 | Loading… |
|
|
|
Импорт/Експорт Данни
Импорт/Експорт Данни
Импорт/Експорт Данни
1. Отваряне на Административния панел
Първо отворете Административния панел
от главното меню.
Модулът се използва навсякъде, където бази данни се разпределят и трябва да синхронизирате
данни, използвайки Datalab PANTHEON. Следват два типични примера: компания
с място на работа, където всяко място на работа управлява собствените си транзакции
(издаване и/или получаване на фактури), и компания с отделни сметки,
където от друга страна компанията оперира с материален бизнес и част от
финансовия бизнес (напр. съгласуване на банкови извлечения и записване в предметни сметки),
и по-голямата част от счетоводството е аутсорсвана на счетоводни фирми.
В прозореца за импорт/експорт можете точно да зададете кои данни се прехвърлят.
Можете просто да изберете групи данни, които да бъдат прехвърлени, като отметнете полето по-високо
в структурата на дървовидния изглед. Но за да бъдете по-точни, можете да изберете всяка индивидуална група
данни на поднива на дървовидната структура, които са обединени в логическо
цяло.
Важно е, че когато отметнете родителя (напр. Регистри), маркирате
също всички дъщерни елементи (напр. Регистър на предмети) до последното
ниво (напр. Предмети, Типове предмети...).
Специална характеристика при прехвърляне на транзакции е, че можете да прехвърлите всяка
транзакция поотделно, така че да отметнете полето за тип документ с транзакции.
По този начин можете да прехвърлите само част от издадените фактури (напр. само от едно
място на работа).
В горния десен ъгъл можете да изберете директория, където искате да съхранявате
или от която искате да извлечете данни, които да се използват в прехвърлянето. При експортиране
се създават множество файлове, които да бъдат прехвърлени, така че се препоръчва директорията за прехвърляне
да е празна преди да започнете прехвърлянето.
Дата от
|
Начална дата на периода на прехвърляне.
Тук се взема предвид последната модифицирана дата.
Само регистри, документи и записи, създадени в този период, ще бъдат прехвърлени.
И ако оставите двете полета за дата празни, програмата автоматично
ще прехвърли всички записи. |
Дата до
|
Крайна дата на периода на прехвърляне.
Тук се взема предвид последната модифицирана дата. |
Тип на импорта
|
Задайте метода, използван
в импортирането:
- Добавяне - всички записи, които
се импортират, ще бъдат добавени в базата данни
- Добавяне/Промяна - записи,
съществуващи в базата данни, ще имат статус модифициран до този от
импортната база данни, а тези, които не съществуват, ще получат
един
- Презаписване - Съществуващите
данни ще бъдат презаписани. В този случай трябва да потвърдите операцията
преди да започне импортът (вижте Наистина ли
искате да презапишете съществуващите данни).
|
Статус
|
При импорт или експорт на данни ще бъде показано
към коя таблица програмата импортира или експортира и колко е било прехвърлено.
|
| Изберете директория за експорт/импорт |
Изберете директорията, в която искате да експортирате
данни. |
| Експорт
|
Като кликнете този бутон
базата данни ще бъде експортирана в директорията за прехвърляне според
зададените критерии. Трябва да потвърдите операцията преди действителния
прехвърляне (вижте Наистина ли искате да експортирате данни в директория
XXX).
След успешното завършване на експорта, трябва да го потвърдите (вижте
Импорт на данни завършен!). |
| Импорт |
Данните се импортират от директорията за прехвърляне
в базата данни според избраните критерии. Трябва да потвърдите
операцията преди прехвърлянето (вижте Наистина ли
искате да импортирате данни от директория XXX).
За да импортирате данни, потребителят трябва да има поне права за изтриване
авторизация за тази функционалност, в противен случай
не можете да импортирате и се връща грешка (вижте
Нямате необходимата авторизация за тази
операция (xxx)!).
Ако сте маркирали файлове за импорт, които не
съществуват в избраната директория, списъкът на файловете, които не са били импортирани
се показва в панела за грешки.
След успешно завършване на импорта, потвърдете извършената операция
(вижте Импорт на данни завършен!).
|
| Експорт до всички бази данни
|
С избора на тази опция можете В СЪЩО ВРЕМЕ да експортирате данни от една
база данни и да импортирате същите данни в други бази данни, които могат да бъдат намерени
на сървъра. По подразбиране всички бази данни, които могат да бъдат намерени на SQL сървъра
са отметнати, с изключение на оригиналната база данни, т.е. базата данни, от
която ще извлечете оригиналните данни.
Проверете всички тези бази данни, в които искате да експортирате оригинални данни
(вижте Експорт на данни до всички компании).
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|