Uvoz temeljnice iz Excel datoteke
Ta funkcija se uporablja za uvoz temeljnic iz Excel datoteke, glede na vnaprej določeno strukturo.
Do funkcije dostopamo s klikom na gumb 
Uvoz/izvoz podatkov.
|
Pot do datoteke
|
Pot do Excel datoteke. |
|
Odprto
|
Odpre Excel datoteko pred uvozom. |
| Prenesi |
Prenese podatke v temeljnico. |
| Pregled šifrantov |
PANTHEON preveri ali se pripravljeni podatki ujemajo z obstoječimi šifranti v programu. |
| Polni manjkajoče šifrante ob prenosu |
Če je izbirno polje obkljukano nam je ob prenosu omogočeno dodajanje manjkajočih vnosov v šifrante (subjekti, lestvica kontov, stroškovni nosilci).
|
| Preračun v tujo valuto iz domače |
Preračuna v valuto, ki je vnesena v Excel datoteko, glede na vnesen tečaj in valuto. |
| Preračun v domačo valuto iz tuje |
Preračuna v domačo valuto iz tuje, ki je vnesena v Excel datoteko, glede na vnesen tečaj in valuto. |
| Uvozi samo podatke brez napak |
Če je izbirno polje obkljukano bo program v temeljnico uvozil samo podatke brez napak.
Če izbirno polje ni obkljukano in če obstajajo podatki z napakami, program uvoza ne bo izvedel (ne glede na to ali podatki vsebujejo napake ali ne) in prikazalo se bo naslednje okno:
Če so zneski v stolpcu Debit in/ali Credit z več kot dvema decimalnima mestoma, se prikaže naslednji IRIS:
|
Excel datoteka mora vsebovati sledeče stolpce v sledečem vrstnem redu:
- Številka temeljnice (če želite uvoziti podatke v določeno temeljnico).
- Datum obdobja za temeljnico (če želite uvoziti podatke v določeno temeljnico).
- Konto
- Subjekt
- Debet
- Kredit
- Dokument
- Vezni dokument
- Datum dokumenta
- Datum zapadlosti (rok)
- Valuta
- Tečaj
- Oddelek
- Stroškovni nosilec
- Opomba
- Protikonto
- Datum DDV
- Tuj dokument
- Status (ni ga mogoče samodejno določiti ob prenosu)
- Naziv statusa
- Vrednost Debet (vrednosti valut so določene samodejno, glede na menjalni tečaj, če tukaj ni vnesene vrednosti)
- Vrednost Kredit (vrednosti valut so določene samodejno, glede na menjalni tečaj, če tukaj ni vnesene vrednosti)
Uporabite lahko predlogo ali pa pogledate primer datoteke.
 |
OPOZORILO
Za uvoz podatkov v trenutno odprto temeljnico morate številko temeljnice in datum obdobja temeljnice v Excelovi datoteki določiti pred uvozom.
|