Automatsko knjiženje putnih naloga
Automatsko knjiženje putnih naloga
Kada iz izbornika za automatsko knjiženje izaberemo opciju automatskog knjiženja putnih naloga, otvori se prozor za unos ograničavajućih kriterija za izbor kreiranih putnih naloga.
Do prozora možemo pristupiti na nekoliko načina:
 |
Kod automaskog knjiženja bitno je provjeriti kako je postavljeno knjiženje putnih naloga u Administratorskoj konzoli pod Novac i Knjiženje.
Ako je označeno Samo potvrđeni putni nalozi za knjiženje moraju biti potvrđeni u obračunu jer u protivnom neće biti prikupljeni za knjiženje.
|
|
Datum dokumenta od / do
|
putne naloge za knjiženje možemo ograničiti u odnosu na datum kreiranja, unesemo razdoblje unutar kojeg želimo proknjižiti putne naloge
|
| Datum obračuna od / do |
unesemo razdoblje obračuna unutar kojeg želimo proknjižiti putne naloge |
| Djelatnik |
knjiženje možemo ograničiti i na pojedinog djelatnika za kojeg je putni nalog obračunan |
| Status PN |
knjiženje možemo ograničiti na status dokumenta. Dvoklikom ulazimo u šifrant gdje možemo uređivati i dodavati nove statuse.
|
| Vrsta dokumenta |
obavezno odaberemo VD putnih naloga iz kojih želimo proknjižiti dokumente |
| Vrsta knjiženja |
Biramo da li želimo knjižiti u novu temeljnicu ili želimo nova knjiženja priključiti na već postojeću.
- Kreiraj - otvara novu temeljnicu
- Priključi - priključuje knjiženje na postojeću temeljnicu po izboru
- Zbirno - nalozi se knjiže zbirno prema odabranim postavkama na Vrsti dokumenta
Također biramo vrstu dokumenta temeljnice za putne naloge, datum razdoblja i datum knjiženja.
- Vrsta dokumenta - odabiremo vrstu dokumenta za temeljnicu knjiženja
- Datum razdoblja - upišemo datum razdoblja knjiženja
- Datum knjiženja - upišemo datum knjiženja
|
| Status dokumenta |
- Neknjiženi – izaberemo, ako želimo knjižiti još neproknjižene račune
- Knjiženi – izaberemo, ako želimo pogledati popis već knjiženih dokumenata, ili ako želimo ponovno knjižiti već knjižene račune (popraviti knjiženje). U tom slučaju se prvobitno kreirana temeljnica odgovarajuće popravi, odnosno promijeni.
|
 |
Tipka za iniciranje prikupljanja dokumenata za knjiženje po zadanim kriterijima |
 |
kada odgovarajuće ograničimo popis dokumenata za knjiženje, postupak podesimo tako, da kliknemo tipku Knjiženje. Program nam s time otvori prozor za knjiženje putnih naloga . |
 |
Tipkom se označuju za knjiženje svi dokumenti izlistani na podpanelu Dokumenti za knjiženje |
 |
Tipkom se odznačuju za knjiženje svi dokumenti izlistani na podpanelu Dokumenti za knjiženje |
| Dokumenti za knjiženje |
Podpanel na kojem su izlistani svi po zadanim kriterijima prikupljeni dokumenti |
| Greške knjiženja |
Podpanel za ispis grešaka koje su nastale u procesu knjiženja |
Povezane teme: