Planung der Arbeitszeiten von Mitarbeitern

Die Planung der Arbeitszeiten von Mitarbeitern zeigt den Überblick über die geplante Arbeit der Mitarbeiter. Sie ermöglicht das Hinzufügen von Abwesenheiten, das Eintragen von Arbeitszeiten und das Kopieren geplanter Arbeitszeiten zwischen Mitarbeitern.

1. Kalender

Der obere linke Teil des Formulars zeigt den Kalender für den aktuellen und nächsten Monat.

Durch Ziehen des Mauszeigers können Sie die gewünschten Tage des Monats auswählen. Die ausgewählten Tage werden dann auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt, was unter Punkt 7. Überprüfung gemäß den eingegebenen Kriterien näher beschrieben wird.

2. Schichten

Angezeigt werden die unter Einstellungen l Personal l Zeit-Terminal l Arbeitszeit

Bei der Planung können diese Schichten per Drag & Drop auf den gewünschten Tag für den Mitarbeiter gezogen werden.

3. Abwesenheit hinzufügen

Das Hinzufügen von Abwesenheiten funktioniert genauso wie das Hinzufügen von Schichten. Ziehen Sie die Abwesenheit per Drag & Drop auf den gewünschten Tag für den Mitarbeiter.

Das folgende Formular öffnet sich:

Filter	Status wählen oder leer lassen für alle Status
Mitarbeiter	Wählen Sie einen oder mehrere Mitarbeiter
Abteilung	Wählen Sie eine Abteilung oder lassen Sie leer, um alle auszuwählen
Abwesenheitsart	Wählen Sie eine Abwesenheitsart aus den Kalendereintragsarten
Abwesend von/bis	Abwesenheitsbeginn und -ende eintragen. Das Enddatum ist obligatorisch und muss später als das Startdatum sein
Jahr	Abwesenheitsjahr
Beendet	Wenn Sie diese Option wählen, schließt das Programm die Abwesenheit mit dem Datum im Bis Feld. Das Programm trägt die Information in die Mitarbeiterakte des Mitarbeiters ein Abwesenheitsüberblick Panel.
Von/Bis	Bei Bedarf können Sie auch die Start- und Endzeit der Abwesenheit des Mitarbeiters eingeben
Urlaubsschein drucken	Wenn ausgewählt, druckt das Programm den Urlaubsschein, der alle im Programmparameter definierten Elemente enthält
Arbeitssamstage	Mit dieser Option können Sie festlegen, ob ein Mitarbeiter an Samstagen arbeitet
Arbeitssonntage	Mit dieser Option können Sie festlegen, ob ein Mitarbeiter an Sonntagen arbeitet
Nicht-Arbeitstage	Wenn der Checker ausgewählt ist, werden die Abwesenheiten für Nicht-Arbeitstage (Samstag und Sonntag) in die Mitarbeiterinfo geschrieben. Der Checker wird automatisch ausgewählt, wenn wir ihn bereits im Abwesenheitsüberblick markiert haben. Hier können wir den Checker manuell ändern.
Kostenstelle	Sie können eine Kostenstelle wählen oder leer lassen, um für alle Kostenstellen zu übernehmen
Notiz	Sie können eine Notiz hinzufügen
To-Do-Aufgaben prüfen	Wenn Sie diese Option beim Eintragen des Urlaubs aktivieren, prüft das Programm, ob dem Mitarbeiter To-Do-Aufgaben zugewiesen sind, für den wir den Urlaub eintragen. Wenn während des Urlaubs offene Aufgaben bestehen, können wir diese Aufgaben dem Ersatzbenutzer zuweisen.
	Mit einem Klick auf diesen Button öffnet das Programm das Abwesenheitsüberblick Formular
	Nachdem Sie alle erforderlichen Informationen definiert haben, können Sie auf den Neue Abwesenheit erstellen Button

Wenn während der Abwesenheit des Mitarbeiters To-Do-Aufgaben bestehen und die Option To-Do-Aufgaben prüfen aktiviert ist, öffnet das Programm das folgende Formular. 

Wir können den Ersatzbenutzer auswählen, der die geplante Arbeit des abwesenden Benutzers übernimmt.

4. Kalender ausfüllen

Der Button Kalender ausfüllen befindet sich unter dem Button Abwesenheiten hinzufügen. Sie können ihn verwenden, um die Arbeitszeiten basierend auf den gewählten Kriterien auszufüllen.

Die folgenden Felder öffnen sich:

Aus Mitarbeiterakten lesen	Kopieren basierend auf den Daten in den Mitarbeiterakten
ID	Schicht-ID
Start	Startdatum
Geplante Arbeitszeitart	Geplante Arbeitszeitart aus den Kalendereintragsarten
Mitarbeiter	Wählen Sie einen oder mehrere Mitarbeiter
Abteilung	Wählen Sie eine Abteilung oder lassen Sie leer, um aus allen auszuwählen
Position	Wählen Sie eine Position oder lassen Sie leer, um aus allen auszuwählen
Status	Wählen Sie einen Status oder lassen Sie leer, um aus allen auszuwählen
Aktiv	Die Option Aktiv ist standardmäßig aktiviert. Wenn aktiviert, werden Arbeitszeiten nur für aktive Mitarbeiter kopiert.
Start	Startdatum für das Kopieren
Ende	Enddatum für das Kopieren
Zeit von / bis	Start- und Endzeit für das Kopieren
Vorhandene Einträge im Kalender überschreiben	Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie vorhandene Einträge überschreiben möchten, die Mitarbeiter bereits im Kalender haben
Abwesenheiten überspringen	Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie bereits eingetragene Abwesenheiten überspringen möchten
	Nach Eingabe aller erforderlichen Daten klicken Sie auf Kopieren, um die Arbeitszeiten in den Kalender einzutragen

5. Plan zwischen Mitarbeitern kopieren

Wenn ein oder mehrere Mitarbeiter denselben Plan benötigen, können wir die Arbeit für einen Mitarbeiter planen und dann den Plan auf andere kopieren. Um den Plan zwischen den Mitarbeitern zu kopieren, klicken Sie auf .

Das folgende Formular öffnet sich:

TIPP Bevor Sie auf den Button Plan zwischen Mitarbeitern kopieren klicken, positionieren Sie sich auf den Mitarbeiter, den Sie als Ursprung ausgewählt haben. Das Feld Von Mitarbeiter wird automatisch mit dem ausgewählten Mitarbeiter ausgefüllt.

Die Felder sind:

Von Mitarbeiter	Der Mitarbeiter, den Sie als Ursprung für das Kopieren des Plans auf andere Mitarbeiter haben
Datum von	Kopierbeginn
Datum bis	Kopierende
An Mitarbeiter	Wählen Sie einen oder mehrere Mitarbeiter
	Zum Kopieren klicken Sie auf Bestätigen

Wenn der Mitarbeiter, den Sie als Ursprung für das Kopieren der Arbeitszeiten auf andere Mitarbeiter ausgewählt haben, während des Zeitraums des gewählten Start- und Enddatums abwesend ist, erscheint die folgende Notiz:

Durch Bestätigung wird der Plan für die Tage der Abwesenheit nicht kopiert.

6. Kriterien

Wir können die Ansicht auf der rechten Seite des Formulars filtern, indem wir aus den folgenden Parametern auswählen:

Die Felder sind:

Mitarbeiter	Mitarbeiter auswählen oder leer lassen, um für alle Mitarbeiter anzuzeigen
Abteilung	Abteilung auswählen oder leer lassen, um für alle Abteilungen anzuzeigen
Job	Job auswählen oder leer lassen, um für alle Jobs anzuzeigen
Vorgesetzter	Vorgesetzten auswählen oder leer lassen, um für alle Vorgesetzten anzuzeigen
Kostenstelle	Kostenstelle auswählen oder leer lassen, um für alle Kostenstellen anzuzeigen
Kalendereintragsart	Kategorieeintragsart auswählen oder leer lassen, um für alle anzuzeigen
Kalender	Kalender-ID auswählen oder leer lassen, um für alle anzuzeigen
Schicht	Schicht auswählen oder leer lassen, um für alle anzuzeigen
Datum von / bis	Beginn- und Enddatum auswählen, das Sie anzeigen möchten
Nur aktive Mitarbeiter anzeigen	Wenn aktiviert, werden die Suchergebnisse nur geplante Arbeitszeiten für aktive Mitarbeiter anzeigen
Nur untergeordnete Mitarbeiter anzeigen	Wenn aktiviert, werden die Suchergebnisse nur geplante Arbeitszeiten für die untergeordneten Mitarbeiter des Benutzers anzeigen.
	Filter zurücksetzen
	Nach Eingabe der Suchkriterien klicken Sie auf Filter, um die Ergebnisse anzuzeigen

7. Überprüfung gemäß den eingegebenen Kriterien

Im Kalender werden die ausgewählten Daten rechts neben den aufgelisteten Mitarbeitern angezeigt.

Es sind mehrere Spalten möglich, und der Benutzer kann das Erscheinungsbild der Spalten auf dem Bildschirm anpassen:

Warnung Nach der Übertragung auf Aufgabe wird die Nachtschicht in zwei Zeilen aufgeteilt. Die erste mit der Zeit vom Beginn der Nachtschicht bis 00:00 Uhr und die zweite von 00:00 Uhr bis zum geplanten Ende der Nachtschicht.

8. Antragsbearbeitung

Wenn ein Workflow verwendet wird, kann der Vorgesetzte eines Mitarbeiters einen Antrag einsehen und entweder genehmigen, ablehnen oder weiterleiten. Anträge können Abwesenheiten, Arbeitszeiten, das Hinzufügen eines Standorts oder andere Arten umfassen.

Auf Anträge kann durch Doppelklick auf das Glockensymbol zugegriffen werden.