Die interne Warenannahme in Form von Inventarüberschüssen kann auch als Rückbuchung von Kosten (Materialverbrauch) und als Rückbuchung bereits gebuchter Bestandsreduzierungen verbucht werden.

Für Konten, die für die Buchung dieser Art verwendet werden, wählen Sie die Option K - Nur Kreditseite im Buchungsfeld. Dies verwendet die Kontoeinstellungen für einen einzelnen Artikeltyp als Buchungen negativer Rückbuchungen auf denselben Konten und auf derselben Seite, wie in den Einstellungen angegeben.

Beispiel:

Wenn am 24.9.10 eine Inventur durchgeführt wird, stellt das Unternehmen einen Überschuss von 1 Stück eines Artikels mit einem Bewertungswert von 6 EUR fest. Das Unternehmen kommt zu dem Schluss, dass der Überschuss das Ergebnis der Ausgabe der falschen Menge an Waren ist.

Es entscheidet, dass der festgestellte Überschuss eine Rückbuchung des Wertes bereits gebuchter Kosten darstellt, die sich aus dem Kaufwert der verkauften Waren ergeben, und erhöht auch den Wert des Bestands dieses Artikels. Auf diese Weise wird der Buchwert des Bestands mit dem Wert des Bestands in der Materialbuchhaltung abgeglichen.

1. Dokumenttyp für Inventarüberschüsse

Stellen Sie die Kontoeinstellungen für die Buchung des Materialverbrauchs so ein, dass:

• Die D - Debitbuchungsseite ausgewählt ist;
• Das Konto für die Debitbuchung das Bestandskonto sein wird - da die Debitbuchungsseite ausgewählt wurde, erfolgt der Eintrag auf der Debitseite.
• Das Konto für den Gegenbuchungseintrag wird das Kostenkonto sein - da die Debitbuchungsseite ausgewählt wurde, erfolgt der Eintrag auf der Debitseite mit einer Rückbuchung.

2. Buchen