Datensatz kopieren

Um einen Datensatz in einem beliebigen Register oder Dokumenteneingabeformular (Bestellung, Rechnung usw.) zu kopieren, klicken wir auf das (Datensatz kopieren) Symbol in der Werkzeugleiste.

Ein Beispiel für das Kopieren eines Datensatzes ist unten dargestellt.

FALLZUSAMMENFASSUNG Der Benutzer hat zwei Rechnungen von einem Lieferanten erhalten. Nachdem die Daten aus der ersten Rechnung in das Dokument eingegeben wurden, wird er diesen Dokumentdatensatz kopieren, um seine Arbeit zu erleichtern, ohne die Daten erneut einzugeben. Dies geschieht wie folgt: Dokument auswählen Datensatz kopieren

1. Dokument auswählen

Der Benutzer möchte einen Datensatz auf einem Empfangsdokument kopieren.

Um dies zu tun, wählt der Benutzer das Menü Waren | Empfang | Dokument und wählt den entsprechenden Dokumenttyp. In diesem Fall wählen sie 1200 – Rechnung für Kosten.

Das Formular öffnet sich mit dem zuletzt eingegebenen Datensatz. Es ist dieser Datensatz, den der Benutzer kopieren und seine Arbeit erleichtern möchte.

2. Datensatz kopieren

Um einen Datensatz auf dem Empfangsdokument zu kopieren, klickt der Benutzer auf das ( Datensatz kopieren) Symbol in der Werkzeugleiste.

Das Programm gibt eine Warnung aus, dass die verknüpfte Dokumentnummer bereits auf anderen Dokumenten erscheint:

Der Benutzer wählt die Fortfahren Option.

Als nächstes muss der Benutzer nur sicherstellen, dass er die verknüpfte Dokumentnummer ändert oder neu formatiert, andernfalls wird das Programm weiterhin warnen.

Ein neuer Datensatz wird mit einer neuen fortlaufenden Dokumentnummer erstellt.