3374 Knjižbe ne morete več spreminjati! Je že narejena otvoritev ali zaključek!
3374 Knjižbe ne morete več spreminjati! Je že narejena otvoritev ali zaključek!
datum otvoritve glavne knjige, ki predstavlja datum otvoritve tekočega poslovnega leta. Ko odpremo novo poslovno leto, to istočasno pomeni, da je predhodno poslovno leto zaključeno. Izdelana je zaključna bilanca in spremembe vknjižb v zaključeno poslovno leto niso več dovoljene. Ta podatek je obvezen!Zaradi zaščite podatkov zaključenega bilančnega obdobja v Parametre programa - Denar - Osnovni podatki vnesemo:
- datum zaključka glavne knjige. Ta datum povečujemo periodično (priporočamo mesečno zaključevanje). Podatek ni obvezen in predstavlja le dodatno kontrolo in pomoč z namenom, da preprečimo morebitne pomote pri knjiženju v zaključeno obdobje. Seveda lahko po potrebi ta datum tudi zbrišemo ali spremenimo.
Zato nam program ne dovoli spreminjati temeljnic z datumom obdobja na ali pred tem datumom, vsaka taka sprememba bo preklicana do morebitnega popravka datuma zaključka oziroma otvoritve. Pri poskusu spreminjanja takih knjižb program javi:
Rešitev:
1. Obdobje, v katerega želite knjižiti, je že zaključeno, spreminjanje knjižbe ni dovoljeno.
2. Vnesli ste napačen datum otvoritve glavne knjige - spremenite ga v Parametrih programa - Denar - Osnovni podatki. Datum lahko spremenite, vendar poskrbite, da bodo vse odvisne knjižbe po potrebi usklajene s spremembo, ki jo vnašate!
3. Vnesli ste napačen datum zaključka glavne knjige - spremenite ga v Parametrih programa - Denar - Osnovni podatki. Datum lahko tudi zbrišete, vendar poskrbite, da bodo vse odvisne knjižbe po potrebi usklajene s spremembo, ki jo vnašate!
 |
Kontrola se ne izvaja samo ob ročnem in avtomatskem knjiženju, ampak tudi pri uporabi čarovnikov za uporabo delilnih ključev, razdeljevanje pozicij, polnejnje oddelkov in stroškovnih nosilcev in preknjiževanje na temeljnicah.
|