Nastavitve za izpise v AK
Nastavitve
V tem poglavju si bomo pogledali najpomembnejše nastavitve za izpise v administratorski konzoli, ki vplivajo na veliko izpisov. Poleg opisanih imamo tudi posebne nastavitve za posamezne izpise.
Praktične primere nastavitev za izpise si oglejte v Uporabniškem priročniku!
Splošne nastavitve v Administratorski konzoli
V administratorski konzoli, do katere dostopamo preko menija Nastavitve | Program | Administratorska konzola, v meniju Nastavitve | Parametri programa | Splošno lahko najdemo nastavitve, ki določajo podatke, ki se izpisujejo v standardni glavi izpisa (kakor nam prikazuje slika).
Nastavitve so:
-
Izpis datuma in ure na obračunih
-
Izpis prijavljenega uporabnika na obračunih
-
Izpis našega podjetja na obračunih
-
Vrstni red izpisa našega podjetja na obračunih
-
Vrstni red izpisa subjekta na obračunih
-
Izpis številke in naziva izpisa na obračunih
-
Izpis številke izpisa v spodnjem levem kotu
-
Dvojno označevanje cen po 1.7.2007 - se uporablja na dokumentih
Nastavitev Izpis našega podjetja na obračunih določa, ali se v glavah izpisov izpisujejo podatki o podjetju.
Nastavitev Vrstni red izpisa našega podjetja na obračunih določa, kateri podatki o podjetju se izpisujejo v glavah izpisov, če je označena nastavitev Izpis našega podjetja na obračunih.
Nastavitev Vrstni red izpis subjekta na obračunih določa, kateri podatki o našem podjetju se izpisujejo v glavah izpisov, ko je kot kriterij za izpis izbran subjekt.
Nastavitev Vrstni red izpisa našega podjetja določa, kateri podatki o našem podjetju se izpisujejo. Podatki se izpisujejo samo, če je izbrana nastavitev Izpis našega podjetja na obračunih. Podatki o našem podjetju, ki se lahko izpišejo v glavah izpisov, so isti kot podatki o subjektih, ki se lahko izpišejo v glavi dokumentov in so opisani v nadaljevanju graspana. Prav tako se enako določa tudi vrstni red podatkov.
Nastavitev Izpis številke izpisa določa ali se v spodnjem levem kotu izpisuje številka izpisa. Nastavitev vpliva na vse izpise.
Nastavitve za dokumente
Za dokumente imamo v administratorski konzoli v meniju Nastavitve | Parametri programa | Podjetje | Teksti na dokumentih posebne nastavitve, ki določajo podatke, ki se izpisujejo na njih.
Za dokumente v modulu Kadri te nastavitve razen logotipa podjetja ne veljajo. Zanje posebnih nastavitev ni.
Teksti na dokumentih – opis nastavitev
V oknu v vnosnem polju Opomba na dokumentu definiramo opombo, ki se izpisuje v desnem zgornjem kotu dokumentov.
V rubriki Logotip opredelimo sliko, ki se prikazuje na njih.
Nastavitev Izpisuj predpono države določa, v katerem primeru se izpisuje predpona države pred identifikacijsko številko za DDV.
Nastavitev Vrstni red izpisa naslova določa, kateri podatki o subjektih se izpisujejo na dokumentih.
Znak za prehod v novo vrstico je podpičje(;). Besedilo, napisano med dvojnimi narekovaji(“), se izpiše tako, kot je zapisano v rubriki Vrstni red izpisa naslova.
Nastavitev Za naziv subjekta se uporablja Naziv2 določa, ali se za naziv podjetja na obrazcih uporablja drugi naziv podjetja.
Podatki o subjektih, ki se lahko izpišejo v glavi dokumentov, so
| NAZIV |
IME POLJA V TABELI |
OPIS |
| KontOs |
acContact |
Kontaktna oseba |
| Naziv |
acSubject |
Naziv subjekta |
| Naziv2 |
acName2 |
Drugi naziv subjekta |
| Naziv3 |
acName3 |
Tretji naziv subjekta |
| Naslov |
acAddress |
Naslov |
| Posta |
acPost |
Poštna številka in kraj |
| Sifra |
acCode |
Identifikacijska številka za DDV |
| Tel |
acPhone |
Telefonska številka |
| Fax |
acFax |
Številka telefaksa |
| Drzava |
acCountry |
Država |
| |
AddressPost |
Naslov, pošta in poštna številka, če je dovolj prostora v isti vrstici, sicer v dveh vrsticah |
| |
PhoneFax |
Telefonska številka in številka telefaksa v isti vrstici |
Pri naštevanju podatkov lahko uporabljamo njihov naziv ali ime polja v tabeli. Izjema sta zadnji dve možnosti, kjer izpišemo več podatkov naenkrat. Vseeno je, ali pišemo z malimi ali velikimi črkami. Imena polj v tabeli lahko pišemo tudi brez »ac« na začetku. Če želimo pred izpis podatka vstaviti fiksen tekst, ki se izpisuje PRED podatkom iz ustreznega polja iz šifranta, ga navedemo ZA nazivom polja in vpišemo v dvojnih narekovajih.
Isti podatki razen kontaktne osebe se lahko uporabijo tudi za vrstni red izpisa našega podjetja na obračunih in vrstni red izpisa subjekta na obračunih.