Tuđe šifre (šifre subjekata)
Tuđe šifre ili šifre subjekata su šifre artikala koje poslovni partneri preduzeća (dobavljači) koriste za artikle. Poteškoća se pojavljuje kad nam je jedan artikal poznat pod nekoliko šifri ili kad moramo za isti artikal pri poslovanju s poslovnim partnerima koristiti različite šifre i nazive.
Značaj tuđih šifri je dodatno pojašnjen na sljedećem primjeru.
U prodavnici se prodaje uljni filter (šifra artikla FILTDON15). Ovaj filter se može ugraditi kao rezervni dio u različite automobile: FIAT, AUDI in MERCEDES. Sva tri proizvođača imaju za njega svoje oznake. U prodavnicu dođe vlasnik automobila FIAT koji želi uljni filter te prodavaču navede FIAT-ov fabrički broj. Prodavač mora naći odgovarajući artikal koji ga može zamijeniti. Umjesto traženja po katalozima, prodavač može artiklu, kojeg ima u bazi, dodijeliti tuđu šifru.
|
Naša šifra
|
Dobavljač
|
Subjekt
|
Tuđa šifra
|
NAZIV
|
|
FILTDON15
|
Donit d.d.
|
|
|
Filter za ulje DONIT fi 15, visok
|
|
|
|
AUDI
|
VWA1789721-121
|
Oelfilter fi 15 benzin
|
|
|
|
FIAT
|
78897-7787
|
Filtro fi 15 benzina
|
|
|
|
DAIMLER
|
AFT 1227-988
|
Oelfilter fi 15
|
Šifre subjekata možemo unositi:
 |
UPOZORENJE
Da bi pretraga i ispisivanje dokumenata po subjektovim šiframa radilo, potrebno je istu funkcionalnost aktivirati u Postavke | Program | Administratorska konzola | Postavke | Artikli.
|
U nastavku smo za vas pripremili detaljnija uputstva i primjere korištenja tuđih šifri: