Oblikovanje podatkov

Uvoz in izvoz izpisov

Izpise lahko izvozimo ali uvozimo v podatkovno bazo. Uvažamo in izvažamo jih v šifrantu izpisov. Kliknemo na gumb   in iz menija izberemo Naloži z diska za uvoz oz. Shrani na disk za izvoz izpisov.
 

Uvoz izpisov

Ko zaženemo uvoz izpisov, se nam odpre spodnje pogovorno okno.


 
Slika - Okno za uvoz izpisov iz datoteke

Označimo preklopnik Prekrivanje, če želimo brezpogojno prepisati obstoječe izpise, če imajo isto šifro kot izpisi, ki jih uvažamo. V tem primeru izgubimo obstoječe izpise, ki imajo iste številke kot tisti, ki jih uvažamo. Kliknemo na gumb  , da se odpre pogovorno okno, v katerem izberemo datoteko, iz katere bomo uvozili enega ali več izpisov. Ko smo izbrali datoteko, kliknemo na gumb Uvozi.

Če ima izpis, ki ga uvažamo, enako šifro kot eden od izpisov, ki so že v bazi, se prikaže izpis na sliki. Na voljo imamo 3 možnosti:
 

• S klikom na gumb Yes prepišemo obstoječi izpis.

• S klikom na gumb No shranimo izpis pod novim imenom.

• S klikom na križec v desnem zgornjem kotu okna prekličemo operacijo.

Izvoz izpisov

Ko zaženemo izvoz izpisov, se nam odpre spodnje pogovorno okno
 


Slika - Okno za izvoz izpisov iz datoteke

V spustnem meniju izberemo šifro izpisa. Vpisujemo lahko tudi v vnosno polje. Uporabljamo lahko tudi nadomestne znake. Ko izberemo izpis, kliknemo v vnosno polje za ime datoteke, kamor se vpiše ime datoteke, ki je enako šifri izpisa. Ime lahko zamenjamo v tem oknu ali kliknemo na gumb   , da se odpre pogovorno okno za izbiro datoteke. Ko izberemo šifro izpisa in ime datoteke, kliknemo na gumb Izvozi. Izbiramo lahko tudi po tipu izpisa, ki ga izberemo na enak način kot šifro izpisa.