Чужди кодове (кодове на партньори)
Чуждите кодове или кодовете на субектите са идентификационните кодове, използвани за идентификация от бизнес партньорите на компанията (доставчици). Проблемът възниква, когато един идентификатор е известен с няколко кода или когато различни кодове и наименования трябва да се използват за един и същ идентификатор при работа с бизнес партньори.
Нека по-нататък обясним значението на чуждите кодове с пример.
Магазинът продава маслен филтър (идентификационен код FILTDON15), който може да бъде монтиран като резервна част в различни автомобили: FIAT, AUDI и MERCEDES. Всички трима производители имат свои собствени маркировки за него. Собственик на FIAT, който иска маслен филтър, ще дойде в магазина и ще му бъде казан фабричният номер на FIAT. Търговецът трябва да намери подходящ идентификатор, за да го замени. Вместо да търси в каталози, той може да присвои чужди кодове на идентификатора, който има в базата си данни.
|
Нашият код
|
Доставчик
|
Субект
|
Чужд код
|
ИМЕ
|
|
FILTDON15
|
Donit d.d.
|
|
|
Маслен филтър DONIT fi 15, висок
|
|
|
|
AUDI
|
VWA1789721-121
|
Маслен филтър fi 15 бензин
|
|
|
|
FIAT
|
78897-7787
|
Бензинов филтър fi 15
|
|
|
|
DAIMLER
|
AFT 1227-988
|
Маслен филтър fi 15
|
Кодовете на субектите могат да бъдат въведени:
 |
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ
За да работи търсенето и извеждането на документи по предметни кодове, функционалността трябва да бъде активирана в Настройки | Програма | Админ Конзола | Настройки | Идентифициране.
|
По-долу ще намерите по-подробни примери за използването на чужди кодове: