Reisen
Reiseaufträge
Nachdem Sie die Option für die automatische Buchung von Reisen aus dem Automatische Buchung Menü ausgewählt haben, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie einschränkende Kriterien für die Auswahl der erstellten Reisen eingeben können, die gebucht werden sollen:
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Belegdatum (von-bis)
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Die zu buchenden Reisen können auf das erstellte / Belegdatum eingeschränkt werden (das ist das Datum, innerhalb dessen Sie Reiseaufträge buchen möchten).
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Berichtsdatum (von-bis)
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Die zu buchenden Reisen können nach Berichtsdatum eingeschränkt werden (das ist das Datum, an dem der Reiseauftrag sein Berichtsdatum hat).
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Arbeitnehmer
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Die Buchung kann auch auf einen einzelnen Arbeitnehmer eingeschränkt werden, dem die Reise zugeordnet wurde.
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Reise Status
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Wir können die Buchung von Reisen nach dem Status der Reisen filtern.
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Belegarten
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Es ist VERPFLICHTEND, dass Sie die Belegarten der Reisen auswählen, von denen Sie die Aufzeichnungen entfernen möchten.
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Buchung
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Erstellen
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Sie können einen neuen Journalbeitrag erstellen, mit dem Sie die ausgewählten Dokumente buchen.
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Anhängen
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Wählen Sie die Option Anhängen und geben Sie den Journalbeitrag an, zu dem Sie Buchungen hinzufügen möchten.
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Belegart
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Belegart, die gebucht werden soll mit der der Journalbeitrag erstellt wird.
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Zieldatum
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Zeitraumdatum des Journalbeitrags (standardmäßig: das aktuelle Datum).
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Buchungsdatum
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Buchungsdatum des Journalbeitrags, d.h. das Datum, an dem der Journalbeitrag erstellt wird (standardmäßig: das aktuelle Datum).
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Belegstatus
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- Nicht gebucht – durch Auswahl davon buchen Sie Reisen, die noch nicht gebucht wurden
- Gebucht – durch Auswahl davon können Sie die Liste der gebuchten Dokumente einsehen oder wenn Sie diese gleichen Dokumente erneut buchen (d.h. um die Buchung zu korrigieren). In einem solchen Fall wird der ursprüngliche Journalbeitrag entsprechend geändert oder modifiziert.
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| Buchungsmethode |
- Getrennte Notizen - durch Auswahl von getrennten Notizen berücksichtigt die Buchung den im Feld Reisezweck des Reiseauftrags eingegebenen Text. Der Text wird in der Spalte Notiz angezeigt. Die Option ist nur für direkte Kosten verfügbar.
- Keine Notizen - durch Auswahl von keinen Notizen wird der Reisezwecktext bei der Buchung nicht berücksichtigt. Die Notizspalte bleibt leer.
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Durch Klicken auf diese Schaltfläche zeigen Sie die Dokument(e) an, die gebucht werden sollen.
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Nachdem Sie die Dokumentenliste erfolgreich eingeschränkt haben, können Sie fortfahren, indem Sie auf die Buchung Schaltfläche klicken. Das Programm öffnet das Fenster zur Buchung von Reisen.
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Durch Klicken darauf wählen Sie alle Dokumente aus der Liste aus.
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Durch Klicken darauf deselecten Sie alle Dokumente aus der Liste.
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Warnung
Siehe Taskleiste für eine allgemeine Beschreibung ihrer Funktionen.
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