. Оригиналният метод на сортиране ("order by") е
заменен с съдържанието на това поле.
Пример:
- предопределен тип отчет 14E - Списък на текущите
наличности по име на артикул използва специален метод
за сортиране на записи в отчета: по име на артикул и след това по неговия ID (артикул).
Израз: M.Назив, M.Идентификация
- предопределен тип отчет 064 - Общ журнал
- подробен по записи в журнала по подразбиране
използва метода на сортиране на редовете по номер на реда на записа в журнала. Може
да бъде персонализиран така, че да взема предвид номера на реда и оригиналния
номер на реда.
Израз: P.Оргпоз, P.Поз
За използване на функцията за сортиране вижте примера в
Общ журнал по дата на запис.
|
| Тип отчет |
Типът отчет вече е зададен с
системен отчет и ви казва къде в програмата може да бъде намерен
и в коя подтема.
За пример на използване вижте Дублиране на отчети
и промяна на типове отчети.
|
Парола
|
В това
поле можете да въведете ID, предотвратяващ появата на имената на други потребители и
имената на формите в долната част на документа. Всички потребителски отчети
по подразбиране включват цялата горепосочена информация.
|
| Неактивен за типове документи |
От списъка с типове документи можете да изберете тези, с които не
искате да използвате отчета.Пример:
ако например не искате да използвате 241
- Фактура отчет с тип документ 310,
тогава избирате този тип документ от таблицата. Типът отчет остава
активен за всички типове документи, използвани при издаването на стоки, с изключение на тип документ
310.
|
|
С помощта на този бутон дублирате избрания
отчет и го копирате в нов и автоматично се предлага нов идентификатор на типа отчет.
Всички параметри на отчета (напр. нива на спецификация на материалите) се копират
само при такова дублиране на типове отчети. По-просто казано, тези параметри
не се копират при създаването на нови отчети от съществуващите, които могат
да бъдат намерени в прозореца на отчета.
|
*файл invoice.TXT - за да отпечатате този документ, файлът invoice.txt трябва да бъде
създаден в кореновата директория, който можете да обработите по всякакъв начин.