Osnovni podaci
     
Osnovni podaci
Osnovni podaci o identu su podeljeni na delove, koji udružuju pojedine podgrupe podataka:
| Primarna klasifikacija |
iz šifarnika klasifikacija izaberemo šifru, koja označava primarnu klasifikaciju identa. U ovom prozoru program ponudi klasifikacije tipa A - Obe i P - Primarna.
Upotrebljavamo ih pre svega za označavanje prodajnih osobina (karakteristika) proizvoda. Ugovoreni cenovnik klasifikacije se koristi samo za idente iz šifarnika idenata, koji imaju ovde klasifikaciju upisanu kao primarnu klasifikaciju!
|
| Sekundarna klasifikacija |
iz šifarnika klasifikacija izaberemo šifru, koja označava sekundarnu klasifikaciju identa. U ovom prozoru program ponudi klasifikacije tipa A - Obe i S - Sekundarna.
Idente na taj način možemo da klasifikujemo po dva različita kriterijuma, npr.:
- primarna klasifikacija u odnosu na prodajne osobine proizvoda
- sekundarna klasifikacija u odnosu na tehnološke osobine proizvoda
Dodatnu ulogu ovo polje ima kod transportnih lista, jer omogućava grupisanje težina po drugoj klasifikaciji.
|
 Garantni rok |
unesemo broj meseci, koji označava garantni rok identa |
 Vođenje serijskih brojeva |
Svakom identu možemo da dodelimo tri osnovna statusa (koji ne zahtevaju vezu sa šifarnikom predloga serijskih brojeva) i tri posebna statusa, za koje moramo prethodno da odredimo način oblikovanja serijskih brojeva u šifarniku proizvodnih varijanti odnosno šifarniku predloga serijskih brojeva.
Tri osnovna statusa:
Tri posebna statusa, koja se koriste sa šifarnikom predloga serijskih brojeva:
Podaci o zalihama serijskih brojeva nalaze se u panelu Serijski brojevi.
Podaci u polju ne mogu se menjati, ako za identa postoji zaliha različita od nule.
|
| Šifarnik predloga ser. brojeva |
(za tri posebna oblika formiranja odnosno upotrebe serijskih brojeva) izaberemo šifru predloga iz šifarnika predloga serijskih brojeva. |
| Zadata količina kod POS-a |
unesemo zadatu količinu, koja se koristi samo kod POS izdavanja. Polje se koristi za unos količine artikala čije pakovanje je veće od 1 komada. Primer: karton mleka = 12x1 l mleka.
Pri kreiranju novog identa se u to polje automatski dodeli vrednost 1.
Korak znači za koliko stopa se pomaknemo sa tasterima  na polje količine na POS-u.
|
| Redosled ispisa na cenovniku unutar klasif. |
unesemo serijski broj za ispis identa u cenovniku. |
| Konvertor ispisa deklaracija |
unesemo konvertor (npr. 1 deklaracija = 1 kom) i u sledećem polju odredimo mernu jedinicu |
| Ident je normiran za plate |
označimo da li je ident normiran za plate. Kod svakog izdavanja (i kod obrade radnih naloga) se nakon unosa količine otvara prozor, u kojem izaberemo radnika, koji je taj posao obavio.
Ako ovim mehanizmom pratimo radne naloge, dobijamo evidenciju o potrošenom vremenu i postizanju norme (pogledajte Primer proizvodnje sa ugrađenim normiranim uslugama).
|
| Ispisujem deklaracije za taj ident |
označimo, ako za taj ident ispisujemo deklaracije. Ako je tako, tekst u Opisu se ispiše na deklaraciji. |
| Jedinica mere |
jedinica mere za upotrebu pri ispisu deklaracija je jednaka glavnoj jedinici mere (pogledajte Dimenzije i jedinice mere) |
| Količina u identu |
(za unos barkod čitačem) označimo, ako je u šifri artikla uključena i primljena/izdata količina. Određene šifre već sadrže određenu količinu proizvoda. Najčešći primer je prehrambena industrija, gde se težina pojedinog paketa zapiše u EAN šifri. Kako da podatak obrađuje očitanu količinu, izaberemo u parametrima programa u polju "Dužina šifre artikla".
Ako je to polje označeno, program dodatno ponudi još i polje za unos broja decimalnih mesta, u kojima će biti izražena očitana količina. Ako količine budu izražene na tačno tri decimale , to unesemo ovako:
Primer upotrebe: Imamo artikal sa šifrom 123. U šifarniku MS označimo opciju ¨Količina u šifri¨. Otvara se još jedno polje, gde unesemo broj dec. mesta. Ovo polje znači na koliko dec. mesta se upiše količina u poziciju dokumenta (recimo da u našom primeru podesimo 0).
Zatim u AK/ parametri programa/ identi/ osnovni podaci podesimo parametar ¨Dužina šifre identa¨. Ovde podesimo kolika je dužina šifre identa bez količine (u našem primeru 3).
