За общо описание на затварянето на неплатени позиции чрез повторно записване вижте Затвори | Повторно записване.

Когато записвате вземания и задължения по отдели и/или центрове за разходи (вижте настройките в Административен панел | Настройки | Параметри на програмата | Финанси | Общи), обикновено бихме искали да затворим записаните позиции по отдели и центрове за разходи. С други думи, ако в неплатената позиция са посочени отдел и център за разходи, трябва също да ги посочите при плащането на неплатената позиция.

• повторно записана неплатена позиция, когато се затваря по този начин
• повторно записана неплатена позиция след получаване на плащане или издаване на документ за плащане

По този начин вие осигурявате, че линията е затворена не само по отношение на сметката, предмета и свързания документ, но и за отдел и център за разходи. Сметката, предмета и свързания документ, а допълнително и за отдела и центъра за разходи, се запазват в записаното плащане.

Проверете затварянето на неплатени позиции по отдели и центрове за разходи в Административен панел | Настройки | Параметри на програмата | Финанси | Общи.

След като проверите затварянето на неплатени позиции по отдели и центрове за разходи в Административен панел | Параметри на програмата | Финанси | Общи списъкът на отворените документи (т.е. един списък на неплатените позиции както и списък на линиите, маркирани за затваряне) са промени, че отделът и центърът за разходи са посочени в линиите. Отделът и центърът за разходи се използват в линията, където са записани повторно записаните линии.

Параметър Статус	Критерии, използвани за търсене на сумата на неплатената позиция и затваряне
	Сметка, предмет, свързан документ, валута (затваряне на обобщената сума на линията според трите критерия, споменати по-рано)
	Сметка, предмет, свързан документ, отдел, център за разходи (затваряне на обобщената сума на линията според петте критерия, споменати по-рано)

Затваряне чрез повторно записване - По отдели и центрове за разходи

a) Отделът и центърът за разходи са равни в неплатената позиция и последващото плащане

Маркирайте следните две линии в списъка:

Създава се счетоводен запис, когато се затварят неплатени позиции:

След като затварянето е извършено, и двете позиции по сметка 1200 са затворени по отдел и център за разходи.

a) Различен отдел и център за разходи в неплатената позиция и последващото плащане

Маркирайте следните две линии в списъка:

Такова записване е разрешено. Все пак, вие сте информирани за несъответствието на отдела и центъра за разходи с следното съобщение от IRIS (вижте 4868 Вземане/задължение и плащането не принадлежат на същия отдел и център за разходи!).

Опитвайки се да създадете счетоводен запис, той ще бъде направен по следния начин:

След като затварянето е извършено, и двете позиции по сметка 1200 са затворени по отдел и център за разходи.

Свързани теми:

• Затваряне чрез повторно записване - Дата на падежа, еквивалентна на датата на периода
• Затваряне чрез повторно записване - Документи с падеж

За общо описание на функциите вижте:

• Затваряне чрез повторно записване