Gantogramm
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Gantt-Diagramm
Sie können das Gantt-Diagramm zur Verfolgung von Anwesenheit und Abwesenheitskalenderarten und aller Mitarbeiter gleichzeitig verwenden.
Im Gantt-Diagramm können Sie die folgenden Kriterien festlegen:
| Zeitraum Von / Bis |
In diesem Feld können Sie aus den Kalendern den Zeitraum auswählen, für den Sie die Anwesenheit und Abwesenheit der Mitarbeiter verfolgen möchten. Sie können aus dem Kalender das Datum und die Uhrzeit auswählen. |
| Abteilung |
In diesem Feld können Sie aus dem Dropdown-Menü eine bestimmte Abteilung oder alle Abteilungen gleichzeitig auswählen. |
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Position
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In diesem Feld können Sie aus dem Dropdown-Menü eine bestimmte Position oder alle Positionen gleichzeitig auswählen. |
| Kalenderarten |
In diesem Abschnitt können Sie aus den folgenden Kalenderarten wählen: Wöchentlich, Monatlich, Vierteljährlich und Jährlich
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| Kalenderarten |
In diesem Feld können Sie aus dem Dropdown-Menü eine Kalenderart oder alle Kalenderarten gleichzeitig auswählen. Sie können aus den folgenden Kalenderarten wählen:
- Alle Aufzeichnungen (das Programm zeigt alle Kalender gleichzeitig an),
- Tatsächliche Arbeitszeiten (das Programm zeigt Daten aus dem Kalender der tatsächlichen Arbeitszeiten an)
- Urlaub, Krankheitsurlaub (das Programm zeigt Informationen über Urlaub und Krankheitsurlaub an),
- Hauptunternehmenskalender (das Programm zeigt Abwesenheiten wie Feiertage an, die für das gesamte Unternehmen gültig sind),
- Unternehmenskalender,
- Geplante Arbeitszeiten (das Programm zeigt Daten aus dem Kalender der geplanten Arbeitszeiten an),
- Reisen (das Programm zeigt Abwesenheiten aufgrund von Geschäftsreisen an) |
| Mitarbeiter |
In diesem Feld können Sie aus der Nachschlagetabelle die Option Alle Aufzeichnungen auswählen und das Programm zeigt Informationen für alle Mitarbeiter gleichzeitig an. Sie können einen Bericht für einen einzelnen Mitarbeiter definieren.
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| Art der Abwesenheit |
In diesem Feld können Sie aus der Nachschlagetabelle die Option Alle Aufzeichnungen auswählen und das Programm zeigt alle Abwesenheiten an. Sie können einen Bericht für einen einzelnen Abwesenheitstyp definieren.
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| Kostenstelle |
In diesem Feld können Sie aus der Nachschlagetabelle die Alle Aufzeichnungen Option auswählen und das Programm zeigt alle Kostenstellen gleichzeitig an. Sie können einen Bericht für eine einzelne Kostenstelle definieren. |
Wenn Sie auf die Anzeige Schaltfläche klicken, zeigt das Programm alle Abwesenheiten aus den Kalendern gemäß den definierten Kriterien an.
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Warnung
Bitte beachten Sie, dass nur alle aktiven Mitarbeiter gemäß den ausgewählten Kriterien angezeigt werden. Wenn der Beschäftigungsnachweis des Mitarbeiters als geschlossen markiert ist, muss das Kontrollkästchen Aktiv aktiviert sein und die Position des Mitarbeiters offen sein, damit die Abwesenheit des Mitarbeiters im Gantt-Diagramm angezeigt wird.
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