Unesemo poziciju u dokument izdavanja/prijema preko barkod čitača i to je šifra 12345. Kada snimimo poziciju, program kao šifru zapiše 123, a u polje količina program zapiše 45.
|
| Web prodavnica |
|
| Opasne materije |
Ukoliko se radi o Opasnoj materiji, potrebno je označiti ovu opciju.
 |
Upozorenje
Opcija utiče na kreiranje .xml fajla za eOtpremnice. Ukoliko jedna od pozicija dokumenta sadrži ident, koji je označen kao Opasna materija, na portalu eOtpremnice aktivira opciju označenu na slici:
|
|
| Naziv |
Polje je zadato neaktivno (zasivljeno). Ukoliko se označi opcija Opasna materija, ovo polje se aktivira i služi za tekstualni unos Naziva opasne materije. |
| Opis |
Polje je zadato neaktivno (zasivljeno). Ukoliko se označi opcija Opasna materija, ovo polje se aktivira i služi za tekstualni unos Opisa opasne materije. |
| Nap. |
Polje je zadato neaktivno (zasivljeno). Ukoliko se označi opcija Opasna materija, ovo polje se aktivira i služi za unos eventualne Napomene, koja se odnosi na opasnu materiju. |
| PLU kod |
U polju se unosi PLU (Price Look-Up) kod. To je jedinstveni identifikator koji se koristi za prepoznavanje idenata. |
| Robna marka |
U polju se unosi šifra robne marke, ukoliko je to potrebno.
|
Upozorenje
Podatak unešen u ovom polju utiče na podatke u .xml fajlu za eOtpremnice. Ukoliko polje sadrži podatak, na portalu eOtpremnice će se popuniti polje prikazano na slici:
|
|
Panel sa knjigovodstvenim podacima zahteva posebnu opreznost. Kako smo već rekli, kod šifarnika vrsta idenata, program iz šifre vrste identa kod automatskog knjiženja crpi podatke za knjiženje u saldakonta i glavnu knjigu. Sličan mehanizam se koristi i kod kontiranja za odvajanje poreza iz prodaje.
| Vrsta |
označava vrstu identa, u koju artikal spada. To je obavezan podatak! Ako ga ne unesemo, program javi grešku (pogledajte Vrstu identa morate obavezno uneti!). |
| Odeljenje |
unesemo zadatu šifru odeljenja, koja se prenese i u pozicije izdavanja i prijema i sa automatskim knjiženjem u glavnu knjigu. |
| Konto za trošak |
za šifre idenata, koje se upotrebljavaju za evidenciju troškova (kod primljenih računa) možemo odrediti i konto, na koji će se knjižiti trošak kupovine tog identa. Tako možemo unošenjem primljenog računa i podelom istog na različite pozicije uz odgovarajuće šifriranje idenata napraviti dokument za knjiženje i za ubuduće.
Kada pri kreiranju računa unesemo podatke, program pogleda, da li je unet konto troška/prihoda u ugovorenom cenovniku. Ako nije, program pogleda da li je konto troška/prihoda unet na samom identu. Ako na ugovorenom cenovniku nađe konto troška/prihoda, uzima taj a ne konto iz šifarnika idenata.
|
| Nos. tr. |
unesemo zadatu šifru nosioca troškova, koja se prenese i u pozicije izdavanja i prijema i sa automatskim knjiženjem u glavnu knjigu |
| Konto za prihod |
za šifre, koje se upotrebljavaju za fakturisanje prihoda (kod izdatih računa) možemo odrediti i već definisani konto, gde se knjiže prihodi od prodaje te robe/usluge. Ta mogućnost je korisna pre svega kod šifri troška za prodate usluge.
Kada pri kreiranju računa unesemo podatke, program pogleda, da li je unet konto troška/prihoda u ugovorenom cenovniku. Ako nije, program pogleda da li je konto troška/prihoda unet na samom identu. Ako na ugovorenom cenovniku nađe konto troška/prihoda, uzima taj a ne konto iz šifarnika idenata.
|
| PDV |
izaberemo zadatu poresku tarifu. To je obavezan podatak! Ako ga ne unesemo, program javi grešku (pogledajte Tarifni broj morate obavezno uneti). |
| Protivkonto utrš. mat |
Ovaj konto se koristi samo za interno primljene dokumente prilikom knjiženja rasknjiženja materijala. Program će koristiti ovaj konto samo ako je prekidač označen u administratorskoj konzoli:
|
| Snižena poreska stopa |
Polje za definisanje smanjene stope PDV-a. |
|
Upozorenje
Preporučujemo, da pre podešavanja ovih podataka zajedno sa vašim računovodstvom pogledate poglavlje o automatskom knjiženju primljenih i izdatih računa!
|
Upišemo dimenzije identa, koje se zatim mogu koristiti u modulu carine i za ispis tovarnih listova, otpremnica i računa:
| Glavna jedinica mere |
izaberemo glavnu jedinicu mere, koju koristimo pri prometima sa tim materijalnim sredstvom. To je istovremeno i jedinica za konvertor za ispis deklaracija i jeidnicu mere za sastavnicu. |
| (konvertor) |
konvertor za preračun iz glavne u zbirnu jedinicu mere.
