Zatvaranje sa preknjižavanjem - po odeljenjima i nosiocu troškova
Zatvaranje sa preknjižavanjem - po odeljenjima i nosiocu troškova
 |
Za opšti opis postupka zatvaranja otvorenih stavki sa preknjižavanjem pogledajte Zatvaranje | Sa preknjižavanjem. |
Kada potraživanje i obaveze knjižimo po odeljenjima i/ili nosiocima troškova (vidite postavke u Parametri | Novac | Osnovni podaci), obično želimo tako knjižene stavke zatvarati i po odeljenjima i nosiocima troškova. Drugim rečima: ako je u otvorenim stavkama naveden poziv na odeljenje i nosioca troškova, ta dva podatka bi trebala biti navedena i u:
- protivknjiženju otvorene stavke s obzirom na podatke iz otvorene stavke, kada je zatvaramo s preknjižavanjem
- protivknjiženje otvorenog plaćanja s obzirom na podatke, knjižene pri prijemu plaćanja/plaćanja dokumenta
Na taj način omogućimo, da je stavka zatvorena ne samo s obzirom na konto, partnera i vezni dokument, već dodatno još s obzirom na odeljenje i nosioca troškova. Isto tako knjiženo plaćanje snimi podatke o kontu, partneru i veznom dokumentu, a dodatno još i podatak o odeljenju i nosiocu troškova.
U tu svrhu u Parametri | Novac | Osnovni podaci označimo opciju "Zatvaranje otvorenih stavki po odeljenjima i nosiocima troškova".
Ako smo dakle u Parametri | Novac | Osnovni podaci označili opciju "Zatvaranje otvorenih stavki po odeljenjima i nosiocima troškova", popis otvorenih dokumenata se (popis otvorenih pozicija i popis pozicija, označenih za zatvaranje) promeni u smislu da se navede još podatak o odeljenju i nosiocu troškova iz stavke za zatvaranje. Podatak o odeljenju i nosiocu troškova iz stavke za zatvaranje se naravno koristi kod zapisivanja pozicije za knjiženje zatvaranja otvorenih stavki s preknjižavanjem.
status parametra |
kriterijum za traženje vrednosti otvorene stavke i zatvaranje stavke |
 |
konto, partner, vezni dokument (zatvaramo ukupnu vrednost stavke s obzirom na navedena tri kriterijuma) |
 |
konto, partner, vezni dokument, odeljenje, nosilac troška (zatvaramo ukupnu vrednost stavke s obzirom na navedenih pet kriterijuma) |
Primer zatvaranja otvorenih stavki sa preknjižavanjem - po odeljenjima i nosiocima troškova
a) Odeljenje i nosioci troškova su na plaćanju i otvorenoj stavci isti
U spisku pozicija za zatvaranje označimo sledeće stavke:
Konto |
Partner |
Vezni dok. |
Odelj. |
SN |
Potraživanj (D) |
Plaćanje (K) |
1200 |
Kupac d.o.o. |
3 |
Odelj 1 |
1 |
500 |
0 |
1200 |
Kupac d.o.o. |
6 |
Ojelj 1 |
1 |
0 |
500 |
Zatvaranje otvorenih stavki kreira nalog za knjiženje:
Konto |
Partner |
Vezni dok. |
Odelj |
SN |
Duguje |
Potražuje |
1200 |
Kupac d.o.o. |
3 |
Odelj 1 |
1 |
0 |
500 |
1200 |
Kupac d.o.o. |
6 |
Odelj 1 |
1 |
500 |
0 |
Po zatvaranju su stavke na kontu 1200 zatvorene s obzirom na odeljenje i nosioca troškova.
b) Odeljenje i nosioci troškova se na plaćanju i otvorenim stavkama razlikuju
U spisku pozicija za zatvaranje označimo sledeće stavke:
Konto |
Partner |
Vezni dok. |
Odejl |
SN |
Potraživanj (D) |
Plaćanje (K) |
1200 |
Kupac d.o.o. |
3 |
Odelj 1 |
1 |
500 |
0 |
1200 |
Kupac d.o.o. |
6 |
|
|
0 |
500 |
Takva knjiženja program ne sprečava, već nas na neusklađivanje podataka o odeljenju i nosiocu troškova upozorava sa IRIS porukom (vidi 4868 Potraživanja/obaveze i plaćanje se ne odnose na isto odeljenje i nosioca troška!).
Ako izaberemo kreiranje naloga za knjiženje, ista će biti kreirana:
Konto |
Partner |
Vezni dok. |
Odelj |
SN |
Duguje |
Potražuje |
1200 |
Kupec d.o.o. |
3 |
Odjel 1 |
1 |
0 |
500 |
1200 |
Kupec d.o.o. |
6 |
|
|
500 |
0 |
Po zatvaranju su stavke na kontu 1200 zatvorene s obzirom na odeljenje i nosioca troškova.
Povezani primeri:
Opšti opis funkcije: