Priprava in izvoz REK obrazcev
   
 |
OPOZORILO
REK-O obrazec se v PANTHEON-u lahko kreira z nadgradnjo na verzijo 10.0.30.00.
|
S klikom na gumb  (Izvoz) v glavi priprave obračuna, se nam odpre forma za izvoz in izpis zbirnih ter individualnih REK obrazcev.
Prikaže se nam forma Priprava in izvoz REK obrazcev:
Kazalo vsebine:
- Sestava obrazca Priprava in izvoz REK dokumentov
- Obdelava dokumentov za REK
- Vrste dokumentov
- Obdelani dokumenti
4.1. STATUS ODDAJE – NI ODDANO
4.2. STATUS ODDAJE – V ČAKANJU
4.3. STATUS ODDAJE – ODDANO
- Podatki o individualnih REK obrazcih
|
1.Sestava obrazca Priprava in izvoz REK dokumentov
Obrazec Priprava in izvoz REK dokumentov je sestavljen iz:
| Obdelava dokumentov za REK |
V oknu Obdelava dokumentov za REK izberemo tip dokumenta in REK obrazec, ki ga želimo kreirati za izbrano obdobje obračuna. |
| Vrste dokumentov |
Izbiramo lahko med vsemi dokumenti, ki so kreirani v šifrantu vrst dokumentov v panelu Plače. |
| Obdelani dokumenti |
Okno Obdelani podatki vsebuje podatke o zbirnem REK obrazcu in oddaji obrazcev na FURS preko portala e-Davki. |
| Podatki o individualnih REK obrazcih |
V spodnjem delu obrazca se o kreiranju REK dokumentov izpišejo podatki o individualnih REK obrazcih. Tukaj lahko izberemo indnividualni obrazec ga izpišemo ali pošljemo po e-pošti. |
2. Obdelava dokumentov za REK
| Tip dokumenta |
Izberemo tip dokumenta, katerega želimo kreirati za obračun. Izbiramo iz šifranta, ki je določen s strani Davčne uprave. |
| REK |
Izberemo ustrezen REK obrazec. |
| Obdobje obračuna |
Izbiramo lahko med vsemi obdobji, ki so vnešeni v šifrantu povprečnih plač. V kolikor bi bilo izbrano obdobjenam program ponudi v polju obračuna, zgolj priprave obračuna plač z izbranim obdobjem. |
| Izpis |
Polje obkljukamo, v kolikor bi želeli imeti narejen tudi obrazec takoj po obdelavi podatkov, torej tako po kliku na gumb Obdelaj
|
| Detaširani |
Polje se prikazuje samo v primeru izbire obrazca REK-1, v polju REK. Polje se samodejno potrdi v primeru, ko imamo obračun za detaširane delavce in zadaj Vrsto dokumenta z Vrsto dohodka 1091. Ročno potrdimo v primeru, ko imamo v obračunu redne plače tudi detaširane delavce in moramo za te pripraviti zbirni in individualni REK obrazec. V primeru, da bi imeli REK obrazec za ostale delavce narejen in bi ga želeli pripraviti samo za detaširane, je obvezno obkljukati polje detaširani, v nasprotnem primeru nam program ne izdela obrazcev za detaširane zaposlene.
V kolikor imamo obkljukan preklopnik Detaširani se poleg odpre še okno VD za izbiro vrste dohodka za detaširane delavce.
|
OPOZORILO
Preklopnik velja samo za primere kadar je delavec celo obdobje obračuna na isti zavarovalni podlagi oz. kadar tekom meseca ne menja zavarovalne podlage iz 001 na detaširanega 002 in obratno.
|
|
OPOZORILO
Ob izbiri možnosti REK-O v polju REK se potrditveno polje Detaširani NE prikaže.
|
|
| Obračun |
V polju izbiramo med obračuni, ki so bili pripravljeni in za katere še ni bil pripravljen zbirni in individualni obrazec. Pripravljeni podatki so takoj, ko obračun dobi v polju obdelanih podatkov tudi interno identifikacijsko številko. Polje obračun lahko izbiramo samo v primeru oddaje tipa dokumenta O-Original, v primeru popravkov pa ID dokumenta.
|
| ID številka dokumenta in Obr. |
V polju izbiramo že oddani obrazec FURS-u ter številko obračuna na katerem je bil narejen popravek, ki ga zaradi različnega tipa popravkov želimo oddajati ponovno. Npr: prispevki niso bili plačani v celoti in oddajamo REK obrazce za doplačilo, popravek plače zaposlenemu itd. |
| Datum plačila prispevkov |
Polje ostaja prazno in je namenjeno vnosu samo v primeru, da znesek obračunanega prispevka, ni dejansko tudi vplačan. Če obračunan znesek, ki bi moral biti tudi dejansko vplačan, na dan zapadlosti ni plačan v celoti, se vpiše le dejansko vplačani znesek. O naslednjem delnem (ali dokončnem) plačilu se poroča na dan plačila – z datumom plačila in zaporedno številko plačila na zbirnem REK-u. Datum drugega oz. naslednjih plačil izbiramo v tem polju.
|
| Do |
Izbiramo % plačanih prispevkov, privzeta vrednost je 100%, kar pomeni, da plačujemo v celoti vse prispevke. V kolikor plačamo samo del prispevkov lahko v polju Do izberemo procent vplačanih prispevkov. Pri delnem plačilu prispevkov se bo na izpisu individualnega REK obrazca, to je v Prispevkih v breme delojemalca A071-A075 v poljih Plačani znesek in Prispevkih v breme deldajalca A081 do A086 v poljih Plačani znesek prikazali samo tisti zneski, ki predstavljajo % plačanih prispevkov.
|
| Napake |
V kolikor imamo v obračunu napake se nam ob stisku na gumb Obdelaj izpišejo vse napake katere je potrebno popraviti:
Kontrole katere se vršijo pri obdelavi REK obrazcev so sledeče:
|
| Obdelaj |
Z gumbom Obdelaj poženemo obdelavo dokumenta za prenos v okno Obdelani podatki. Gumb se odklene, ko imamo izbrano vrsto dokumenta v polju Obračun.
Ko kliknemo na gumb  nas program prosi za potrditev informacije, ali res kreira dokument.
|
 |
NAMIG
Glej primere:
|
3. Vrste dokumentov
Izbiramo lahko med vsemi dokumenti, ki so kreirani v šifrantu vrst dokumentov v panelu Plače. Privzeto so obkljukani vsi dokumenti, lahko izberemo zgolj želeno vrsto, na podlagi katere nam program ponudi v polju obračun omejen nabor pripravljenih obračunov.
4. Obdelani dokumenti
Okno obdelani podatki vsebuje podatke o zbirnem REK obrazcu in oddaji obrazcev na FURS preko e-Davki.
|
Podatki o zbirnem REK obrazcu in oddaji obrazcev FURS-u:
|
| ID številka |
Pantheonova identifikacijska številka oddaje, ki je sestavljena iz:
Leta-meseca oddaje – zaporedje oddaje v obdobju –zaporednje oddaje enega doumenta (npr. Oddajamo obrazec za obračun plače v 2008-07 za regres in sicer prvi popravek, regres smo obračunali kasneje kot plačo za to obdboje. ID številka bi bila 0807002002)
|
| REK vrsta dokumenta |
po obdelavi podatkov se zapiše tip oddaje dokumenta: O-Original, P-Popravek iz tabele vrst dokumentov, ki so definirane s strani DURS-a. |
| REK |
po obdelavi podatkov se zapiše REK obrazec, ki ga oddajamo za pripravljen obračun |
| Detaširani |
v kolikor pripravimo REK1 obrazec za oddajo za detaširane zaposlene se obkljuka tudi polje detaširani |
| Vrsta dohodka |
po obdelavi podatkov se zapiše v polje vrsta dohodka za obračun, ki je določen za to vrsto dokumenta plače v šifrantu dokumentov |
| Obdobje |
po obdelavi podatkov se zapiše obdobje, za katerega je bil pripravljen obračun, obdobje je enako obdobju v pripravi obračuna |
| Datum izplačila |
po obdelavi podatkov se zapiše datum izplačila, ki je enak datumu izplačila iz priprave obračune
Gelde na datum izplačila obračuna plače se izvozi ustrezna struktura xml. Za izplačila pred 30.06.2013 se kreira datoteka v strukturi verzija 5, medtem ko se za vse obračune, ki imajo datum izplačila po 1.7.2013 v strukturi verzija 6.
