Klasifikacijski plan
Klasifikacijski plan predstavlja sistem razvrstavanja tj. klasificiranja dokumenata, koji u preduzeću definišu nadležne osobe, odnosno proizilazi iz zadataka ili zaduženja, poslovnih procesa ili aktivnosti kompanije.
To je osnovni i najvažniji plan za sređivanje dokumentarne građe. Veoma precizno definiše hijerarhiju dokumentacije, vrstu dokumentacije i njenu namenu, rok čuvanja i način obeležavanja odn. numerisanje dokumenata.
 |
SAVET
U zavisnosti od Klasifikacijskog plana na primer, fakture dobavljača za električnu energiju će biti precizno locirane i kasnije će ih korisnik takođe brzo pronaći. Ovo određuje izgled skladištenja (čuvanja), u kojem arhivu (ormanu), u kojoj klasifikaciji (fascikli) unutar skladišta se dokument nalazi.
|
Klasifikacionom planu i uređivanju pojedinačnih klasifikacija može se pristupiti preko menija:
U nastavku sledi opis obrasca i pojedinačnih elemenata.
1. Red sa alatima: Red sa alatima se nalazi na svakom obrascu programa PANTHEON na vrhu prozora programa. Do funkcionalnosti koja se pojavljuje na obrascu Klasifikacijski plan može se pristupiti klikom na taster (Čarobnjaci) i odabirom opcije Premesti dokumente na čuvanje.
2. Tabela klasifikacija: Tabela na levoj strani obrasca prikazuje definisani plan klasifikacije preduzeća. Na vrhu je polje za pretragu klasifikacija u okviru klasifikacionog plana.
3. Osnovni podaci: Klasifikacije se unose u plan unošenjem podešavanja u osnovnim podacima odnosno, ovde se mogu uređivati atributi za već unešene klasifikacije.
4. Na desnoj strani obrasca na raspolaganju su različiti paneli za detaljnija podešavanja klasifikacija.
- Metapodaci: Panel Metapodaci omogućava mogućnost dodavanja polja po želji za svaku klasifikaciju.
- Dokumenti: U panelu Dokumenti su prikazani postojeći dokumenti za svaku kreiranu klasifikaciju.
- Autorizacije: U panelu Autorizacije imamo dostup do podešavanja autorizacija korisnicima tj. grupama za svaku klasifikaciju.
|
SAVET
Korisničke primere u vezi sa klasifikacijskim planom pročitajte u poglavljima:
|