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Für eine allgemeine Beschreibung des Schließens offener Posten durch Neupostierung siehe Schließen |
Neupostierung.
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Immer wenn Forderungen und Verbindlichkeiten nach Abteilungen und/oder Kostenstellen gebucht werden (siehe Einstellungen in Administrationspanel | Einstellungen | Programmparameter | Finanzen |
Allgemein), möchten wir normalerweise die gebuchten Posten nach Abteilungen und Kostenstellen schließen. Anders ausgedrückt, wenn eine Abteilung und Kostenstelle in einem offenen Posten angegeben sind, sollten sie auch bei der Zahlung des offenen Postens angegeben werden.
- neupostierter offener Posten, wenn er auf diese Weise geschlossen wird
- neupostierter offener Posten nach Erhalt der Zahlung oder Ausstellung der Zahlungsdokumente
Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Zeile nicht nur hinsichtlich des Kontos, des Themas und des verknüpften Dokuments, sondern auch für die Abteilung und Kostenstelle geschlossen wird. Das Konto, das Thema und das verknüpfte Dokument sowie zusätzlich auch die Abteilung und Kostenstelle werden in der gebuchten Zahlung beibehalten.
Überprüfen Sie das Schließen offener Posten nach Abteilungen und Kostenstellen in Administrationspanel | Einstellungen | Programmparameter | Finanzen |
Allgemein.
Nachdem Sie das Schließen offener Posten nach Abteilungen und Kostenstellen in Administrationspanel | Programmparameter | Finanzen |
Allgemein überprüft haben, wird die Liste der offenen Dokumente (d.h. eine
Liste der offenen Posten sowie
Liste der zum Schließen markierten Zeilen) geändert, dass Abteilung und Kostenstelle in den Zeilen angegeben sind. Abteilung und Kostenstelle werden in der Zeile verwendet, in der die neupostierten Zeilen erfasst sind.
| Parameterstatus |
Kriterien, die bei der Suche nach dem Betrag des offenen Postens und beim Schließen verwendet werden |
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Konto, Thema, verknüpftes Dokument, Währung (Schließen des Gesamtbetrags der Zeile gemäß den zuvor genannten drei Kriterien) |
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Konto, Thema, verknüpftes Dokument, Abteilung, Kostenstelle (Schließen des Gesamtbetrags der Zeile gemäß den zuvor genannten fünf Kriterien) |
Schließen durch Neupostierung - Nach Abteilungen und Kostenstellen
a) Abteilung und Kostenstelle sind im offenen Posten und in der nachfolgenden Zahlung gleich
Markieren Sie die folgenden zwei Zeilen in der Liste:
| Konto |
Thema |
Verkn. Dok. |
Abteilung |
Kostenstelle |
Forderung (D) |
Zahlung (C) |
| 1200 |
Kunde & Co |
3 |
Abteilung 1 |
1 |
500 |
0 |
| 1200 |
Kunde & Co |
6 |
Abteilung 1 |
1 |
0 |
500 |
Ein Buchungseintrag wird erstellt, wenn offene Posten geschlossen werden:
| Konto |
Thema |
Verkn. Dok. |
Abteilung |
Kostenstelle |
Lastschrift |
Gutschrift |
| 1200 |
Kunde & Co |
3 |
Abteilung 1 |
1 |
0 |
500 |
| 1200 |
Kunde & Co |
6 |
Abteilung 1 |
1 |
500 |
0 |
Nach dem Schließen sind beide Posten auf Konto 1200 nach Abteilung und Kostenstelle geschlossen.
a) Unterschiedliche Abteilung und Kostenstelle im offenen Posten und in der nachfolgenden Zahlung
Markieren Sie die folgenden zwei Zeilen in der Liste:
| Konto |
Thema |
Verkn. Dok. |
Abteilung |
Kostenstelle |
Forderung (D) |
Zahlung (C) |
| 1200 |
Kunde & Co |
3 |
Abteilung 1 |
1 |
500 |
0 |
| 1200 |
Kunde & Co |
6 |
|
|
0 |
500 |
Eine solche Buchung ist erlaubt. Dennoch werden Sie über die Diskrepanz von Abteilung und Kostenstelle mit der folgenden IRIS-Nachricht informiert (siehe
4868 Forderung/Verbindlichkeit und die Zahlung gehören nicht zur gleichen Abteilung und Kostenstelle!).
Beim Versuch, einen Buchungseintrag zu erstellen, wird dies auf folgende Weise erfolgen:
| Konto |
Thema |
Verkn. Dok. |
Abteilung |
Kostenstelle |
Lastschrift |
Gutschrift |
| 1200 |
Kunde & Co |
3 |
Abteilung 1 |
1 |
0 |
500 |
| 1200 |
Kunde & Co |
6 |
|
|
500 |
0 |
Nach dem Schließen sind beide Posten auf Konto 1200 nach Abteilung und Kostenstelle geschlossen.
Verwandte Themen:
Für eine allgemeine Beschreibung der Funktionen siehe: