POS računi
Avtomatsko knjiženje POS računov
Avtomatsko knjiženje POS računov
|
|
|

 |
Vrste dokumenta tipa "Evidenčno" nam program ne ponudi za avtomatsko knjiženje! |
 |
POS račune lahko knjižimo sumarno po subjektih. Glej nastavitev v Administratorski konzoli. |
 |
Knjiženje POS računov po oddelkih in str. nos:
Oddelek: knjiženje po vseh kontih (terjatev, DDV, prihodek) se izvede glede na vnešen oddelek v glavi dokumenta.
Stroškovni nosilec: stroškovni nosilec se vnaša na posamičnih pozicijah pos računa preko gumba Strošek. Knjiženje po stroškovnih nosilcih se izvede za konto DDV in konto prihodka.
Če želite spremeniti pravilo knjiženja za določen konto lahko to storite v Kontnem planu preko stolpca Knjiženej izd.
|

Vrste dokumentov |
OBVEZNO izberemo vrste dokumentov, iz katerih želimo razknjižiti dokumente POS izdaj |
Datum dokumenta od |
seznam dokumentov za knjiženje lahko omejimo z začetnim datumom DOBAVE BLAGA iz dokumenta |
Datum dokumenta do |
seznam dokumentov za knjiženje lahko omejimo tudi s končnim datumom DOBAVE BLAGA iz dokumenta |
Kupec |
seznam dokumentov za knjiženje lahko omejimo tudi na enega samega kupca |
Konto (pozitivne parske razlike) |
(pri prvem knjiženju) vnesemo konto za knjiženje pozitivnih parskih razlik |
Konto (negativne parske razlike) |
(pri prvem knjiženju) vnesemo konto za knjiženje negativnih parskih razlik |
Oddelek parske razlike |
če je v kontnem planu označen obvezen oddelek na kontu parskih razlik, bo program ob knjiženju knjižil na nastavljen oddelek |
Str.nos. parske razlike |
če je v kontnem planu označen obvezen str.nos. na kontu parskih razlik, bo program ob knjiženju knjižil na nastavljen str.nos |
Parska izravnava |
(pri prvem knjiženju) vnesemo maksimalni dopustni znesek, ki se sme knjižiti na gornje konte parskih izravnav. Če bo znesek parskih izravnav višji od tu izbranega, bo program javil napake knjiženja in take fakture ne bo knjižil. |
Status dokumenta |
- če želimo knjižiti fakture, izberemo status "Neknjiženi"
- če izberemo status "Knjiženi" in dokumente s takim statusom ponovno knjižimo, se knjižbe zapišejo na prvotne izdelane temeljnice. v zavihku Temeljnice je viden seznam knjiženih temeljnic.
- če izberemo status Spremenjeni pri zbiranju kandidatov, si lahko ogledamo seznam dokumentov, ki so že knjiženi, je pa na teh dokumentih spremenjen datum v blagovnem delu. Program bo podobno kot pri Že knjiženih dokumentih kandidate poknjižil na že obstoječo-obstoječe temeljnice.
Opcija "Spremenjeni" je na voljo le ob vklopljeni nastavitvi v AK.
POZOR PRI AVTOMATSKEM KNJIŽENJU ŽE KNJIŽENIH RAČUNOV: avtomatsko knjiženje POS knjiži zbirni dnevni promet. Če izberemo knjižene dokumente za nek dan, nato pa za knjiženje označimo samo del dokumentov, bo drugi del ostal NEKNJIŽEN, ker se bo prvotna temeljnica v celoti stornirala.
|
|
ko izberemo kriterije za izdelavo seznama faktur za knjiženje, s klikom na ta gumb nadaljujemo postopek knjiženja. Program nam predloži seznam dokumentov, ki ustrezajo izbranim kriterijem. |
Način knjiženja |
Z načinom knjiženja določimo način knjiženja posameznih pozicij temeljnice in sicer imamo na izbiro dve možnosti:
- Zbirno: knjiži POS dokumente skupaj na en konto
- Posamično: knjiži vsak POS dokument posebej
|
Povezane teme: