Öffnen Sie zuerst das Register Berichte im Menü.
Durch die Verwendung des Registers Berichte können Sie bestimmen, welche Berichte angezeigt werden sollen,
so dass Sie sie später drucken können. Sie können die Berichtstypen an Ihre
aktuellen Bedürfnisse und Anforderungen anpassen und sie in verschiedenen Sprachen, Texten
anzeigen und sogar die Spaltenüberschriften ändern.
ID
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Es bezeichnet eine dreistellige
alphanumerische Bericht-ID. |
Aktiv
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Das Aktiv
Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert. Wenn ein einzelner Benutzer die Verwendung
der Originalberichte, d.h. der Systemberichte (die nicht gelöscht werden können),
deaktivieren möchte, kann dies einfach durch Deaktivieren des Kontrollkästchens erfolgen. Der
Berichtsstatus ändert sich auch nach einem Upgrade nicht. |
Name
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Hier können Sie den Namen des Berichtstyps mit maximal 30 Zeichen eingeben |
Standarddrucker
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Diese Einstellung wird nur
bei POS verwendet, wenn der Berichtstyp D - Direkt ausgewählt wird (siehe
POS-Drucker) |
Druckvorschau
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Wenn Sie die Vorschau des Berichts vor dem Drucken aktivieren möchten (angezeigt),
sollte das Kontrollkästchen aktiviert sein |
In Datei drucken
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Wenn Sie den Inhalt
der Datei als TXT-Datei* im ASCII-Format drucken möchten, das den Matrixdrucker verwendet,
sollte das Kontrollkästchen aktiviert sein. Der Bericht in TXT-Datei ist nur
für ausgestellte Rechnungen und mit Packzetteln möglich. |
Ändern des Vorzeichens
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Wenn Sie
die Menge mit negativem Vorzeichen angezeigt sehen möchten (auf diese Weise
können Sie positive Gutschriften anzeigen), sollte das Kontrollkästchen
aktiviert sein. Die Option funktioniert nur mit bestimmten Berichten (Rechnung, Empfangsbelegberichte...). |
| Verknüpfung |
Im Dropdown-Menü können Sie die
Tastenkombination auswählen, die die Verknüpfung zum
Berichtdarstellt. |
| Anzahl der Kopien |
Sie können die gewünschte Anzahl
von Berichtskopien eingeben. |
| BOM-Ebenen |
Geben Sie die gewünschten
Stücklisten (BOM) Ebenen ein, die im Bericht enthalten sein sollen.
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Wenn keine Daten für den Bericht
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In diesem Feld können Sie auswählen, wie
der Bericht sich verhalten soll, wenn keine Daten zu berichten sind.
Beispiel:
Wenn der Bestand derzeit
0 beträgt, betrachtet das Programm sie beim Erstellen des Berichts:
- Dennoch generieren
- wenn ausgewählt, wird die Form des überprüften aktuellen Bestands, die keine
Zeilen enthält, dennoch angezeigt
- Nachricht wenn ausgewählt,
wird die Kein Bericht
Nachricht zusammen mit der Nummer und dem Namen des Berichts angezeigt (siehe
Kein Bericht)
- Fortfahren - wenn ausgewählt,
wird keine der oben genannten Aktionen ausgeführt und die Benutzer
können sofort mit ihrer Arbeit fortfahren
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| Sortieren nach |
(Falls erforderlich) geben Sie die korrekte SQL-Syntax
ein, die vom SQL-Server aktiviert ist, um Daten gemäß den
ausgewählten Kriterien zu sortieren. Die ursprüngliche Sortiermethode ("order by") wird
durch den Inhalt dieses Feldes ersetzt.
Beispiel:
- vordefinierter Berichtstyp 14E - Aktuellen
Bestand nach Artikelname auflisten verwendet eine spezielle Methode
zum Sortieren von Datensätzen im Bericht: nach Artikelname und dann nach seiner ID (Artikel).
Ausdruck: M.Naziv, M.Ident
- vordefinierter Berichtstyp 064 - Hauptbuch
- detailliert nach Buchungseinträgen verwendet standardmäßig
die Methode zum Sortieren von Zeilen nach Buchungseintragsnummer. Es
kann so angepasst werden, dass es die Zeilennummer und die ursprüngliche
Zeilennummer berücksichtigt.
Ausdruck: P.Orgpoz, P.Poz
Für die Verwendung der Sortierfunktion siehe das Beispiel in
Hauptbuch nach Buchungsdatum.
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| Berichtstyp |
Der Berichtstyp ist bereits mit
einem Systembericht festgelegt und zeigt Ihnen, wo im Programm er gefunden werden kann
und in welchem Unterthema.
Beispiel für die Verwendung siehe Berichte duplizieren
und Berichtstypen ändern.
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Passwort
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In diesem
Feld können Sie die ID eingeben, die verhindert, dass die Namen anderer Benutzer und
Formularnamen am Ende des Dokuments erscheinen. Alle Benutzerberichte
enthält standardmäßig alle oben genannten Informationen.
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| Inaktiv für Dokumenttypen |
Aus der Liste der Dokumenttypen können Sie diejenigen auswählen, mit denen Sie
den Bericht nicht verwenden möchten.Beispiel:
Wenn Sie beispielsweise den 241
- Rechnung Bericht mit dem Dokumenttyp 310 nicht verwenden möchten,
wählen Sie diesen Dokumenttyp aus der Tabelle aus. Der Berichtstyp bleibt
aktiv in allen Dokumenttypen, die bei der Ausgabe von Waren verwendet werden, außer im Dokumenttyp
310.
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Mit diesem Button duplizieren Sie den ausgewählten
Bericht und kopieren ihn in einen neuen, und eine neue Berichtstyp-ID wird
automatisch angeboten.
Alle Berichtparameter (z.B. Stücklistenebenen) werden nur bei dieser Duplizierung von Berichtstypen kopiert.
Einfach ausgedrückt, werden diese Parameter nicht kopiert, wenn neue Berichte aus den vorhandenen erstellt werden, die im
Berichtsfensterzu finden sind.
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*Rechnung.TXT-Datei - Um dieses Dokument zu drucken, muss die Datei invoice.txt im
Wurzelverzeichnis erstellt werden, die Sie auf jede Weise verarbeiten können.