Obnovitev zaloge
Obnovitev zaloge
 |
Obnovitev zaloge z ustrezno izbranimi opcijami naredimo vedno, ko:
- se stanje zaloge razlikuje od stanja na skladiščnem kartonu,
- je zaloga identa, ki ga vodimo po serijskih številkah, različna od števila serijskih številk na zalogi,
- kadar smo naknadno spreminjali nabavne cene materialov ali trgovskega blaga, ali pa kadar smo antidatirali prevzem potem, ko smo že vnesli izdajo
- obvezno to opcijo uporabljamo pri vrednotenju po LIFO in FIFO metodi
|
|
Preračun cen za vrednotenje deluje tako, da dokumente najprej razvrsti kronološko po datumu dobave oz. izdaje, nato pa po naslednjem vrstnem redu:
Znotraj vsake od treh kategorij pa so prometi razvrščeni kronološko, to je po datumu in uri vnosa pozicije.
|
|
Glej tudi: Računanje lastne cene izdelka v delovnih nalogih. |
|
Pri ponovnem izračunu cen za vrednotenje program razen nabavnih cen iz prevzemov uporablja še podatke:
Če se preračun povprečnih cen ni izvedel pravilno, preverite te podatke in ponovno poženite preračun!
|
Funkcija nam odpre okno, kjer izberemo, kateri podatek želimo obnoviti:
| Ident |
Obnovitev zaloge lahko poženemo tudi samo za določene idente. V okencu izberemo ident ali skupino identov (z ukazom %). Obnovitev zaloge je lahko namreč daljši proces, če pa ga moramo narediti hitro in samo za določene idente, uporabimo to možnost.
V meniju čarovnikov pri prevzemu imamo na voljo tudi bližnjico do te funkcije, ki preračun opravi samo za idente iz konkretnega prevzema. Podobno pri stornaciji dokumenta (glej Dodaj - Preklopniki) pred dodajanjem program za označene idente preračuna cene za vrednotenje, da bi zagotovili storno natanko take vrednosti, kot je bila izdana (ali prevzeta).
|
| Skladišče |
|
Opciji "Štetje serijskih številk po prometih" in "Obnovitev zaloge" lahko poženemo tudi za eno samo tu izbrano skladišče. |
V ta namen v polju "Skladišče" izberemo šifro tega skladišča. Ostale opcije ("Ponoven izračun cen za vrednotenje" in ostale) pa se ne glede na izbiro skladišča vedno izvedejo ZA VSA SKLADIŠČA.
|
| Datum zaključka materialnih prometov |
(za preračun cen za vrednotenje) začetni datum, od vključno katerega naj se ponovno ugotovi cena za vrednotenje (povprečna cena, LIFO, FIFO, stalna cena). Program privzeto uporabi datum zaključka materialnih prometov iz parametrov! Datuma na tem mestu ne moremo spreminjati. Opcijo uporabimo npr. takrat, ko smo na dan 31.12. naredili revalorizacijo zalog. Preračun povprečnih cen bomo torej od tega datuma dalje izdelovali od 1.1. dalje.
|
| Datum do |
(za preračun cen za vrednotenje) končni datum, do vključno katerega naj se ponovno ugotovi cena za vrednotenje. |
| Status serijskih številk |
Ker lahko ena serijska številka nastopa na veliko dokumentih, se lahko zgodi, da je zaradi uporabniške napake ali drugega vzroka njen status (prosta/neprosta) napačen. Če obkljukamo to možnost, nam program za vse serijske številke, ki jih najde na dokumentih, ponovno preračuna njihov status. Status serijskih številk lahko osvežimo za posamezen ident, na vseh skladiščih, s klikom na gumb "Status serijskih številk" v šifrantu identov.
|
| Ponoven izračun cen za vrednotenje |
Uporabimo, kadar smo naknadno spreminjali nabavne cene materialov ali trgovskega blaga, ali pa kadar smo antidatirali prevzem potem, ko smo že vnesli izdajo. Obvezno to opcijo uporabljamo pri vrednotenju po LIFO in FIFO metodi. Taka sprememba seveda vpliva tudi na izračun razlike v ceni pri izdajah iz skladišča. |
| Polnjenje nabavnih cen v šifrantu identov |
Obkljukamo, če želimo podatke o nabavnih cenah iz internih izdaj prenesti v podatke kalkulacije šifranta identov. Privzeto se te cene ne napolnijo, v kolikor to ni določeno v VD prometa prevzema. Upošteva se cena, ki je po času zadnja kreirana v internem dokumentu za posamezen ident izdelka.
|
| Polnjenje nabavnih cen za zbirne izdaje |
Obkljukamo, če želimo podatke o nabavnih cenah iz internih izdaj prenesti v zbirne izdaje. Zbirne fakture ob izdelavi namreč ne vsebujejo podatka o nabavni ceni, ker je le-ta vsebovana v dokumentih internih prevzemov/izdaj, iz katerih je bila izdelana, ker se le-te pojavljajo tudi v skladiščnih evidencah, zbirni dokument pa ne. Če želimo izdelati pregled razlike v ceni za fakture za zbirne izdaje, poženemo ta preračun.
Preračun polni nabavne cene v tiste zbirne izdaje in iz tistih dokumentov, ki so povezani s tipom povezave 4 - zbirni račun in dobavnica, pri čemer ne upošteva datuma zaključka materialnih prometov (ker se ti podatki ne knjižijo in ne nastopajo v skladiščnih evidencah).
|
| Obnovitev zaloge |
Če obkljukamo to možnost, nam program preračuna stanje zaloge glede na dokumente in ga izenači s stanjem na skladiščnem kartonu. Pri uporabi te funkcije program uporablja omejitev na posamezno skladišče. Zalogo lahko obnovimo za posamezen ident, na vseh skladiščih, s klikom na gumb "Obnovitev zaloge" v šifrantu identov in v oknu "Zaloga"..
|
 |
Požene obnovitev zalog in preračun cen z izbranimi kriteriji pri prometih pa sproži ponoven preračun prometov. |
 |
Shrani izbrane parametre za obnovitev zaloge. Ko bomo naslednjič odprli okno za obnovitev zaloge, nam bo program ponudil shranjene opcije. Pri prometih pa shrani izbrane parametre za preračun prometov. |
|
Obnovitev zaloge je lahko precej dolgotrajen proces, zato lahko za hitrejše delo obkljukamo tudi samo eno ali več funkcij preračuna, ali pa poženemo preračun za posamezen ident. Preračun cen za vrednotenje lahko poženemo v omejenem obsegu tudi iz dokumenta prevzema! |
|
Na prevzemih s statusom "Potrjeno" pri preračunu prometov program cen za vrednotenje ne popravlja! |
Ko program konča z obnovitvijo zaloge, nam to sporoči (glej Obnovitev zaključena!).
|