IRIS 1002032 - Zaloga ne more pasti pod nič
IRIS 1002032 - Sporočilo »Zaloga ne sme biti pod ničlo« se prikaže, ko uporabnik poskuša prodati artikel v količini, ki presega trenutno razpoložljivo zalogo. Sistem samodejno preveri raven zalog med vnosom dokumentov (npr. prodajnega naročila ali računa) in če je zahtevana količina večja od razpoložljive zaloge, se sproži sporočilo, da se preprečijo neskladja v zalogah in zagotovi natančno upravljanje zalog.
Namen tega opozorila je opozoriti uporabnika na nezadostno zalogo in ponuditi možnosti za odpravo napak. Sporočilo pomaga vzdrževati celovitost podatkov, saj zagotavlja, da zaloge niso preprodane brez ustreznih dejanj, kot je prilagoditev količine ali sprožitev postopka obnavljanja.
Za omenjeno težavo IRIS ponuja naslednje možnosti:
| Nastavitve |
Program zapre okno IRIS. V dokument izdaje vnesite ustrezno, nižjo količino.
|
| Naročilo |
Z izbiro možnosti Naročilo bo sistem samodejno ustvaril naročilnico za artikel (-e), katerega količina na trenutnem dokumentu (npr. naročilu ali računu) presega razpoložljivo zalogo.
Funkcija deluje na naslednji način:
- Sistem primerja zahtevano količino na dokumentu s trenutno zalogo za vsak artikel.
- Za vsak artikel, kjer je zahtevana količina večja od razpoložljive zaloge, se samodejno ustvari naročilnica.
- Količina na naročilnici je enaka razliki med količino na dokumentu in razpoložljivo zalogo.
- Novo ustvarjena naročilnica dobavitelju je povezana z dobaviteljem, ki je določen v privzetih nastavitvah artikla ali parametrih nabave.
Ta možnost poenostavi načrtovanje nabave, saj uporabnikom omogoča hiter začetek dopolnjevanja zalog brez ročnega vnosa naročilnic. Še posebej je uporabna v okoljih hitre prodaje ali proizvodnje, kjer je treba takoj odpraviti pomanjkanje zalog.
 |
NAMIG
Na primer, če dokument zahteva za 20 kosov artikla, vendar je na zalogi le 8 kosov, bo sistem ustvaril naročilnico za 12 kosov tega artikla.
|
|
| Ogled navodil |
Odpre pomoč na uporabniški strani o sporočilu IRIS |