|
| Dat.plač.prisp. |
po obdelavi podatkov se zapiše datum plačanih prispevkov, zapisuje se datum iz priprave obračuna, v kolikor oddajamo original, v primeru, da oddajamo popravke, npr. Naknadno poplačilo davka in prispevkov se zapisuje ta datum iz glave priprave izvoza REK obrazcev – Datum plačila prispevkov. |
| Do % plač.prisp.: |
po obdelavi podatkov se zapiše % plačanega davka in prispevkov za posamezni obračun. Max procent prispevkov je 100%, večjega procenta program ne pusti poročati saj bi šlo v tem primeru do preplačila, v kolikor bi se dejansko zgodilo preplačilo smo dolžni popraviti obračun in oddati popravek obrazcev. |
| Referenca na predhodni osnovni dokument |
po obdelavi podatkov SAMO PRI ODDAJI POPRAVKOV se zapiše ID številka oddanega originalnega zbirnega obrazca |
| Referenca na predhodni dokument – Analitika |
po obdelavi popdatkov SAMO PRI ODDAJI POPRAVKOV se zapiše ID številka oddanega originalnega analitičnega obrazca. |
| Status oddaje |
po obdelavi obračuna dobijo podatki različne interne Pantheonovo statuse:
NI ODDANO – pomeni da so podatki sicer obdelani, obračun je dobil svojo ID številko in Pantheon ne dovoli dodatne obdelave obračuna, vendar še ni pripravljen xml za izvoz podatkov, pravtako niso bili podatki oddani na DURS.
V ČAKANJU - podatki so bili obdelani, zanje je bil pripravljen xml, po uspešni oddaji le tega program čaka, da potrdimo uspešno oddajo.
ODDANO – podatki so bili obdelani, pripravljen xml in tudi uspešno oddan obrazec na DURS. Ko dobijo podatki status oddan ni možnega brisanja oddaje in pravtako ne ponovne oddaje originala, potrebno je oddati popravek obrazca
|
| Datum oddaje |
po potrditvi uspešne oddaje xml obrazca DURS-u dobijo podatki tudi datum oddaje, datum je tekoči datum ko izvedemo funkcijo Potrditev uspešno oddanega XML |
| Zaporedna številka oddaje |
po potrditvi uspešne oddaje xml obrazca DURS-u dobijo podatki tudi zaporedno številko oddaje, zaporedna številka se pravtako zapiše po izvedbi funkcije Potrditev uspešno oddanega XML |
|
OPOZORILO
Ko pripravimo podatke oziroma obračune za izvoz je te možno brisati samo s pomočjo funkcij, ki so dosegljive z uporabo desnega gumba na miški na gridu obdelanih podatkov. Funkcije, ki jih lahko izvedemo se razlikujejo glede na status obdelanih podatkov.
|
4.1. STATUS ODDAJE – NI ODDANO
Funkcije so:
| Briši neoddan dokument |
za vsak neoddan in obdelan dokument lahko izdelamo xml datoteko in jo oddamo DURS-u, v kolikor smo podatke v obračunu še pred oddajo popravljali in bi želeli ponovno obdelati podatke, je potrebno pripravljeno obdelavo najprej pobrisati s funkcijo briši neoddan dokument in zanj ponovno pognati obdelavo. |
|
Izpis:
|
za vse obdelane podatke lahko izpisujemo kadarkoli zbirni in individualni obrazec s pomočjo funkcije izpis.
|
|
Izvoz - XML datoteka
|
po obdelavi podatkov in pregledu točnosti podatkov lahko obrazce tudi izvozimo v xml datoteko.
|
NAMIG
Glej primera:
|
|
|
Izvoz - HTTP post metoda
|
po obdelavi podatkov in pregledu točnosti podatkov lahko obrazce uvozimo v e-davke brez predhodnjega izvoza v xml. datoteko.
|
NAMIG
Glej primera:
|
|
|
Izvoz - SOAP metoda
|
po obdelavi podatkov in pregledu točnosti podatkov lahko obrazce uvozimo v e-davke brez predhodnjega izvoza v xml. datoteko preko SOAP metode.
|
4.2. STATUS ODDAJE – V ČAKANJU
Funkcije so:
| Briši neoddan dokument |
za vsak neoddan in obdelan dokument lahko izdelamo xml datoteko in jo oddamo DURS-u, v kolikor smo podatke v obračunu še pred oddajo popravljali in bi želeli ponovno obdelati podatke, je potrebno pripravljeno obdelavo najprej pobrisati s funkcijo briši neoddan dokument in zanj ponovno pognati obdelavo. |
|
Izpis:
|
za vse obdelane podatke lahko izpisujemo kadarkoli zbirni in individualni obrazec s pomočjo funkcije izpis.
|
|
Potrditev uspešno oddanega XML-a
|
Takoj ko oddamo v e-Davke xml datoteko obdelanih obrazcev potrdimo uspešno oddajo, tako dobijo obdelani podatki tudi status oddano, kar omogoča, da lahko za originalno oddane obrazce pripravljamo popravke in se pri ponovni oddaji ne zmotimo in hkrati ne izgubimo zgodovine oddanih podatkov.
|
|
Zavrnjena oddaja XML-a
|
V kolikor je bila oddaja neuspešna oziroma zavrnjena lahko s funkcijo zavrtnitve pravtako spremenimo status obdelanih podatkov nazaj v ni oddano.
|
| Sprememba številke dokumenta |
omogoča, da uporabnik spreminja številko dokumenta, ki ima status V čakanja oz. Oddano v posamezni verigi dokumenta. Program hkrati še preverja, če enaka številka že obstaja v dokumentih (vsi dokumenti, se tako lahko vedno vežejo na pravilne reference, če so prejšni dokumenti usklajeni s podatki Durs-a). V kolikor v polje Nova številka oddaje zapišemo vrednost 0 bo program javil napako: Nova številka oddaje dokumenta mora biti večja od 0!
|
| Briši že oddan dokument |
Možnost brisanja dokumenta, ki ima status V čakanja oz. Oddano. |
|
OPOZORILO
Če nam ostajajo obdelani podatki, ki so bili izvoženi v statusu v čakanju in ne potrdimo uspešnega uvoza v eDavke, ne moremo kreirati nove xml datoteke za uvoz. Kontrola nas torej omejuje, saj šele s potrditvijo oddaje dobimo referenčne številke, ki so nujne pri kreiranju novih obrazcev za oddajo.
|
4.3. STATUS ODDAJE – ODDANO
Funkcije so:
| Izpis: |
za vse obdelane podatke lahko izpisujemo kadarkoli zbirni in individualni obrazec s pomočjo funkcije izpis. |
|
Sprememba številke dokumenta
|
omogoča, da uporabnik spreminja številko dokumenta, ki ima status V čakanja oz. Oddano v posamezni verigi dokumenta. Program hkrati še preverja, če enaka številka že obstaja v dokumentih (vsi dokumenti, se tako lahko vedno vežejo na pravilne reference, če so prejšni dokumenti usklajeni s podatki Durs-a). V kolikor v polje Nova številka oddaje zapišemo vrednost 0 bo program javil napako: Nova številka oddaje dokumenta mora biti večja od 0!
|
|
Briši že oddan dokument
|
Možnost brisanja dokumenta, ki ima status V čakanja oz. Oddano.
|
5. Podatki o individualnih REK obrazcih
S klikom na REK obrazec na Obdelani dokumenti se v spodnjem delu prikaže seznam oseb na analitičnih REK obrazcih.
| Šifra |
Tako kot zbirni obrazci imajo tudi individulani obrazci svojo PANTHEON-ovo identifikacijsko številko.
|
| Obračun |
Po obdelavi podatkov se zapiše PANTHEON-ova številka obračuna, v kateri so bili obračunani podatki za posamezne zaposlene. |
| Davčna/Identifikacijska številka |
Po obdelavi podatkov se zapiše podatek o poročani davčni ozirma identifikacijski ševilki zaposlenega iz osnovnih podatkov personalne mape vsakega zaposlenega. |
| Ime in priimek |
Po obdelavi podatkov se zapiše podatek o imenu in priimku poročanih podatkov za posameznega zaposelenega. Ime in priimek zapisuje iz osnovnih podatkov personalne mape zaposlenega.
|
V gridu obdelanih individulanih podatkov lahko izvedemo s pomočjo funkcije desnega gumba na miški funkcijo izpisa, ki nam omogoča Izpis individulanega REK obrazca za izbranega zaposlenega.
Prav tako lahko tu izbiremo opcijo Pošiljanje po elektronski pošti delavcem katera nam omogoča pošiljanje iREK obrazcev na el. naslove zaposlenih. Ob izbiri te opcije se odpre okno:
|
NAMIG
Glej primere:
|
|
OPOZORILO
Ko pripravimo podatke oz.obračune za izvoz je te možno brisati samo s pomočjo funkcij, ki so dosegljive z uporabo desnega gumba na miški na gridu obdelanih podatkov. Funkcije, ki jih lahko izvedemo se razlikujejo glede na status obdelanih podatkov.
|
|