Osnovni podaci
Osnovni podaci
       
Osnovni podaci o artiklu su podijeljeni na dijelove, koji udružuju pojedine podgrupe podataka:
Osnovni podaci
| Primarna klasifikacija |
Iz šifranta klasifikacija izaberemo šifru koja označava primarnu klasifikaciju artikla. U tom prozoru program ponudi klasifikacije tipa A - Oboje i P - Primarna.
Upotrebljavamo je prije svega za označavanje prodajnih značajki proizvoda. Ugovoreni cjenik klasifikacije se upotrebljava samo za artikle iz šifranta artikala koji imaju tu klasifikaciju upisanu kao primarnu klasifikaciju!
|
| Sekundarna klasifikacija |
Iz šifranta klasifikacija izaberemo šifru koja označava sekundarnu klasifikaciju artikla. U tom prozoru program ponudi klasifikacije tipa A - Oboje i S - Sekundarna.
Artikle možemo klasificirati prema dva različita kriterija, npr.:
- primarna klasifikacija s obzirom na prodajne značajke proizvoda
- sekundarna klasifikacija s obzirom na tehnološke karakteristike proizvoda
Dodatnu ulogu ima to polje kod transportnih lista, gdje omogućava grupiranje težina po drugoj klasifikaciji.
|
  Garancijski rok |
Unesemo broj mjeseci, koji označavaju garancijsko vrijeme artikla |
| Vođenje serijskih brojeva
|
Svakom artiklu možemo pripisati tri osnovna statusa (koji ne zahtijevaju povezanost sa šifrantom predloška serijskih brojeva) te tri posebna statusa za koje moramo prethodno odrediti način oblikovanja serijskog broja u šifrantu produktnih varijanti, odnosno šifrantu predloška serijskih brojeva.
Tri osnovna statusa:
Tri posebna statusa koja se upotrebljavaju sa šifrantom predloška serijskih brojeva:
Podatke o zalihi serijskih brojeva nalazimo u panelu Serijski brojevi.
|
| Šifrant predloška ser. br. |
(Za tri posebna oblika formiranja odnosno upotrebe serijskih brojeva) izaberemo šifru predloška iz šifranta predloška serijskih brojeva. |
| Redoslijed ispisa na cjeniku unutar klasif. |
Upišemo redni broj za ispis artikla u cjeniku |
| Da li je artikal normiran za plate |
Označimo, da li je artikal normiran za plate. Kod svakog izdavanja (i kod obrade radnih naloga) se po unosu količine otvori prozor u kojem izaberemo radnika koji je taj posao obavio.
Ako tim mehanizmom pratimo radne naloge, dobivamo evidenciju o potrošenom vremenu i postizanju norme (pogledajte Primjer proizvodnje s ugrađenom normiranom uslugom).
|
| Količina u šifri |
(Za unos s čitačem šifri) označimo ako je u šifri artikla uključena i primljena/izdana količina. Određene šifre već sadrže količinu proizvoda. Najčešći primjer je prehrambena industrija gdje se težina pojedinog paketa zapiše u EAN šifri. Kako da podatak obrađuje očitanu količinu, izaberemo u parametrima programa.
Ako je to polje označeno, program dodatno ponudi još i polje za unos broja decimalnih mjesta u kojima će biti izražena očitana količina. Ako količine budu izražene na tačno dvije decimale, to unesemo ovako:
 |
| Zadana količina pri POS |
Unesemo primljenu količinu koja se upotrebljava samo kod POS izdavanja. Polje je smišljeno za unos količine artikla čije pakiranje je veće od 1 komada. Primjer: karton mlijeka = 12x1 l mlijeka.
|
| Ispisujem deklaracije za taj artikal |
Označimo ako za taj artikal ispisujemo deklaracije. Ako označimo, ispiše se tekst u Opisu na deklaraciji. |
| Konverter ispisivanja deklaracija |
Unesemo konverter (npr. 1 deklaracija = 1 kom) i u slijedećem polju odredimo mjernu jedinicu |
| Mjerna jedinica |
Mjerna jedinica za upotrebu pri ispisu deklaracije je jednaka glavnoj jedinici mjere (pogledajte Dimenzije i mjerne jedinice) |
Knjigovodstveni podaci
Panel s knjigovodstvenim podacima zahtjeva posebnu pozornost. Kao što smo već spomenuli, kod šifranta vrsta artikala program iz šifre vrste artikala pri automatskom knjiženju crpi podatke za knjiženje u saldakonte i glavnu knjigu. Sličan mehanizam se koristi i kod kontiranja za odvajanje poreza iz prodaje.
| Vrsta |
Označava vrstu artikla u koju artikal spada. To je obavezan podatak! Ako ga ne unesemo, program javi grešku (pogledajte Vrstu artikla moraš obavezno unijeti!). |
| Konto za trošak |
Za šifre artikala koje se upotrebljavaju za evidenciju troškova (kod primljenih računa) možemo odrediti i konto na koji će se knjižiti trošak kupovine tog artikla. Tako možemo unošenjem primljenog računa i podjelom njega na različite pozicije uz odgovarajuće šifriranje artikala napraviti dokument za knjiženje. |
| Konto za prihod |
Za šifre koje se upotrebljavaju za fakturiranje prihoda (kod izdanih računa) možemo odrediti i već definirani konto, gdje se knjiže prihodi od prodaje te robe/usluge. Ta mogućnost je korisna prije svega kod šifri troškova za prodane usluge. |
| Porez PDV |
Izaberemo već definiranu poreznu tarifu. To je obavezan podatak! Ako ga ne unesemo, program javi grešku (pogledajte Tarifni broj moraš obavezno unijeti). |
| Odjel |
Unesemo zadanu šifru odjela, koja se prenese i u pozicije izdavanja i prijema, i s automatskim knjiženjem se prenaša u glavnu knjigu. |
| Nos. tr. |
Unesemo zadanu šifru nositelja troškova, koja se prenese i u pozicije izdavanja i prijema, i s automatskim knjiženjem se prenaša u glavnu knjigu. |
| Artikal za carinu/PDV ko rn.špeditera (.csv file) |
 Ako artikal ima označen ovaj prekidač, iznos pozicije artikla koji se nalazi na povezanom dokumentu troška za uvoz, čija je Vrsta dokumenta odabrana u Šifrantu VD dokuemnta prijema za uvoz, se ne uzima obzir kod izračuna iznosa za dokument troška koji se prikazuje u koloni 12 u .csv datoteci za KUF
|
 |
Preporučamo da prije unosa podataka zajedno sa Vašim računovodstvom pogledate poglavlje o automatskom knjiženju primljenih i izdanih računa! |
Dimenzije i mjerne jedinice
Upišemo dimenzije artikala, koje se zatim mogu koristiti u modulu carine te za ispis tovarnih listova, dostavnice i računa:
| Glavna jedinica mjere |
Izaberemo glavnu jedinicu mjere, koju upotrebljavamo u prometima s tim artiklom.
To je istovremeno i jedinica za pretvornik za ispis deklaracija i jedinica mjere za sastavnicu.
|
| (pretvornik) |
Pretvornik za preračun iz glavne u zbirnu jedinicu mjere.
Ako je npr. primarna jedinica mjere KOMad, a sekundarna KUTija i unesen je pretvornik 24, vrijediti će da je
1 KUTija = 24 KOMada.
Pretvornik možemo upotrijebiti za izračun paketa, ako tako izaberemo u parametrima programa.
|
| Zbirna jedinica mjere |
Naziv sekundarne (zbirne) jedinice mjere. |
| Neto težina |
Unesemo neto težinu artikla na mjernu jedinicu. |
| Bruto težina |
Unesemo bruto težinu materijalnog sredstva na mjernu jedinicu. |
| MJ |
Izaberemo mjernu jedinicu, za koju vrijede težine. Na tu mjernu jedinicu se u parametrima pozivamo kao na MJ3. |
| Širina |
Unesemo širinu artikla na mjernu jedinicu. |
| Visina |
Unesemo visinu artikla na mjernu jedinicu. |
| Dubina |
Unesemo dubinu artikla na mjernu jedinicu. |
| MJ |
Izaberemo mjernu jedinicu, za koju dimenzije vrijede. |
Faktor pol.etikete
|
Unesemo faktor koji će se pomnožiti sa MPC i dobiti informaciju kolika je cijena npr. za jedan kg. Primer: 200 gramska čokolada bi imala unijetu vrednost 5. |
|
JM pol.etikete
|
Izaberemo jedinicu mere, za poličnu etiketu koja će se ispisivati na ispisu polične etikete. |
|
Ne preračunavaj
pakete iz količine
|
Postavka, u slučaju da ne želimo, da se za svaki artikal preračunaju paketi iz količine u zavisnosti od podstavki Glavne i zbirne JM, koja je postavljena za artikal
|
Međunarodne jedinice mere i njihovi preračuni (iz jedne u drugu jedinicu), možete pogledati na ovom ovom
mjestu .
(datoteka pdf 0,7 MB).
Carinski podaci
|
Carinski podaci su neophodni, ako robu uvozimo i izvozimo ili ako je vodimo preko carinskog skladišta! |
| Carinska tarifa |
Izaberemo carinsku tarifu, u koju taj artikal spada |
| Glavna mjerna jedinica je |
Unesemo pretvornik iz glavne mjerne jedinice na carinsku mjernu jedinicu. Ako je npr. primarna MJ KOM, a carinska KPL i unesen pretvornik je 5, vrijediti će da je
1 KPL = 5 KOMada. |
| Carinska MJ |
Carinska mjerna jedinica |
Izjava
|
Unesemo broj izjave
|
| Porijeklo |
Iz tablice izaberemo državu porijekla |
Tip izjave
|
Izaberemo tip izjave za porijeklo
|
| Šifra pril./odl. u inozemstvo
|
Izaberemo šifru priljeva/odljeva, koju program koristi u deviznoj likvidaturi
|
|