Ako je, npr. primarna JM KOM, a sekundarna PALeta pa je unet konvertor 10, važiće, da je 1PALeta=10 KOMada.
Konvertor možemo koristiti za obračun paketa, ako tako izaberemo u parametrima programa.
|
| Zbirna jedinica mere |
naziv sekundarne (zbirne) jedinice mere |
| Neto težina |
unesemo neto težinu identa po jedinici mere. Možemo je uneti sa 4. decimalna mesta. |
| Bruto težina |
unesemo bruto težinu identa po jedinici mere. Možemo je uneti sa 4. decimalna mesta. |
| JM |
izaberemo jedinicu mere, za koju važe težine. Na ovu jedinicu mere se u parametrima pozivamo kao na JM3. |
| Širina |
unesemo širinu identa po jedinici mere. Možemo je uneti sa 4. decimalna mesta. |
| Visina |
unesemo visinu identa po jedinici mere. Možemo je uneti sa 4. decimalna mesta. |
| Dubina |
unesemo dubinu identa po jedinici mere. Možemo je uneti sa 4. decimalna mesta. |
| JM |
izaberemo jedinicu mere, za koju dimenzije važe |
| Dozvoljeni % kala |
|
| Ne preračunavaj kolete iz količine |
postavljanja u slučaju da ne želimo, da se za svaki ident preračunaju kolete iz količine u zavisnosti od podešavanja glavne i zbirne JM, koja je postavljena za ident. |
| Faktor pol.etikete |
unesemo faktor koji će se pomnožiti sa MPC i dobiti informaciju kolika je cena npr. za jedan kg. Primer: 200 gramska čokolada bi imala unetu vrednost 5. |
| JM pol.etikete |
izaberemo jedinicu mere, za poličnu etiketu koja će se ispisivati na ispisu polične etikete. |
|
Konvertuj JM za POS
|
U slučaju da se Ident prodaje u drugoj JM na POSX dokumentima, potrebno je označiti ovu opciju i u polj sa desne strane definisati JM za POSX dokumenta:
|
| Prikaz razmere konvertora jedinica mera |
Informativni prikaz razmera, koji proizilazi iz konvertora jedinica mera, u slučaju da pripadajuća jedinica mere ima određen ISO za konvertor. Više o tome pogledajte na sledećem linku. |
Međunarodne jedinice mere i njihovi preračuni (iz jedne u drugu jedinicu), možete pogledati na ovom mestu.
(datoteka pdf 0,7 MB).
|
Upozorenje
Carinski podaci su neophodni ako robu uvozimo i izvozimo ili ako je vodimo preko carinskog skladišta!
|
| Carinska tarifa |
izaberemo carinsku tarifu, u koju to ident spada |
| Glavna jedinica mere je |
unesemo konvertor iz glavne jedinice mere na carinsku jedinicu mere. Ako je npr. primarna JM KOM, a carinska KPL i unešen konvertor je 5, to znači, da je 1 KPL = 5 KOMada. Prema glavnoj jedinici mere se izračunava takođe iznos carinske stope za obračun troškova ili prodajne cene identa.
|
| Carinska JM |
carinska jedinica mere |
| Izjava |
unesemo zadati broj izjave |
| Poreklo |
iz tabele izaberemo zadatu državu porekla |
| Tip izjave |
izaberemo zadati tip izjave za poreklo |
| Šifra pril./odl. u inostranstvo |
izaberemo šifru priliva/odliva, koju program koristi u deviznoj likvidaturi
|
| Akcizna kat. |
Polje za određivanje akcizne kategorije. Na raspolaganju su sledeće opcije:
- Duvan
- Kafa
- Alkohol
- Naftni derivati
|
Upozorenje
Podatak izabran u ovom polju utiče na podatke u .xml fajlu za eOtpremnice i na portalu eOtpremnice će se popuniti polje prikazano na slici:
|
|
| Ambalaža |
Polje se prikazuje ukoliko je u polju Akcizna kategorija izabrana opcija: Duvan. Na raspolagnju su sledeći tipovi pakovanja:
- Paleta
- Boks
- Master case
- Paklica
|
Upozorenje
Podatak izabran u ovom polju utiče na podatke u .xml fajlu za eOtpremnice i na portalu eOtpremnice će se popuniti polje prikazano na slici:
Ukoliko ident NIJE DUVAN i u polju Akcizna kategorija ima definisan jedan od sledećih podataka: Kafa, Alkohol ili Naftni derivati na portalu eOtpremnice u ovom polju biće prikazana Bruto težina identa iz šifarnika idenata.
|
|
|