Empfang
Eingang
Empfang
Es gibt fünf grundlegende Arten des Wareneingangs:
| Dokument
| Wareneingang, der das Saldo
in einem Lager ändert und eine Verbindlichkeit gegenüber dem Lieferanten sowie
Kostenrechnungen erstellt.
| Intern
| Interner Wareneingang (zum Beispiel, Packzettel für
kollektive Ausgaben, Waren auf Leihbasis). |
Kollektiv
| Rechnung mehrerer
interner Empfangsbelege mit einer Rechnung, die das
Saldo im Lager nicht ändert.
| Vorauszahlung
| Vorauszahlungen für Waren und Dienstleistungen
|
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Daten aus Empfangsrechnungen sind nicht nur für
korrekte Mehrwertsteuer (MwSt.)-Verwaltung notwendig. PANTHEON kann als
Aufzeichnung von Empfangsrechnungen aufgrund seiner flexiblen Natur dienen. Auf diese Weise können Empfangsrechnungen für Waren und Artikel (das heißt, die für Ihre Geschäftstätigkeiten verwendet werden), Rechnungen für Kosten und Rechnungen für Anlagevermögen
gespeichert werden. Idealerweise sollte der Benutzer die Rechnungen in drei Kategorien unterteilen,
separate Dokumenttypen für sie öffnen und sie dann als Ganzes verwalten.
Zusätzliche Vorteile der Erfassung aller Rechnungen umfassen:
| Übersicht | Sie
müssen nicht im Hauptbuch nachsehen (wo Buchungen verzögert werden können), um
Kosten zu überprüfen, sondern im Modul, das zur Erstellung von Kostenunterlagen mit Hilfe
von leistungsstarken Berechnungstools verwendet wird. | | Vorbereitung für die Buchung
| Empfangsrechnungen, die
im Programm erfasst werden, können
einfach im Hauptbuch gebucht werden. Legen Sie das Konto der Kosten für
eine Rechnung fest und Sie können die Daten automatisch in die Sachkonten übertragen. | |
Keine
Verluste oder Vergessen von Rechnungen
| Da alle Rechnungen
in einem Ort gespeichert sind, tritt der Verlust der Dokumente aufgrund von
nicht synchronisierten Buchungen oder menschlichem Fehler nicht auf. Sie werden keine
Dokumente aufgrund von unkoordinierten Buchungen (die alte Methode: Waren
Konten zu Warenbuchhaltung, Kostenrechnungen und Anlagevermögen direkt ins
Hauptbuch) oder menschlichem Fehler verlieren. Mit einem guten System in Ihrem Unternehmen,
bei dem jede Rechnung im Programm erfasst wird, sobald sie im Unternehmen
eingegangen ist (Sie können es später immer rückgängig machen), ist die Möglichkeit
eines Datenverlusts infinitesimal klein.
| | Analytische Werkzeuge |
Das Warenmodul verfügt über leistungsstarke analytische Werkzeuge für die Sachkonten
und das Hauptbuch. Eine angemessene Kodierung der Ausgaben (innerhalb des Artikelverzeichnisses), wo Sie genau
bestimmen können, wo und mit wem die Kosten erscheinen, ist ein zusätzlicher Vorteil. | |
Hauptbuchkontrolle |
Berichte des Hauptjournals können mit Berichten des
Hauptbuchs verglichen werden, um Abweichungen schnell zu finden. |
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